Mục lục:
Video: Hàm vlookup nâng cao trong excel 2010 | Học excel cơ bản 2025
Dữ liệu định tính là thông tin giúp bạn hiểu được nền tảng của dữ liệu định lượng. Tất nhiên, điều đó làm nảy sinh câu hỏi: dữ liệu định lượng là gì? Dữ liệu định lượng là dữ liệu số - số lượng đơn vị bạn bán trong quý trước hoặc doanh thu mà nhóm của bạn đưa vào trong tháng 3.
Với dữ liệu định lượng, bạn có thể sử dụng Excel để tính số đơn vị bán ra mỗi tháng hoặc ít nhất hoặc nhiều nhất. Bạn có thể sử dụng Excel để tính trung bình di chuyển doanh thu mà nhóm bán hàng của bạn kiếm được, hoặc doanh thu tối thiểu của nó, hoặc phần trăm doanh thu hàng năm thu được trong tháng Mười.
Ngược lại, dữ liệu định tính không có mức trung bình, tối thiểu, hoặc tối đa. Đó là thông tin giúp bạn hiểu dữ liệu định lượng. Nó đặt các con số vào một ngữ cảnh. Nó giúp để bảo vệ bạn chống lại những sai lầm thực sự câm.
Hỏi đúng các câu hỏi
Giả sử VP bán hàng của bạn yêu cầu bạn dự báo số xe bạn đại lý sẽ bán trong năm tới. Nếu cơ quan của bạn bán chủ yếu là Fords, thật là hợp lý khi đánh mất một dự báo. Nếu, cho đến năm ngoái, cơ quan của bạn bán chủ yếu là Duesenberg, làm cho một dự báo là không hợp lý. Bạn không thể bán bất kỳ Duesenbergs vì không ai làm cho họ nữa.
Ví dụ đó quả là cực đoan, nhưng nó không hoàn toàn ngu ngốc. Bạn cần phải biết công ty của bạn sẽ đưa ra thị trường trong khoảng thời gian mà bạn muốn dự báo. Nếu không, lịch sử bán hàng của bạn - cơ sở của bạn - chỉ không có liên quan. Và bạn không thể đưa ra một dự báo chính xác dựa trên một đường cơ sở không liên quan.
Dưới đây là một số câu hỏi mà bạn nên hỏi trước khi bạn bắt đầu suy nghĩ về việc đặt cơ sở cùng nhau:
- Có bao nhiêu nhân viên bán hàng mà công ty của bạn cung cấp cho bạn? Bạn có nhiều chân trên đường phố hơn bạn năm ngoái? Ít hơn? Về cùng? Kích thước của nhân viên bán hàng tạo ra sự khác biệt. Để đưa ra dự báo đúng đắn, bạn cần phải biết nguồn lực bán hàng nào bạn sẽ có.
- Mức hoa hồng sẽ thay đổi trong thời kỳ dự báo? Công ty của bạn có khuyến khích nhân viên bán hàng của mình như nó đã có trong suốt 12 tháng qua? Nếu vậy, bạn không cần phải lo lắng về điều này trong việc đưa ra dự báo. Nhưng nếu mô hình kinh doanh đã thay đổi và tỷ lệ hoa hồng sẽ giảm vì cạnh tranh đã giảm - hoặc tỷ lệ tăng lên vì sự cạnh tranh đã tăng tốc - dự báo của bạn cần phải tính đến.
- Giá sản phẩm có thay đổi trong giai đoạn dự báo này không? Dòng sản phẩm của bạn sẽ nhảy? Nếu vậy, bạn có thể cần phải xây dựng một số bi quan vào dự đoán của bạn về đơn vị bán. Họ sẽ thả? Sau đó, bạn có thể lạc quan. (Hãy nhớ rằng giá cả thường ảnh hưởng đến các đơn vị bán được nhiều hơn doanh thu)
Bạn không thể sử dụng dự báo để trả lời những câu hỏi như thế này. Và những câu trả lời của họ - đủ tiêu chuẩn là dữ liệu định tính - là những yếu tố quan trọng để đưa ra dự báo tốt. Bạn có thể có một đường lối dài, có hành vi tốt, điều này thực sự là chìa khoá của một dự báo tốt. Và sau đó bạn có thể bị lừa nếu công ty của bạn thay đổi dòng sản phẩm, hoặc giảm lực lượng bán hàng, hoặc thay đổi cơ cấu hoa hồng của mình đến mức mà lực lượng bán hàng đi đến, hoặc giảm giá của nó cho đến mức thị trường không thể giữ được bàn tay tập thể tắt dòng sản phẩm. Bất cứ điều gì trong số này sẽ làm cho dự báo của bạn trông giống như bạn nhún vai và cuộn một vài con xúc xắc.
