Video: Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu trong Excel - Excel cơ bản 2025
Muốn giữ cho mô hình dữ liệu Excel của bạn giới hạn trong một bảng tính là tự nhiên. Theo dõi một tab đơn giản hơn nhiều so với việc sử dụng các tab khác nhau. Tuy nhiên, giới hạn mô hình dữ liệu của bạn vào một tab có những hạn chế, bao gồm những điều sau:
-
Sử dụng một tab thường giới hạn các phân tích của bạn. Bởi vì chỉ có rất nhiều tập dữ liệu có thể phù hợp trên một tab, việc sử dụng một tab giới hạn số lượng các phân tích có thể được mô tả trong mô hình dữ liệu của bạn. Điều này lần lượt giới hạn phân tích bảng điều khiển của bạn có thể cung cấp. Xem xét thêm các tab vào mô hình dữ liệu của bạn để cung cấp thêm dữ liệu và phân tích có thể không phù hợp trên chỉ một tab.
-
Quá nhiều trên một tab làm cho một mô hình dữ liệu khó hiểu. Khi làm việc với các tập dữ liệu lớn, bạn cần nhiều bảng phân đoạn để tổng hợp và định dạng dữ liệu thô để nó có thể được đưa vào các thành phần báo cáo của bạn. Nếu bạn chỉ sử dụng một tab, bạn buộc phải định vị các bảng xếp hạng bên dưới hoặc bên phải bộ dữ liệu của mình. Mặc dù điều này có thể cung cấp tất cả các yếu tố cần thiết để nuôi lớp trình bày của bạn, cần phải có rất nhiều điều cần cuộn để xem tất cả các phần tử nằm trong một phạm vi rộng. Điều này làm cho mô hình dữ liệu khó hiểu và duy trì. Sử dụng các tab riêng biệt để tổ chức bảng phân tích và bảng phân đoạn của bạn, đặc biệt là trong các mô hình dữ liệu chứa các tập dữ liệu lớn chiếm nhiều bất động sản.
-
Sử dụng một tab giới hạn số lượng tài liệu bạn có thể đưa vào. Bạn sẽ thấy rằng các mô hình dữ liệu của bạn dễ dàng trở thành một hệ thống phức tạp liên kết lẫn nhau giữa các thành phần, phạm vi đầu vào, phạm vi và công thức đầu ra. Chắc chắn, tất cả đều có ý nghĩa khi bạn xây dựng mô hình dữ liệu, nhưng hãy thử quay lại sau vài tháng. Bạn sẽ tìm thấy bạn đã quên những gì mỗi dải dữ liệu làm và cách thức mỗi dải tương tác với lớp trình bày cuối cùng.
Để tránh vấn đề này, hãy cân nhắc thêm một tab Mô hình Mô hình cho mô hình dữ liệu của bạn. Thẻ Mô hình Bản đồ Bản đồ về cơ bản tóm tắt các phạm vi chính trong mô hình dữ liệu và cho phép bạn lập hồ sơ cách thức mỗi dải tương tác với các thành phần báo cáo trong lớp trình bày cuối cùng. Như bạn thấy ở đây, bản đồ mô hình không có gì lạ mắt - chỉ cần một bảng liệt kê các thông tin quan trọng về mỗi dãy trong mô hình.
Bản đồ mô hình cho phép bạn ghi lại cách mỗi dải tương tác với mô hình dữ liệu của bạn.
Bạn có thể đưa vào bất kỳ thông tin nào bạn nghĩ phù hợp trong bản đồ mô hình của mình. Ý tưởng là cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo hữu ích hướng dẫn bạn thông qua các yếu tố trong mô hình dữ liệu của bạn.
