Cuộc họp Kick-Off là gì? - núm vú

Một hình thức bán ý tưởng cho trang web của bạn, một khởi động là một cuộc họp để có được tất cả những người thực hành liên quan. Điều này có thể bao gồm những người khác sẽ cùng phát triển trang web với bạn, chủ sở hữu công ty mà bạn đang tạo trang web, chuyên gia tiếp thị và v.v.

Mục đích chính của cuộc họp này là giải thích dự án, đặt kỳ vọng giữa các thành viên trong nhóm và cung cấp cho họ bản sao của tài liệu phạm vi để họ có thể xem xét và hiểu đầy đủ những gì mong đợi. Ngoài ra, mở một cuộc thảo luận giữa các thành viên trong nhóm, cho họ cơ hội để chia sẻ ý tưởng và làm rõ kế hoạch.

Một phạm vi tài liệu có thể là đề xuất và hợp đồng của bạn tất cả đóng gói thành một. Hoặc nếu bạn đang làm việc cho công ty của riêng bạn, tài liệu phạm vi hiển thị cho mọi người những điều khác nhau về dự án và nên bao gồm những điều sau đây:

• Mục tiêu cơ bản cho trang web. Ví dụ, mục tiêu có thể là bán sản phẩm nhiều hơn hoặc giới thiệu mọi người đến một dịch vụ.

• Khoảng thời gian cần thiết để đưa trang web vào thực hiện.

• Các bước cơ bản của dự án, chẳng hạn như khi bạn cung cấp mockup đầu tiên, khi các tài liệu cần thiết từ khách hàng đến hạn, khi trang web sẽ có sẵn để khách hàng xem lại và khi trang web sẽ được phát hành.

• Mong đợi của bạn từ khách hàng hoặc nhóm. Nói với họ khi bạn mong đợi phân phối vật liệu như văn bản, hình ảnh, đa phương tiện, v.v.

• Nếu bạn đang làm trang web cho khách hàng, hãy bao gồm lịch thanh toán.

• Liệt kê bất kỳ khoản phí bổ sung nào bạn phải trả cho khách hàng nếu dự án vượt quá phạm vi của văn bản.

Khi trình bày ý tưởng và xác định dự án, hãy hỏi các câu hỏi của nhóm về tính khả thi và khả năng. Ngoài ra, hãy chuẩn bị cho các câu hỏi của họ: Sau khi tất cả mọi người sản xuất và nhân viên CNTT cần chi tiết để thực hiện công việc của họ một cách chính xác. Đừng giải thích sai câu hỏi của họ vì họ "đang rất khó khăn. "

Ngoài ra, hãy cố gắng hiểu những vấn đề được nêu ra. Đôi khi các tính năng hoặc chức năng thực sự có thể thực hiện được nhưng không thực tế để tạo ra hoặc hỗ trợ, vì vậy bạn có thể cần phải đề nghị một sự thỏa hiệp. Ví dụ: nếu khách hàng muốn một diễn đàn, nhưng kinh nghiệm nói với bạn anh ta không chuẩn bị để đối phó với công việc, bạn có thể đề nghị một cách khác như blog.

Làm việc với nhóm của bạn để đưa ra các giải pháp tốt nhất.

Tại thời điểm này, làm cho các ý tưởng động não là một phần của quá trình. Cho phép mọi người đưa ra ý tưởng về các khái niệm lớn về các tính năng và chức năng. Tuy nhiên, khi công việc thực tế bắt đầu sau đó, hãy tôn trọng chuyên môn của người dân.Ví dụ, nhà văn phải chịu trách nhiệm về nội dung bằng văn bản; nhà thiết kế tạo ra thiết kế; các nhà phát triển làm việc với mã. Chia sẻ ý tưởng là rất tốt, nhưng một thành viên trong nhóm làm công việc của các thành viên khác làm việc không hiệu quả.

Là một nhà thiết kế web và người quản lý dự án, bạn nên thiết lập sự hợp tác này là tốt, nhưng chuyên môn đoán đoán được sẽ tạo ra ma sát và thường làm hỏng dự án đã hoàn thành. Đảm bảo bạn thuê đúng người và sau đó xác định vai trò và xây dựng một môi trường tốt cho làm việc theo nhóm.

Nhiệm vụ cuối cùng cho một cuộc họp khởi động là thiết lập các bước tiếp theo. Đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm hiểu họ phải làm gì sau cuộc họp. Hãy rõ ràng về những gì bạn mong đợi từ mỗi thành viên trong nhóm và đưa ra thời hạn.

Một cách hay để bắt đầu dự án ngay là theo dõi bằng cách gửi một e-mail một ngày sau cuộc họp khởi động bao gồm bản tóm tắt cuộc họp, một danh sách các nhiệm vụ và phác thảo về mong đợi.