Ngoại tuyến Truy cập SharePoint Workspace trực tuyến - những con báo

Microsoft SharePoint Workspace là nghệ sĩ trước đây gọi là Microsoft Office Groove, một ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho những người muốn hợp tác trên các tài liệu trực tuyến và ngoại tuyến. Nó đi kèm với Office 2010 và cung cấp một giao diện người dùng tương tự như Windows Explorer để xem và chỉnh sửa các tệp và danh sách từ một trang SharePoint.

Việc đồng bộ trang SharePoint với SharePoint Workspace rất nhanh chóng và dễ dàng. Thực hiện theo các bước sau:

Từ trang SharePoint Online của bạn, vào Site Actions → Sync To SharePoint Workspace.

Kích OK trên cửa sổ Sync to SharePoint Workspace mở ra.

1. SharePoint Workspace bắt đầu đồng bộ hóa trang web của bạn với một bản lưu trữ cục bộ trên ổ cứng của bạn.

2. Sau khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất, hãy nhấp vào nút Mở không gian làm việc để xem nội dung SharePoint site của bạn.

   SharePoint Workspace chưa hỗ trợ SharePoint Lịch Trực tuyến, Trang Wiki và Khảo sát khi in sách này. Chế độ xem Gantt của danh sách tác vụ dự án cũng không được hỗ trợ. Cũng lưu ý rằng bạn chỉ có thể mở tập tin đính kèm để liệt kê các mục trong chỉ đọc. Cuối cùng, danh sách và thư viện được bảo vệ bởi Quản lý Quyền của Thông tin (IRM) sẽ không hiển thị.

3. Nếu bạn thích đồng bộ các danh sách cá nhân hoặc thư viện thay vì toàn bộ trang web, chỉ cần vào danh sách hoặc thư viện của bạn, nhấp vào Thư viện hoặc Danh sách trong Công cụ trên Ribbon, sau đó nhấp vào nút Sync to SharePoint Workspace.

   

Đồng bộ hóa tài liệu thư viện và danh sách

SharePoint Workspace cung cấp đồng bộ hoá hai chiều cho các thư viện và danh sách giữa máy tính của bạn và trang SharePoint của bạn. Đồng bộ hóa diễn ra mỗi 15 phút, hoặc bất cứ lúc nào với một hướng dẫn sử dụng làm mới.

Để thực hiện đồng bộ hóa bằng tay, hãy nhấp vào trình đơn Đồng bộ hoá và sau đó nhấp vào nút Đồng bộ hoá màu xanh lá cây ở bên trái.

Nếu bạn cần giải phóng bộ nhớ trên ổ cứng và muốn ngắt kết nối một danh sách hoặc thư viện khỏi SharePoint Workspace, chỉ cần nhấp vào danh sách hoặc thư viện, chọn Change Sync Settings từ trình đơn Sync, sau đó nhấp Disconnect "[library or danh sách] "từ Máy chủ.

Nhấp vào Trạng thái đồng bộ hóa từ trình đơn Đồng bộ cung cấp cho bạn thêm chi tiết về trạng thái đồng bộ hóa cho thư viện và danh sách của bạn.