Sử dụng Excel để Tính Tỷ lệ Thay đổi - núm vú

Nhu cầu chung về kinh doanh và khi làm việc với Excel thì tính phần trăm thay đổi giá trị từ thời kỳ này sang giai đoạn khác. Ví dụ: cho thấy doanh thu thay đổi như thế nào so với một quý của năm hiện tại so với cùng kỳ năm trước là con số chuẩn được báo cáo trong kinh doanh. Excel là nền tảng hoàn hảo để làm việc với công thức kinh doanh chuẩn này.

Công thức tính toán thay đổi là (giá trị mới - giá trị cũ) / giá trị cũ. Nghĩa là, đầu tiên tính toán sự khác biệt giữa các giá trị bằng cách trừ đi giá trị cũ từ giá trị mới. Sau đó phân chia kết quả theo giá trị cũ. Khởi động Excel, và cho nó một thử!

1. Nhập một số số trong một bảng tính.

   Ví dụ này sử dụng doanh số bán hàng bao gồm hai năm, chia ra từng phần. Một năm sau các khác trong một góc nhìn thẳng đứng.

   

2. Nhập một dòng tóm tắt.

   Trong ví dụ này, hàng bên dưới dữ liệu. Một công thức được nhập trong cột cho quý đầu. Công thức trong ô D11 là

   = (D8-D5) / D5

   

   Đảm bảo đặt dấu ngoặc đơn xung quanh phép toán trừ; nếu không, kết quả sẽ không chính xác.

3. Sử dụng tay cầm kéo (góc dưới bên phải của ô), kéo qua hàng để nhập công thức trong ba cột cho quý thứ hai, thứ ba và quý thứ tư.

   

   Giá trị tính toán có thể là dương, âm hoặc không. Một số dương cho thấy một tăng, hoặc tăng. Một con số âm cho thấy một sự mất mát, hoặc giảm. Kết quả bằng 0 cho thấy không có thay đổi.

   Giá trị được trả về từ công thức này là phần trăm và thường xuất hiện dưới dạng phân số. Nếu phần trăm thay đổi lớn hơn 100, giá trị sẽ lớn hơn 1 (hoặc lớn hơn -1 nếu mất hơn 100 phần trăm).

4. Thay đổi định dạng thành phần trăm.

   Các tùy chọn định dạng của Excel bao gồm một nút tiện dụng nhân với 100 và đặt dấu phần trăm (%) trong kết quả. Với các ô chứa công thức đã chọn, nhấp vào nút phần trăm trên tab Trang chủ của Ribbon.

   

   Việc thay đổi giá trị theo thời gian được trình bày tốt nhất dưới dạng phần trăm. Chỉ cần cho thấy sự khác biệt như một số không cho nó một ý nghĩa kết luận. Nói rằng doanh số bán hàng đã tăng lên 100 đơn vị không rõ ràng liệu tin tức này có tốt hay xấu. Nói rằng doanh số bán hàng tăng 10% rõ ràng là tin tốt.

5. Xem lại bảng tính của bạn để đảm bảo kết quả tính toán xuất hiện dưới dạng phần trăm.

   Đối với tất cả các số crunching bạn làm, khi bạn bàn tay các bảng tính để quản lý, nó phải được mặc quần áo cho chín. Trên trang tính, bây giờ không dễ nhìn thấy phần trăm thay đổi trong các ô cùng với +/- Phần trăm Thay đổi hàng.