Bằng cách sử dụng Undo và Redo trong Excel 2007 - núm vú

Tính năng Undo trong Office Excel 2007 có thể nhanh chóng khắc phục những sai lầm mà bạn thực hiện trong một bảng tính. Nút Redo cho phép bạn "hoàn tác việc hoàn tác. "Nút Undo xuất hiện bên cạnh nút Lưu trên thanh công cụ Truy cập Nhanh và nó thay đổi để phản hồi bất kỳ hành động nào bạn vừa thực hiện; nút Redo sẽ trở nên hoạt động bất cứ khi nào bạn sử dụng Hoàn tác.

Hoàn tác chỉnh sửa

Khi bạn muốn đảo ngược hành động cuối cùng của mình trong một bảng tính, nhấp vào nút Hoàn tác hoặc nhấn Ctrl + Z. Ví dụ: khi bạn xóa một lựa chọn ô, Nút Hoàn tác của Nút Xóa Xóa cho biết Hoàn tác Xoá (Ctrl + Z) khi bạn trỏ vào nút; nhấp vào nút đó sẽ đưa nội dung của ô trở lại. Nếu bạn di chuyển một mục nhập vào một phần mới của bảng tính bằng cách kéo nó, nút Xoay của Nút Hoàn tác sẽ thay đổi để Hoàn tác Kéo và Thả.

Nếu bạn quên đụng khi sắt nóng, vậy hãy nói - bằng cách sử dụng tính năng Undo để phục hồi bảng tính đến trạng thái trước bạn chọn một lệnh khác - bạn sau đó nhấp vào nút thả xuống xuất hiện ở bên phải biểu tượng Hoàn tác. Sau khi trình đơn Hoàn tác thả xuống được mở, hãy nhấp vào hành động trên trình đơn này mà bạn muốn hoàn tác. Excel sẽ hoàn tác tác vụ này và tất cả các hành động trước nó trong danh sách (được chọn tự động).

Bạn có thể hoàn tác nhiều tác vụ cùng một lúc.

Hoàn tác không làm việc mọi lúc. Mặc dù bạn có thể hoàn tác việc xóa di động sai lầm mới nhất, di chuyển không hay, hoặc sao chép không khôn ngoan, bạn không thể hoàn tác việc tiết kiệm khôn lanh mới nhất của mình. (Bạn biết đấy, giống như khi bạn muốn chọn Save As từ menu Office để lưu bảng tính đã chỉnh sửa dưới một cái tên khác, thay vào đó chọn Save và kết thúc việc lưu các thay đổi như một phần của bảng tính hiện tại). Nút ScreenTip cho nút Undo sẽ hiển thị Không thể hoàn tác khi bạn không thể đảo ngược hành động trước.

Sau khi dùng nút Undo trên thanh công cụ Quick Access, Excel 2007 sẽ kích hoạt nút Redo ở bên phải. Nếu bạn xóa mục nhập từ một ô và sau đó nhấp vào nút Hoàn tác hoặc nhấn Ctrl + Z, Mẹo màn hình xuất hiện khi bạn đặt chuột qua nút Làm lại sẽ xuất hiện như sau: Làm lại Xóa (Ctrl + Y).

Khi bạn nhấp vào nút lệnh Làm lại hoặc nhấn Ctrl + Y, Excel sẽ hiển thị lại nội dung mà bạn vừa nhấn. Trên thực tế, điều này nghe phức tạp hơn nó. Nó chỉ đơn giản có nghĩa là bạn sử dụng Undo và Redo để chuyển qua lại giữa kết quả của một hành động và trạng thái của bảng tính ngay trước hành động đó cho đến khi bạn quyết định cách bạn muốn bảng tính.