Bạn có thể làm gì với biểu đồ Pivot Excel của mình? - núm vú

Sau khi bạn xây dựng bảng xếp hạng Excel, bạn có thể phân tích thêm dữ liệu của bạn. Kiểm tra một số công cụ mát mẻ mà Excel cung cấp để thao tác thông tin trong biểu đồ trục.

Xoay vòng và xoay lại

Điều mà cho phép các bảng xoay vòng và sơ đồ xoay vòng tên của chúng là bạn có thể tiếp tục chéo bảng hoặc xoay trục dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể lấy dữ liệu từ một bảng và bằng cách trao đổi chuỗi dữ liệu và các loại dữ liệu - bạn chỉ cần thực hiện việc này bằng cách kéo các nút Trạng thái và Sản phẩm - bạn có thể lật đổ tổ chức của biểu đồ trục.

Một cũng có thể chọn xoay dữ liệu mới. Ví dụ: hai biểu đồ có thể hiển thị cùng một thông tin. Sự khác biệt là biểu đồ trụ mới sử dụng trường Trạng thái chứ không phải trường Tháng là danh mục dữ liệu. Biểu đồ hoán vị mới tiếp tục sử dụng trường Sản phẩm làm chuỗi dữ liệu.

Lọc dữ liệu biểu đồ pivot

Bạn cũng có thể tách dữ liệu bằng cách đưa thông tin vào các biểu đồ khác nhau. Ví dụ: nếu bạn kéo mục Dữ liệu tháng vào hộp Bộ lọc Báo cáo (trong nửa dưới của Danh sách PivotTable List), Excel sẽ thêm một nút Month vào bảng tính (nút này xuất hiện trong ô A1 và B1).

Nút này, là một phần của bảng xoay vòng đằng sau biểu đồ vòng, cho phép bạn xem thông tin bán hàng cho tất cả các tháng, hoặc chỉ một trong các tháng. Hộp này là mặc định được thiết lập để hiển thị tất cả các tháng (Tất cả). Mọi thứ thực sự bắt đầu xảy ra, tuy nhiên, khi bạn muốn xem chỉ dữ liệu của một tháng.

Để hiển thị bán hàng chỉ trong một tháng, hãy nhấp vào nút mũi tên xuống ở bên phải danh sách thả xuống Tháng. Khi Excel hiển thị danh sách thả xuống, hãy chọn tháng mà bạn muốn xem doanh số bán hàng và sau đó nhấp vào OK. Hãy thử để xem các từ Tháng và Tháng Giêng trong các tế bào A1 và B1.

Để xóa một mục từ biểu đồ hoán vị, chỉ cần kéo nút của mục trở lại danh sách PivotTable Field.

Bạn cũng có thể lọc dữ liệu dựa trên chuỗi dữ liệu hoặc loại dữ liệu. Trong trường hợp biểu đồ hoán vị ở trên, bạn có thể chỉ ra rằng bạn chỉ muốn xem một thông tin của một chuỗi dữ liệu cụ thể bằng cách nhấp vào nút mũi tên bên phải danh sách thả xuống Cột Nhãn.

Khi Excel hiển thị danh sách thả xuống của các sản phẩm cà phê, hãy chọn cà phê mà bạn muốn xem doanh thu. Bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống Nhãn hàng bằng một cách tương tự để xem doanh số bán hàng chỉ cho một tiểu bang cụ thể.

Đây là một món ngon khác về xoay và xoay lại. Nếu bạn đã làm việc với các bảng tổng hợp, bạn có thể nhớ rằng bạn có thể xếp chồng chéo qua nhiều hàng hoặc cột.Bạn có thể làm một cái gì đó rất giống với các sơ đồ pivot. Bạn có thể trở nên chi tiết hơn trong loạt dữ liệu hoặc các loại dữ liệu của mình bằng cách kéo một mục khác vào trường Trường chú giải hay Hộp Trường Axis.

Đôi khi rất nhiều chi tiết trong một bảng biểu chéo có ý nghĩa. Nhưng có nhiều mục hàng và các mục nhiều cột trong bảng xoay vòng có ý nghĩa hơn là thêm nhiều chi tiết vào các sơ đồ xoay bằng cách tạo ra các chuỗi dữ liệu siêu nhiên hoặc các loại dữ liệu. Quá nhiều chi tiết trong một biểu đồ xoay chuyển biểu đồ của bạn thành một mớ hỗn độn hình ảnh không thể hiểu được.

Làm mới dữ liệu biểu đồ khoanh vùng

Khi dữ liệu trong một bảng Excel thay đổi, bạn cần phải cập nhật biểu đồ pivot. Bạn có hai cách để cho Excel làm mới biểu đồ của bạn:

• Bạn có thể nhấn vào lệnh Refresh trên tab PivotTable Tools Options.

• Bạn có thể chọn lệnh Làm mới dữ liệu từ trình đơn phím tắt mà Excel hiển thị khi bạn nhấn chuột phải vào biểu đồ trục.

Trỏ đến nút Excel ribbon, và Excel sẽ hiển thị Pop-up ScreenTips cung cấp cho tên nút lệnh.

Nhóm và không nhóm các mục dữ liệu

Bạn có thể nhóm lại và hủy các giá trị được vẽ trong biểu đồ trục. Ví dụ: giả sử bạn muốn lấy con trỏ này - rất chi tiết - và ẩn một số chi tiết. Bạn có thể muốn kết hợp thông tin chi tiết được hiển thị cho Breakfast Blend và Breakfast Blend Decaf và chỉ hiển thị tổng doanh thu cho hai sản phẩm liên quan.

Để làm điều này, hãy chọn một ô Hàng Nhãn hoặc ô Dấu Khăn Thẻ mà bạn muốn nhóm, nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn và chọn Nhóm từ trình đơn phím tắt. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào nhóm mới và chọn Thu gọn từ trình đơn phím tắt.

Sau khi bạn nhóm và sụp đổ, Excel chỉ hiển thị tổng số nhóm trong biểu đồ Pivot (và trong bảng pivot hỗ trợ). Doanh thu bữa ăn sáng kết hợp Blast được gắn nhãn là Group1.

Để hiển thị chi tiết đã thu gọn trước đó, hãy nhấp chuột phải vào ô Hàng Nhãn hoặc Cột Nhãn để hiển thị nhóm đã bị thu gọn. Sau đó chọn Mở rộng / Thu gọn → Mở rộng từ trình đơn xuất hiện.

Để hiển thị chi tiết được nhóm trước đó, nhấp chuột phải vào ô Hàng Nhãn hoặc Cột Nhãn để hiển thị nhóm. Sau đó, chọn Ungroup từ trình đơn xuất hiện.