Video: Cách dùng Pivot Table trong Excel để lập báo cáo, thống kê 2025
Các trường hàng rất quan trọng trong bảng xoay Excel, bởi vì bạn có thể sử dụng chúng để tổ chức dữ liệu của bạn dưới dạng bảng tóm tắt. Trong các tình huống dự báo, điều này có nghĩa là mỗi hàng trong bảng hoán vị đại diện cho mỗi khoảng thời gian trong đường cơ sở của bạn.
Ví dụ: giả sử bạn muốn dự báo doanh thu trong quý tiếp theo. Bạn đã thiết lập bảng xoay vòng của mình để tổng doanh thu hàng quý cho năm trước nói rằng mười năm xuất hiện ở một hàng khác nhau - mặc dù mỗi bản ghi trong dữ liệu nguồn của bạn đại diện cho một cuộc bán hàng riêng lẻ vào một ngày cụ thể.
Tổng cộng theo quý, tháng hoặc một khoảng thời gian khác, bạn cần phải nhóm trường ngày tháng.
Với bảng xoay của bạn được thiết lập theo cách đó, nhận phân tích số liệu bổ sung hoặc biểu đồ XY (Phân tán) để tạo dự báo là dễ. Và khoảng thời gian sẽ đúng. Được tổng hợp thành tổng số hàng quý, bạn có thể ước tính vào quý tới. Được tổng hợp thành tổng số hàng tháng, bạn có thể nhận được ước tính tốt nhất cho tháng tiếp theo. Bạn không thể làm điều đó nếu dữ liệu vẫn được tổ chức theo từng đợt bán hàng hoặc theo ngày cụ thể.
Cách để bắt đầu là đặt ngày mà doanh số bán hàng đã được đưa vào trường hàng của trang trụ. Nếu hệ thống kế toán của công ty, hoặc cơ sở dữ liệu bán hàng, đã tổng kết doanh số bán hàng vào khoảng thời gian mà bạn muốn sử dụng, thì càng tốt hơn. Sau đó, bạn không cần thực hiện bất kỳ nhóm các ngày riêng lẻ nào thành tháng, quý, hoặc năm. Nếu hệ thống kế toán của công ty, hoặc cơ sở dữ liệu bán hàng, chưa tổng hợp doanh số bán hàng vào khoảng thời gian mà bạn muốn sử dụng, bạn có thể làm điều đó trong nháy mắt.
