Mục lục:
Video: Hướng dẫn cách sử dụng Excel cơ bản 2025
Trong Excel, không khó để sử dụng báo cáo và dashboard hoán đổi cho nhau. Trên thực tế, đường giữa báo cáo và bảng điều khiển thường bị lộn xộn. Làm sạch không khí và hiểu được các thuộc tính cốt lõi của những gì được coi là báo cáo và bảng điều khiển.
Định nghĩa báo cáo trong Excel
Báo cáo có lẽ là ứng dụng thông minh kinh doanh phổ biến nhất. Báo cáo có thể được mô tả dưới dạng tài liệu chứa dữ liệu được sử dụng để đọc hoặc xem. Nó có thể đơn giản như là một bảng dữ liệu hoặc phức tạp như một cái nhìn tổng thể với khoan khoan tương tác, tương tự như chức năng Subtotal của Excel hay Pivot Table.
Thuộc tính chính của một báo cáo là nó không dẫn người đọc đến một kết luận được xác định trước. Mặc dù báo cáo có thể bao gồm phân tích, tập hợp, và thậm chí cả các biểu đồ, báo cáo thường cho phép người dùng cuối áp dụng phán đoán và phân tích của họ vào dữ liệu.
Để làm rõ khái niệm này, con số này cho thấy một ví dụ về một báo cáo. Báo cáo này cho thấy số liệu thống kê khách truy cập qua mạng của National Park qua từng thời kỳ. Mặc dù dữ liệu này có thể hữu ích, rõ ràng báo cáo này không hướng người đọc về bất kỳ đánh giá hoặc phân tích được xác định trước; nó chỉ đơn giản là trình bày các dữ liệu tổng hợp.
Định nghĩa bảng điều khiển trong Excel
Bảng điều khiển là một giao diện trực quan cung cấp cái nhìn tổng thể về các biện pháp chính liên quan đến một mục tiêu hoặc quy trình kinh doanh cụ thể. Bảng điều khiển có ba thuộc tính chính:
-
Bảng điều khiển thường có tính chất đồ hoạ, cung cấp hình ảnh hóa giúp tập trung chú ý vào xu hướng, so sánh và ngoại lệ chính.
-
Trang tổng quan chỉ hiển thị dữ liệu có liên quan đến mục tiêu của trang tổng quan.
-
Bởi vì bảng điều khiển được thiết kế với mục đích hoặc mục tiêu cụ thể, chúng vốn có các kết luận được xác định trước giúp giảm người dùng cuối thực hiện phân tích của riêng mình.
Hình tiếp theo minh hoạ bảng điều khiển sử dụng cùng một dữ liệu được hiển thị trước đó. Bảng điều khiển này hiển thị thông tin chính về số liệu thống kê của người qua đêm về vườn quốc gia. Như bạn thấy, bài trình bày này có tất cả các thuộc tính chính xác định một bảng điều khiển.
Thứ nhất, đó là màn hình hiển thị trực quan cho phép bạn nhanh chóng nhận ra xu hướng tổng thể của các thống kê khách truy cập qua đêm. Thứ hai, bạn có thể thấy rằng không phải tất cả các dữ liệu chi tiết được hiển thị ở đây - bạn chỉ nhìn thấy các mẩu thông tin quan trọng có liên quan để hỗ trợ mục tiêu của bảng điều khiển này, mà trong trường hợp này sẽ có được một số thông tin chi tiết về công viên sẽ cần thêm một số tài nguyên để tăng tỷ lệ khách truy cập.Cuối cùng, nhờ mục tiêu của nó, bảng điều khiển này có hiệu quả trình bày cho bạn với các phân tích và kết luận về xu hướng của khách du lịch qua đêm.
