Video: [Thủ thuật excel ] Bài 17 - Hướng dẫn sử dụng Pivot Table để phân tích dữ liệu 2025
Các Add-in Phân tích Dữ liệu (được biết đến trong các phiên bản trước của Excel như là Công cụ Phân tích hoặc ATP) giúp bạn phân tích thống kê các loại - và dự báo bán hàng chắc chắn là một loại phân tích thống kê.
Một add-in chứa mã Visual Basic: một chương trình, thường được viết bằng một phiên bản của BASIC, mà Excel có thể chạy. Đó là mật khẩu bảo vệ, bị khóa để bạn không nhìn vào mã chính nó. Không sao - có thể bạn sẽ không muốn nhìn thấy nó nhiều hơn bạn muốn xem các nhà lập pháp làm xúc xích.
Bạn cần cài đặt Add-in Phân tích Dữ liệu trên máy tính của bạn từ đĩa CD cài đặt Office hoặc nguồn tải về của bạn. Bạn sẽ tìm thấy nó trong số các Add-Ins dưới Excel nếu bạn làm một cài đặt tùy chỉnh; thông thường add-in sẽ được cài đặt tự động nếu bạn thực hiện cài đặt hoàn chỉnh.
Nhưng việc cài đặt Add-in Phân tích Dữ liệu trên máy tính của bạn không có nghĩa là nó được cài đặt trong Excel. Nếu bạn không nhìn thấy từ Phân tích dữ liệu trong nhóm Phân tích của tab Dữ liệu của Ribbon, thì cho đến thời điểm này, bạn có thể đã chỉ cài đặt nó trên ổ cứng của mình. Như với tất cả các add-in, bạn cần mang nó đến sự chú ý của Excel. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau:
- Trong Excel, nhấp vào tab Tệp.
- Chọn Tùy chọn từ thanh điều hướng ở bên trái cửa sổ Excel.
- Chọn Add-Ins từ thanh điều hướng ở bên trái cửa sổ Excel Options. Nhấp OK.
- Đảm bảo rằng trình đơn Quản lý thả xuống gần cuối cửa sổ Tuỳ chọn Excel chứa Các phần bổ sung của Excel. Nhấp vào Đi.
- Hộp thoại Add-ins xuất hiện. Hãy chắc chắn rằng hộp kiểm bên cạnh Analysis ToolPak (sic) được chọn, và nhấn OK.
Bây giờ bạn sẽ tìm thấy một mục mới, Phân tích Dữ liệu, trong tab Dữ liệu Ribbon, trong nhóm Phân tích. Nhấp vào mục đó để có được các công cụ bổ sung.
Với công cụ Phân tích dữ liệu được cài đặt cả trên máy tính của bạn và trong Excel, bạn sẽ tìm thấy 19 công cụ phân tích. Giả sử bạn muốn sử dụng công cụ Moving Average trên bảng của bạn. Làm điều này:
- Nhấp vào tab Dữ liệu của Ribbon và nhấp vào Phân tích Dữ liệu trong Nhóm Phân tích.
Không phải tất cả các công cụ phân tích đều hữu ích cho việc dự báo. Ba phần tử tốt nhất là Mũ mượt, Chuyển động Trung bình và Hồi quy, nhưng bạn có thể muốn sử dụng những người khác cho các mục đích khác.
Hộp thoại Phân tích dữ liệu xuất hiện.
- Cuộn xuống hộp danh sách Phân tích Dữ liệu và nhấp vào Vận chuyển Trung bình, sau đó bấm OK.
Sử dụng công cụ Phân tích Dữ liệu là cách dễ nhất nếu bảng tính chứa bảng đang hoạt động - nhưng điều này không bắt buộc.
Hộp thoại Moving Average xuất hiện.
- Nhấp vào trường Khoảng đầu vào và sử dụng con trỏ chuột của bạn, kéo qua phần Doanh thu của bảng của bạn.
- Bao gồm nhãn cột trong dải đầu vào. Nếu bạn làm như vậy, hãy chọn hộp kiểm Labels in First Row.
- Nhấp vào trường Khoảng thời gian và nhập số tháng (hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào mà bảng của bạn sử dụng) bạn muốn căn cứ vào mức trung bình di chuyển.
Ví dụ: để căn cứ trung bình di chuyển của bạn trong khoảng thời gian ba tháng, hãy nhập 3 . Nếu bảng của bạn đo trong vài tuần và bạn muốn dựa vào phân tích trong khoảng thời gian hai tuần, hãy nhập 2 .
- Nhấp vào trường Output Range, và sau đó nhấp vào ô của bảng tính mà bạn muốn các kết quả bắt đầu hiển thị.
- Nếu bạn muốn xem biểu đồ của đường trung bình di chuyển, chọn hộp kiểm Biểu đồ xuất.
Đừng làm tôi cầu xin ở đây. Chọn hộp kiểm.
- Nhấp vào OK.
Bạn sẽ thấy kết quả được hiển thị ở đây.
Lưu ý cách trung bình di chuyển các quan sát cá nhân. Điều này có xu hướng ức chế tiếng ồn (biến thể ngẫu nhiên trong mỗi bản ghi của bảng của bạn) và để nhấn mạnh tín hiệu (hướng chính của đường cơ sở).
Cũng thông báo bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy những gì đang xảy ra khi bạn nhìn vào bảng xếp hạng hơn là khi bạn nhìn vào bảng. Bài học: Biểu đồ đường cơ sở của bạn.
