Sử dụng Biểu tượng để Tăng cường Báo cáo trong Excel - núm vú

Bạn có thể sử dụng các biểu tượng trong Excel để tăng cường các báo cáo và bảng điều khiển của bạn. Các biểu tượng về bản chất là đồ họa nhỏ bé, không giống với những gì bạn thấy khi sử dụng Wingdings, Webdings hoặc các phông chữ ưa thích khác. Tuy nhiên, biểu tượng không phải là phông chữ thực sự. Họ là các ký tự Unicode. Các ký tự Unicode là một tập hợp các thành phần văn bản tiêu chuẩn ngành được thiết kế để cung cấp bộ ký tự đáng tin cậy có thể tồn tại trên bất kỳ nền tảng nào bất kể sự khác biệt font chữ quốc tế.

Một ví dụ về một biểu tượng thường được sử dụng là biểu tượng bản quyền (©). Biểu tượng này là một ký tự Unicode. Bạn có thể sử dụng biểu tượng này trên máy tính Trung Quốc, Thổ Nhĩ Kỳ, Pháp và Mỹ và nó sẽ không có sự khác biệt quốc tế.

Về các bài thuyết trình của Excel, các ký tự Unicode (hoặc biểu tượng) có thể được sử dụng ở những nơi mà định dạng có điều kiện không thể. Ví dụ: trong các nhãn biểu đồ mà bạn thấy trong hình này, trục x hiển thị một số mũi tên xu hướng cho phép phân tích thêm một lớp. Điều này không thể thực hiện với định dạng có điều kiện.

Hãy dành thời gian để xem lại các bước dẫn đến biểu đồ trong hình này.

Bắt đầu với dữ liệu thể hiện trong hình tiếp theo. Lưu ý rằng bạn có một ô được chỉ định - C1 trong trường hợp này - để giữ bất kỳ ký hiệu nào bạn sẽ sử dụng. Tế bào này không thực sự quan trọng. Nó chỉ là một ô giữ cho các ký hiệu mà bạn sẽ chèn. Bây giờ hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào C1 và sau đó chọn lệnh Biểu tượng trên tab Chèn.

   Hộp thoại Symbol xuất hiện trong hình này sẽ mở ra.

   

2. Tìm và chọn biểu tượng bạn muốn bằng cách nhấp vào nút Chèn sau mỗi biểu tượng. Trong trường hợp này, chọn tam giác trỏ xuống và nhấp vào Chèn. Sau đó nhấp vào tam giác trỏ hướng lên và nhấp vào Chèn. Đóng hộp thoại khi bạn hoàn tất.

   Tại thời điểm này, bạn có biểu tượng tam giác lên và tam giác dưới trong ô C1, như thể hiện trong hình này.

   

3. Nhấp vào ô C1, vào thanh công thức và sao chép hai biểu tượng bằng cách đánh dấu chúng và nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn.

4. Tới bảng dữ liệu của bạn, nhấp chuột phải vào tỷ lệ phần trăm, và sau đó chọn Format Cells.

5. Trong hộp thoại Format Cells, tạo một định dạng tùy chỉnh mới bằng cách dán các biểu tượng tam giác lên và xuống dưới thành các phần cú pháp thích hợp, như thể hiện trong hình này. Trong trường hợp này, bất kỳ phần trăm tích cực nào sẽ được đứng trước biểu tượng tam giác lên, và bất kỳ phần trăm âm nào sẽ được đứng trước biểu tượng tam giác dưới.

   

6. Nhấp vào OK.

   Các ký hiệu bây giờ là một phần của định dạng số của bạn!Con số này minh họa tỷ lệ phần trăm của bạn trông như thế nào. Thay đổi bất kỳ số nào từ dương sang âm (và ngược lại) và Excel tự động áp dụng biểu tượng thích hợp.

   

Bởi vì các biểu đồ tự động áp dụng định dạng số, biểu đồ được tạo từ dữ liệu này sẽ hiển thị các biểu tượng như một phần của nhãn. Đơn giản chỉ cần sử dụng dữ liệu này làm nguồn cho biểu đồ.

Đây chỉ là một cách để sử dụng các biểu tượng trong báo cáo của bạn. Với kỹ thuật cơ bản này, bạn có thể chèn các biểu tượng để thêm sự hấp dẫn thị giác vào bảng, bảng trụ, công thức hoặc bất kỳ đối tượng nào khác mà bạn có thể nghĩ đến.