Bằng cách sử dụng tính năng Cell Comment của Excel 2010 - các núm vú

Bạn có thể thêm một nhận xét tế bào - một phiên bản điện tử của một ghi chú dính - vào bất kỳ ô nào trong một bảng tính Excel 2010. Nhận xét cho phép những người xem lại một bảng tính để cung cấp hướng dẫn, ví dụ như chú ý cách một công thức phức tạp hoạt động, đưa ra suy nghĩ, câu hỏi, và thậm chí cụ thể về loại thông tin mà người dùng cuối nên nhập vào ô.

Thêm nhận xét vào ô

Làm theo các bước sau để thêm nhận xét vào một ô trong một bảng tính Excel 2010:

1. Chọn ô cần một nhận xét.

2. Trên tab Đánh giá, trong nhóm Nhận xét, nhấp vào nút Ý kiến ​​Mới.

   Một hộp chú giải màu vàng với tên của bạn và một con trỏ nhấp nháy xuất hiện. Với hộp nhận xét mở, bạn có thể kéo góc dưới bên phải của hộp nhận xét để làm cho nó lớn hơn.

3. Nhập nhận xét của bạn.

   Các nhận xét có thể dài tối đa 32, 767 ký tự.

   

   Excel 2010 chỉ ra các tế bào được bình luận có một tam giác màu đỏ.

4. Nhấp bên ngoài hộp nhận xét.

   Excel chấp nhận nhận xét và hiển thị một hình tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của ô đã bình luận.

Trỏ đến một ô có chứa một tam giác màu đỏ để hiển thị văn bản nhận xét.

Chọn ô có chú thích bạn muốn chỉnh sửa.

Trên tab Đánh giá, trong nhóm Nhận xét, nhấp vào nút Chỉnh sửa bình luận.

1. Hộp chú giải màu vàng sẽ hiển thị.

2. Thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào cho bình luận, và sau đó nhấp vào bên ngoài hộp nhận xét.

   Bạn có thể chỉnh sửa các nhận xét ô nếu cần.

3. Xem nhiều chú thích tế bào

   

   Sử dụng các bước sau để xem các chú thích nhiều ô trong một bảng tính:

Nhấp vào một ô có chú thích và tạm dừng con trỏ chỉ dẫn chú thích.

Excel hiển thị văn bản nhận xét; nhưng khi bạn di chuyển con trỏ chuột ra khỏi chỉ thị nhận xét, văn bản nhận xét sẽ ẩn.

1. Hãy thử các tùy chọn sau:

   Nhấp nút Tiếp theo hoặc nút Trước đây trong nhóm Nhận xét của tab Đánh giá. Excel hiển thị một nhận xét khác.

2. Nhấp vào nút Hiển thị / Ẩn Nhận xét trong nhóm Nhận xét của tab Đánh giá. Excel giữ bình luận hiện tại hiển thị trên màn hình cho đến khi bạn nhấp vào nút này một lần nữa.

   • Nhấp vào nút Hiển thị tất cả Bình luận trong nhóm Nhận xét của tab Đánh giá. Excel hiển thị tất cả các ô nhận xét trên bảng tính hiện tại. Nhấp vào nút Hiển thị tất cả Bình luận một lần nữa để tắt hiển thị bình luận.

   • Sử dụng nút Hiển thị tất cả Bình luận để xem nhiều nhận xét trên màn hình cùng một lúc.

   • Để xóa nhận xét, hãy chọn ô có nhận xét và nhấp vào nút Xóa trong nhóm Nhận xét trên tab Đánh giá.