Bằng cách sử dụng Các dãy được đặt tên trong Excel Công thức - núm vú

Phạm vi được đặt tên trong Excel không chỉ là một ô hoặc một dải ô đã được đưa ra một cái tên thân thiện, mô tả. Đặt tên các phạm vi cho phép bạn sử dụng các tên dễ nhận biết trong các công thức của bạn thay vì các địa chỉ ô.

Ví dụ: nói rằng bạn có doanh thu dòng hàng trong ô A1: A25 và bạn có thuế phần trăm trong ô B1. Bạn có thể tính toán tổng số tiền bán với thuế bằng công thức này:

= SUM (A1: A25) * (1 + B1)

Bây giờ hãy tưởng tượng rằng bạn đã đặt các tên mô tả của bạn, gọi các ô A1: 25 Sale_Items, và gọi cell B1 Tax_Percent. Sau đó, bạn có thể tính toán tổng số tiền bán với thuế bằng cách sử dụng công thức sau:

= SUM (Sales_Items) * (1 + Tax_Percent)

Ngay lập tức, bạn có thể dễ dàng hiểu được những gì đang xảy ra trong công thức. Công thức được dễ dàng hơn không chỉ để đọc mà còn để giải thích cho những người khác không quen thuộc với bảng tính.

Tạo một phạm vi được đặt tên

Thực hiện theo các bước sau để tạo một phạm vi được đặt tên:

Chọn ô hoặc dải ô mà bạn muốn đặt tên.

1. Chọn Xác định Tên từ tab Công thức. Thao tác này sẽ kích hoạt hộp thoại Tên mới.

2. Trong hộp nhập Tên, nhập tên thân thiện và mô tả cho phạm vi của bạn.

   

3. Trong hộp Scope Scope, chọn xem bạn có muốn phạm vi được đặt tên của mình có sẵn để sử dụng trong toàn bộ bảng tính hay chỉ trên một trang nhất định.

4. Nhấn nút OK để tạo phạm vi được đặt tên của bạn.

5. Giữ các quy tắc và thực tiễn tốt nhất khi chọn tên cho phạm vi của bạn:

Bạn không thể sử dụng dấu cách trong tên phạm vi. Sử dụng một gạch dưới để mô phỏng một không gian thay thế (ví dụ như Sales_Items).

• Tên phạm vi phải bắt đầu bằng một chữ cái hoặc một gạch dưới.

• Các tên vùng không thể giống với các địa chỉ ô. Ví dụ, bạn không thể đặt tên phạm vi Q1 vì Excel đã có một ô Q1.

• Bạn có thể sử dụng bất kỳ ký tự đơn nào dưới dạng tên phạm vi, ngoại trừ R và C. Đây là các thuộc tính trong Excel dành cho kiểu tham chiếu R1C1.

• Bạn không thể sử dụng ký hiệu toán tử (+, -, *, /, &) trong tên dải ô. Các ký hiệu chỉ có giá trị trong tên phạm vi là dấu chấm (.), Dấu chấm hỏi (?), Dấu gạch dưới (_) và dấu gạch chéo ngược (), miễn là chúng không được sử dụng làm ký tự đầu tiên của tên.

• Tránh sử dụng tên mà Excel sử dụng bên trong, ví dụ như Print_Area. Mặc dù Excel cho phép tên này, việc sử dụng nó có thể gây ra lỗi xung đột tên trong bảng tính.Các tên khác để tránh là Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Tiêu chí, Data_Form, Cơ sở dữ liệu, Trích xuất, Cơ sở dữ liệu Bộ lọc, Print_Titles, Máy ghi âm và Sheet_Title.

• Chiều dài tối đa cho một tên dải ô là 255 ký tự. Điều đó đang được nói, bạn nên tránh tên phạm vi rất dài nói chung. Hãy nhớ rằng mục đích của một tên phạm vi là cung cấp một cái tên có ý nghĩa, dễ nhớ mà bạn có thể dễ dàng gõ vào một công thức.

• Làm việc với Hộp Tên

Hộp Tên được tìm thấy ở bên trái của Thanh Công thức, cung cấp một vài tính năng tiện dụng để làm việc với các dải ô được đặt tên. Bạn có thể nhấp vào trình chọn thả xuống trong Hộp Tên để xem tất cả các phạm vi được đặt tên trong bảng tính của bạn. Nhấp vào bất kỳ dải nào trong danh sách sẽ tự động chọn phạm vi đó.

Hộp Tên còn là một cách nhanh hơn để tạo một phạm vi được đặt tên. Để tạo phạm vi được đặt tên với Hộp Tên, trước tiên hãy chọn ô hoặc dãy ô bạn muốn đặt tên. Tiếp theo, nhập tên hợp lệ trực tiếp vào Hộp tên. Nhấn phím Enter để tạo tên.

Hộp tên là có thể thay đổi kích cỡ. Nếu bạn có tên quá dài cho Hộp Tên, chỉ cần di chuyển con trỏ chuột qua cạnh bên phải của Hộp Tên cho đến khi nó trở thành mũi tên nằm ngang. Khi con trỏ của bạn trở thành một mũi tên nằm ngang, hãy nhấp và kéo để mở rộng Hộp Tên.