Bằng cách sử dụng các tài liệu tuyệt đối và tương đối trong Excel 2010 Các công thức - núm vú

Bạn có thể sử dụng ba loại tham chiếu ô trong công thức Excel 2010: tương đối , tuyệt đối và hỗn hợp . Sử dụng đúng loại tham chiếu ô trong các công thức đảm bảo rằng chúng hoạt động như mong đợi khi bạn sao chép chúng tới một vị trí khác trong bảng tính. Các công thức và chức năng hữu ích nhất khi sử dụng tài liệu tham khảo, do đó bạn cần phải hiểu chúng.

Excel là động khi nói đến các địa chỉ ô. Nếu bạn có một ô với công thức tham chiếu đến một địa chỉ của ô khác và bạn sao chép công thức từ ô đầu tiên sang ô khác, Excel sẽ cập nhật tham chiếu ô bên trong công thức. Thử ví dụ:

1. Trong ô B2, nhập 100.

2. Trong ô C2, nhập = B2 * 2.

3. Nhấn Enter.

   Cell C2 trả về giá trị 200.

4. Chọn cell C2.

5. Nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút Sao chép trên tab Trang chủ.

6. Nhấp vào ô C3.

7. Nhấn Ctrl + V hoặc nhấp vào nút Dán trên tab Trang chủ.

8. Nếu bạn thấy vùng di động di chuyển xung quanh ô C2, hãy nhấn phím Esc.

   Cell C3 phải là tế bào hoạt động, nhưng nếu không, chỉ cần nhấp vào nó một lần. Nhìn vào thanh Formula. Nội dung của ô C3 là = B3 * 2, chứ không phải = B2 * 2 mà bạn đã sao chép.

Chuyện gì đã xảy ra? Excel, với sự khôn ngoan của nó, cho rằng nếu một công thức trong tế bào C2 tham chiếu tới tế bào B2 - một tế bào ở bên trái - thì cùng một công thức đưa vào tế bào C3 được giả định để tham khảo tế bào B3 - cũng là một tế bào ở bên trái.

Tài liệu tham khảo tương đối điều chỉnh khi bạn sao chép một công thức.

Khi sao chép các công thức trong Excel, việc định địa chỉ tương đối thường là những gì bạn muốn. Đó là lý do tại sao nó là hành vi mặc định. Đôi khi bạn không muốn đặt địa chỉ tương đối mà đúng hơn tuyệt đối địa chỉ: tạo một tham chiếu ô cố định vào một địa chỉ ô tuyệt đối để nó không thay đổi khi công thức được sao chép.

Trong một tham chiếu ô tuyệt đối, một dấu đô la ($) đi trước cả hai cột chữ cái và số hàng. Bạn cũng có thể có tham chiếu hỗn hợp , trong đó cột là tuyệt đối và hàng là tương đối hoặc ngược lại. Để tạo một tài liệu tham khảo hỗn hợp, bạn sử dụng ký hiệu đô la ở phía trước chỉ là cột chữ cái hoặc số hàng. Dưới đây là một số ví dụ:

Các loại tham chiếu của ô

Loại tham chiếu	Công thức	Điều gì xảy ra sau khi sao chép công thức
Tương đối	= A1	Cả cột chữ A và số hàng 1 có thể thay đổi.
Tuyệt đối	= $ A $ 1	Các cột chữ A và dòng số 1 không thay đổi.
Mixed	= $ A1	Các cột chữ A không thay đổi.Hàng số 1 có thể thay đổi.
Mixed	= A $ 1	Các cột chữ cái A có thể thay đổi. Hàng số 1 không thay đổi.