Bằng cách sử dụng Bộ lọc nâng cao trong Excel 2007 - núm vú

Bạn có thể chỉ định các tiêu chí lọc phức tạp trong Excel 2007 và chỉ định một vùng cụ thể của bảng tính để quản lý các lựa chọn tiêu chí của bạn khi lọc dữ liệu bảng bằng cách sử dụng các phương pháp lọc nâng cao. Làm theo các bước sau để sử dụng bộ lọc nâng cao:

1Hãy chắc chắn rằng Bộ lọc Tự động đã bị tắt (nhấp vào nút Bộ lọc trên tab Dữ liệu, nếu cần).

Không có gì "tự động" về lọc nâng cao.

2Chọn bốn hàng đầu tiên của bảng tính.

Đây là nơi bạn sẽ chèn phạm vi tiêu chí.

3 Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn Chèn.

Bảng của bạn di chuyển xuống bốn hàng, và bạn nhận được bốn hàng rỗng để làm việc với.

4Chọn dòng tiêu đề trong bảng và nhấp vào nút Sao chép trên tab Trang chủ.

Một vùng lựa chọn xuất hiện xung quanh vùng được sao chép.

5Nhấp vào ô A1, sau đó nhấp vào nút Dán trên tab Trang chủ.

Thao tác này sao chép hàng tiêu đề của bảng của bạn vào hàng trống đầu tiên trong bảng tính. Bây giờ, bạn đã có một phạm vi tiêu chuẩn sẵn sàng để nhập các lựa chọn lọc.

6Trong hàng trống đầu tiên của dải tiêu chí, nhập dữ liệu bạn muốn khớp.

Ví dụ: nếu bạn muốn xác định vị trí bất kỳ mục nhập nào cho bang Indiana, hãy nhập IN trực tiếp dưới tiêu đề State.

7Nhập các tiêu chí lọc bổ sung.

Nếu bạn muốn Excel tìm dữ liệu đáp ứng nhiều hơn một hạn chế, hãy nhập các tiêu chí bổ sung mong muốn vào trường khác trên dòng tiêu chí đầu tiên. Đây được gọi là bộ lọc AND. Nếu bạn muốn Excel tìm dữ liệu đáp ứng ít nhất một trong các tiêu chí (bộ lọc HO ORC), hãy nhập dữ liệu bộ lọc vào hàng thứ hai của dải tiêu chí.

8Nhấp vào bất kỳ ô nào trong phần chính của bảng.

Bạn không nên chọn bất kỳ tiêu chí lọc nào trước khi bắt đầu bước tiếp theo.

9Nhấp vào nút Advanced trong nhóm Sort & Filter của tab Data.

Excel hiển thị hộp thoại Bộ lọc nâng cao.

10Chọn tuỳ chọn Lọc danh sách, Tại chỗ trong phần Tác vụ.

Nếu bạn muốn kết quả lọc xuất hiện ở vị trí khác trong bảng tính hiện tại, hãy chọn Sao chép sang Vị trí khác thay thế (và sau đó chỉ định vị trí trong hộp văn bản Sao chép).

11Xác minh phạm vi bảng trong hộp Danh sách Phạm vi.

Đảm bảo Excel nhận ra toàn bộ bảng.

12Xác định phạm vi tiêu chí, bao gồm hàng tiêu đề, nhưng không phải là hàng trống.

Bạn có thể gõ địa chỉ vùng hoặc kéo, bắt đầu từ ô A1, để chọn phạm vi trong bảng tính. Hãy chắc chắn chỉ định các hàng có chứa thông tin lọc. Nếu bạn bao gồm các hàng trống trong phạm vi tiêu chuẩn của bạn, Excel sẽ bao gồm chúng trong quá trình lọc.Hiệu quả là không có dữ liệu nào được lọc ra, vì vậy tất cả hồ sơ đều được trả lại.

13Nhấp OK để hiển thị kết quả tìm kiếm.

Các hồ sơ không phù hợp với tiêu chí được ẩn.

14Khi bạn đã sẵn sàng xem lại tất cả hồ sơ dữ liệu, hãy nhấp vào nút Xoá trên tab Dữ liệu.

Tất cả các bản ghi ẩn xuất hiện lại.