Bạn không thể phụ thuộc hoàn toàn vào một đường cơ sở để thực hiện dự báo doanh thu. Bạn cần phải chú ý đến những gì công ty của bạn đang làm trong tiếp thị, giá cả, quản lý nhân sự, phản ứng của nó đối với cạnh tranh, để có được dự báo doanh thu tốt.
Theo dõi bóng: Mục đích dự báo của bạn
Thiết lập đường cơ sở để phản ánh thời gian bạn muốn dự đoán. Tức là, nếu bạn muốn dự báo doanh số bán hàng trong một tháng, dòng cơ sở của bạn sẽ hiển thị lịch sử bán hàng của bạn trong vài tháng. Nếu mục đích của dự báo là giúp hướng dẫn các dự báo tài chính như ước tính thu nhập, bạn có thể muốn dự đoán kết quả của một quý, và đường cơ sở của bạn nên được tổ chức thành các khu.
Hình minh hoạ cho thấy một ví dụ về một đường cơ sở hữu ích.
Bạn có thể dễ dàng tạo ra danh sách các tên tháng trong cột B. Bạn sẽ chọn ô B2 và gõ January, hoặc Jan. Nhấn Enter, và nếu cần thiết hãy chọn lại ô B2 (hoặc nhấn Ctrl + Enter để rời khỏi ô B2 đã chọn khi bạn nhập giá trị của nó). Lưu ý hình vuông nhỏ màu đen ở góc dưới bên phải của ô - nó được gọi là chốt điều khiển. Di chuyển con trỏ chuột qua tay cầm đổ đầy. Bạn sẽ thấy con trỏ thay đổi thành chữ thập đỏ. Bây giờ, mặc dù bạn vẫn có thể nhìn thấy cây thập cẩm, bấm nút chuột, tiếp tục giữ nó xuống, và kéo xuống như xa như bạn muốn. Excel điền tên của các tháng cho bạn. Điều này cũng hoạt động trong những ngày trong tuần.
Có một số quy tắc về xây dựng một đường cơ sở mà bạn sẽ thấy hữu ích để ghi nhớ.
- Sử dụng các khoảng thời gian có cùng độ dài trong đường cơ sở của bạn. Sử dụng một khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 2 đến ngày 14 tháng 2 và khoảng thời gian tiếp theo từ ngày 15 tháng 2 đến ngày 31 tháng 3 là đặc biệt. Tôi đã nhìn thấy nó được thực hiện, tuy nhiên, chỉ vì nó trở nên thuận tiện để đưa dữ liệu theo cách đó. Nhưng điều đó đã khiến mọi thứ trở nên tồi tệ bởi vì doanh thu tháng 2 rõ ràng là không đáng kể và thu nhập của tháng 3 đã quá cao. Bất kể phương pháp dự báo mà bạn sử dụng, đó sẽ là một vấn đề.(Bạn có thể an toàn bỏ qua các sự khác biệt nhỏ, chẳng hạn như 28 ngày vào tháng Hai và 31 ngày vào tháng 3).
- Đảm bảo khoảng thời gian trong đường cơ sở của bạn là theo thứ tự, sớm nhất đến mới nhất. Một số kỹ thuật dự báo phổ biến, bao gồm hai mô tả trong cuốn sách này, dựa vào mối quan hệ giữa phép đo của một giai đoạn và đo lường của giai đoạn tiếp theo. Nếu khoảng thời gian của bạn đã hết thời gian, dự báo của bạn sẽ không còn nhiều nữa. Thông thường, các biện pháp thô của bạn sẽ không theo thứ tự thời gian và vì nhiều lý do bạn sẽ muốn tóm tắt chúng bằng bảng xoay - bạn có thể dễ dàng đặt vào thứ tự ngày. Trên thực tế, bảng tổng hợp của pivot đặt dữ liệu tổng hợp theo thứ tự thời gian theo mặc định.
- Tài khoản cho tất cả các khoảng thời gian trong đường cơ sở. Nếu đường cơ sở của bạn bắt đầu vào tháng 1 năm 2015, bạn không thể rời khỏi tháng 2 năm 2015, ngay cả khi dữ liệu bị thiếu. Nếu tháng còn lại đã có mặt, hãy bỏ qua tháng 1 năm 2015 và bắt đầu từ tháng 3 năm 2015. Tại sao? Bởi vì bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang nhận được mối quan hệ giữa một giai đoạn và giai đoạn kế tiếp.
