Bằng cách sử dụng Định dạng Số đặc biệt của Excel 2007 - núm vú

Excel 2007 bao gồm một định dạng số nifty loại được gọi là Đặc biệt có chứa bốn định dạng: Mã Zip, Mã Zip + 4, Số Điện thoại và Số An Sinh Xã Hội. Các định dạng số đặc biệt, được mô tả bên dưới, thực sự có ích khi tạo các bảng lớn với loại dữ liệu này trong Excel:

• Zip Code: Giữ bất kỳ số không ở đầu trong giá trị (quan trọng đối với mã zip và hoàn toàn không có ý nghĩa tính toán số học). Ví dụ: 00123.

• Mã Zip + 4: Tự động tách bốn chữ số cuối cùng từ năm chữ số đầu tiên và giữ lại các số không ở đầu. Ví dụ: 00123-5555.

• Số điện thoại: Tự động bao gồm ba chữ số đầu tiên của số trong ngoặc đơn và tách bốn chữ số cuối cùng từ ba dấu đầu tiên bằng dấu gạch ngang. Ví dụ: (999) 555-1111.

• Số an sinh xã hội: Tự động đặt dấu gạch ngang vào giá trị để tách các chữ số của nó thành các nhóm ba, hai và bốn. Ví dụ: 666-00-9999.

Thực hiện theo các bước sau để áp dụng bất kỳ định dạng đặc biệt nào:

1. Chọn các ô có chứa các số bạn muốn định dạng.

2. Từ tab Trang chủ, hãy nhấp vào trình tạo hộp thoại Số ở góc dưới bên phải của nhóm Số.

   Hộp thoại Format Cells xuất hiện, với tab Number ở trên cùng.

3. Trong danh mục Category, chọn Special.

   Các định dạng đặc biệt có sẵn xuất hiện trong danh sách Loại.

   

   Sử dụng hộp thoại Format Cells để áp dụng các định dạng đặc biệt như Zip Code và Phone Number.

4. Chọn định dạng mong muốn từ danh sách Loại.

   Khi bạn bấm vào một định dạng trong danh sách Loại, Excel sẽ hiển thị hiệu quả của nó đối với giá trị đầu tiên trong lựa chọn ô hiện tại trong vùng Mẫu bên trên danh sách Loại.

5. Nhấp vào OK.

   Excel áp dụng định dạng cho việc chọn ô.