Bằng cách sử dụng Dán đặc biệt trong Excel 2007 - núm vú

Microsoft Office Excel 2007 thường sao chép tất cả thông tin trong dải ô bạn chọn khi dán dữ liệu. Sử dụng lệnh Paste Special của Excel để chỉ định các tùy chọn khác, chẳng hạn như dán các nội dung ô (không có định dạng) hoặc chỉ định dạng (không có nội dung ô).

Để dán các phần cụ thể của một lựa chọn ô, nhấp vào nút thả xuống xuất hiện ở cuối nút lệnh Dán trên tab Trang chủ của Ribbon. Sau đó, nhấp vào Dán Đặc biệt trên trình đơn thả xuống của nó để mở hộp thoại Dán Đặc biệt.

Dán chỉ một số thuộc tính của ô sao chép hoặc cắt bằng Paste Special.

Bạn có thể chọn phần nào của lựa chọn ô hiện tại để sử dụng bằng cách chọn các tùy chọn Dán đặc biệt Paste:

• Tất cả để dán tất cả các công cụ trong việc chọn ô (công thức, định dạng, bạn đặt tên nó). đây là những gì xảy ra khi bạn dán bình thường.

• Các công thức để dán tất cả các văn bản, số và công thức vào ô hiện tại mà không cần định dạng.

• Giá trị để chuyển đổi công thức trong lựa chọn ô hiện tại sang các giá trị tính toán của chúng.

• Định dạng để dán chỉ định dạng từ lựa chọn ô hiện tại mà không có mục nhập ô.

• Nhận xét chỉ dán các ghi chú mà bạn gắn vào các ô của chúng (giống như ghi chú tự dính bằng điện tử).

• Validation để dán chỉ các quy tắc xác nhận dữ liệu vào phạm vi ô mà bạn đã thiết lập với lệnh Data Validation.

• Tất cả Sử dụng Chủ đề Nguồn để dán tất cả thông tin cộng với các kiểu tế bào được áp dụng cho các ô.

• Tất cả ngoại lệ để dán tất cả các nội dung trong vùng chọn ô mà không sao chép bất kỳ đường viền nào bạn sử dụng ở đó.

• Chiều rộng cột để áp dụng chiều rộng cột của các ô sao chép vào Clipboard đến các cột nơi các ô được dán.

• Công thức và Định dạng Số để bao gồm các định dạng số được gán cho các giá trị và công thức đã dán.

• Giá trị và Định dạng Số để chuyển đổi các công thức cho các giá trị được tính toán của chúng và bao gồm các định dạng số bạn đã gán cho tất cả các giá trị được sao chép hoặc cắt.

Bạn cũng có thể thực hiện một số phép toán khi dán dựa vào (các) giá trị trong ô được sao chép hoặc cắt và giá trị trong (các) ô mục tiêu:

• Không có: Excel thực hiện không hoạt động giữa các mục dữ liệu bạn cắt hoặc sao chép vào Clipboard và các mục dữ liệu trong phạm vi ô mà bạn dán. Đây là thiết lập mặc định.

• Thêm: Excel thêm các giá trị mà bạn cắt hoặc sao chép vào Clipboard với các giá trị trong phạm vi ô mà bạn dán.

• Trừ: Excel sẽ trừ các giá trị bạn cắt hoặc sao chép vào Clipboard từ các giá trị trong phạm vi ô mà bạn dán.

• Nhân: Excel nhân với dữ liệu bạn cắt hoặc sao chép vào Clipboard bởi các mục dữ liệu trong phạm vi ô mà bạn dán.

• Chia: Excel chia dữ liệu bạn cắt hoặc sao chép vào Clipboard bởi các mục dữ liệu trong phạm vi ô mà bạn dán.

Cuối cùng, ở cuối hộp thoại Page Special, bạn có vài lựa chọn khác:

• Chọn hộp kiểm Skip Blanks chỉ ra cho Excel để dán từ những ô đó không có sản phẩm nào.

• Chọn hộp kiểm Transpose sẽ thay đổi hướng của các mục đã dán. Ví dụ: nếu mục nhập của ô gốc chạy xuống các hàng của một cột đơn của bảng tính, các mục được chèn dán sẽ chạy qua các cột của một hàng.

• Nhấp vào nút Dán Liên kết sẽ thiết lập liên kết giữa các bản sao bạn đang dán và các mục gốc. Bằng cách đó, các thay đổi đối với các ô gốc tự động cập nhật trong các bản sao dán.