Bằng Cột và Thanh để so sánh các mục trong biểu đồ Excel - núm vú

Trong bảng xếp hạng Excel, sử dụng các cột và thanh là một cách tuyệt vời để so sánh các mặt hàng bên cạnh nhau. Biểu đồ cột và thanh cũng xử lý nhiều chuỗi dữ liệu - một điểm chính khi xem xét loại biểu đồ Excel nào để sử dụng. Cột và thanh đồ thị có hiệu quả giống nhau. Sự khác biệt là các biểu đồ cột hiển thị cột dọc và biểu đồ Bar hiển thị các thanh ngang. Trên biểu đồ Cột, các giá trị nằm trên trục dọc (y), trong khi trên biểu đồ Bar, các giá trị nằm trên trục ngang (x). Họ mỗi quá trình dữ liệu theo cùng một cách.

Lập bảng Cột

Nhiệm vụ đầu tiên khi tạo Biểu Cột là vẽ sơ đồ dữ liệu:

1. Chọn dữ liệu, bao gồm cả chuỗi và tiêu đề (cả ba cột).

2. Nhấn vào nút Chart Wizard trên thanh công cụ Standard hoặc chọn Insert -> Chart.

Thuật sỹ Biểu đồ sẽ mở ra với kiểu Cột Kiểu được chọn theo mặc định. Nó không nhận được bất kỳ dễ dàng hơn!

Hình 1 cho thấy Wizard của biểu đồ với kiểu bảng Cột được chọn, và kiểu con đầu tiên. Đây là cái bạn muốn.

Hình 1: Chọn một biểu đồ Cột.

3. Nhấp vào nút Tiếp theo hai lần.

Thuật sỹ Biểu đồ sẽ ở Bước 3.

4. Nhấp vào tab Titles.

5. Nhập tiêu đề thích hợp cho biểu đồ.

Ví dụ sử dụng tiêu đề Summer Vacation Packages Sold. Thêm một tiêu đề là tùy chọn, nhưng đó là thói quen biểu đồ thích hợp.

6. Nhấp vào Kết thúc.

Hình 2 cho thấy biểu đồ đã xuất hiện như thế nào. Danh mục (các thành phố) được đặt chính xác theo trục danh mục. Chú giải miêu tả bạn trong cột nào đại diện cho chuỗi dữ liệu. Điều này được thực hiện bởi thực tế là mỗi chuỗi dữ liệu có màu riêng của nó.

Luôn phải có cách để phân biệt nhiều chuỗi. Điều này được thực hiện bằng cách áp dụng các thuộc tính định dạng - màu sắc, mẫu, kiểu đường kẻ, dấu phân cách, v.v. Mỗi chuỗi được phân loại theo cách nào đó.

Hình 2: Xem lại số lượng gói nghỉ đã bán.

Biểu đồ trong Hình 2 cho thấy cách các điểm dữ liệu cá nhân, từ hai chuỗi dữ liệu, được gắn kết với các loại tương ứng. Hai chuỗi dữ liệu được phân biệt theo màu sắc. Biểu đồ này giúp bạn dễ dàng nhìn thấy một số điểm chính về dữ liệu:

• Winnipeg bán phần lớn gói nghỉ A, và Toronto bán phần lớn gói nghỉ B.
• Nhìn chung, Calgary và Montreal thực hiện rất giống nhau.
• Winnipeg bán gần như một số lượng các gói A và B.

Nói cách khác, Biểu đồ cột trong Hình 2 giúp bạn so sánh các giá trị dễ dàng, cho dù so sánh nhiều chuỗi cho mỗi danh mục hoặc so sánh giữa các danh mục.Ví dụ: bạn có thể dễ dàng thấy rằng Toronto đã vượt trội hơn tất cả các thành phố khác về Gói nghỉ B.

Thay đổi loại biểu đồ thành Biểu đồ thanh

Biểu đồ Bar hiển thị dữ liệu theo cùng một cách như biểu đồ Cột, làm như vậy theo chiều ngang thay vì theo chiều dọc. Dưới đây là những gì bạn làm để thay đổi loại biểu đồ:

1. Nhấp một lần vào biểu đồ để chọn nó, nếu nó chưa được chọn.

thanh trình đơn bây giờ hiển thị các mục trình đơn Chart, nơi các mục trình đơn dữ liệu thường được tìm thấy. Hình 3 cho thấy trình đơn Chart với các menu phụ khác nhau.

Hình 3: Truy cập mục trình đơn Chart.

2. Chọn Biểu đồ -> Loại biểu đồ.

Hộp thoại Loại biểu đồ sẽ mở ra, như thể hiện trong hình 4.

Hình 4: Thay đổi loại biểu đồ.

3. Chọn loại biểu đồ Bar, và loại phụ đầu tiên (Clustered Bar).

4. Nhấp OK.

Presto! Biểu đồ Cột bây giờ là một biểu đồ Thanh Clustered. Hình 5 cho thấy kết quả của tất cả các nỗ lực này (hầu như không một nỗ lực ở tất cả!). Giá trị của hai gói kỳ nghỉ vẫn đang được neo đậu theo các loại tương ứng của chúng, bây giờ dọc theo trục dọc.

Biểu đồ thanh thường có các loại trên trục đứng và các giá trị trên trục ngang.

Hình 5: Hiển thị dữ liệu trong biểu đồ Bar.