Mục lục:
- Chức năng Tần số của Excel tính mức độ thường xảy ra trong phạm vi bạn chỉ định trong một bảng bin.
- Tại thời điểm này, bạn nên có một bảng cho thấy số lượng đại diện bán hàng rơi vào mỗi thùng của bạn. Bạn có thể bảng xếp hạng bảng này, nhưng các nhãn dữ liệu sẽ đi ra wonky. Để có kết quả tốt nhất, bạn nên xây dựng một bảng feeder đơn giản để tạo các nhãn thích hợp cho mỗi thùng.Bạn làm điều này trong bước tiếp theo.
- Trong hình này, các công thức trong bản ghi đầu tiên của bảng nạp biểu đồ có thể nhìn thấy được. Các công thức này được sao chép cơ bản để tạo ra một bảng thích hợp cho việc lập biểu.
- Nếu bạn thích biểu đồ của bạn có khoảng cách giữa các điểm dữ liệu, bạn đã hoàn tất. Nếu bạn thích giao diện liên tục bị chặn mà bạn nhận được không có khoảng trống giữa các điểm dữ liệu, hãy làm theo các bước tiếp theo.
- Hộp thoại Dữ liệu Định dạng xuất hiện.
Video: Pivot Table with Progress Chart and Dashboard(Vẽ biểu đồ tiến độ) | Excel Chart Tips 2025
Biểu đồ histogram là đồ thị phân bố tần suất trong bảng điều khiển và báo cáo của Excel. Phân phối tần số
cho biết mức độ xảy ra sự kiện hoặc loại dữ liệu. Với một biểu đồ, bạn có thể trực quan nhìn thấy sự phân bố chung của một thuộc tính nhất định.
Bạn có thể tạo biểu đồ dựa theo công thức, cho phép tự động hóa và tương tác, có ích khi cập nhật bảng điều khiển mỗi tháng.
1 Trước khi bạn tạo biểu đồ, bạn cần một bảng có chứa dữ liệu thô và bạn cần phải tạo một bảng bin.
Dữ liệu thô nên bao gồm các hồ sơ đại diện cho số liệu duy nhất cho dữ liệu bạn muốn nhóm. Ví dụ, bảng dữ liệu thô trong con số này chứa các đại diện bán hàng độc đáo và số lượng các đơn vị từng bán ra.
Bảng bin đưa ra các tham số nhóm sử dụng để phá vỡ dữ liệu thô của bạn thành các nhóm tần số. Bảng bin cho biết Excel sắp xếp tất cả các đại diện bán hàng bán dưới 5 đơn vị vào nhóm tần số đầu tiên, bất kỳ đại diện bán hàng nào bán từ 5 đến 14 đơn vị trong nhóm tần số thứ hai, v.v …
Bạn có thể tự do thiết lập các tham số nhóm của riêng bạn khi bạn xây dựng bảng bin. Tuy nhiên, nói chung đây là một ý tưởng tốt để giữ các thông số của bạn như nhau khoảng cách càng tốt. Bạn thường muốn kết thúc các bảng bin của mình với số lượng lớn nhất trong tập dữ liệu. Điều này cho phép bạn có các nhóm sạch mà kết thúc trong một số hữu hạn - không phải trong một kết thúc mở lớn hơn chỉ định.
2Create một cột mới trong bảng bin để giữ các công thức Tần số. Đặt tên cho các công thức tần suất cột mới, như thể hiện trong hình này.
Chức năng Tần số của Excel tính mức độ thường xảy ra trong phạm vi bạn chỉ định trong một bảng bin.
3Chọn các ô trong cột mới tạo, sau đó gõ công thức Frequency mà bạn thấy trong hình trước và nhấn Ctrl + Shift + Enter trên bàn phím của bạn.
Chức năng Tần số có một sự xáo trộn thường gây nhầm lẫn cho người dùng lần đầu. Chức năng Tần số là một công thức mảng - một công thức trả về nhiều giá trị cùng một lúc. Để công thức này hoạt động bình thường, bạn phải nhấn Ctrl + Shift + Enter trên bàn phím sau khi nhập công thức. Nếu bạn chỉ cần bấm phím Enter, bạn sẽ không nhận được kết quả bạn cần.
Tại thời điểm này, bạn nên có một bảng cho thấy số lượng đại diện bán hàng rơi vào mỗi thùng của bạn. Bạn có thể bảng xếp hạng bảng này, nhưng các nhãn dữ liệu sẽ đi ra wonky. Để có kết quả tốt nhất, bạn nên xây dựng một bảng feeder đơn giản để tạo các nhãn thích hợp cho mỗi thùng.Bạn làm điều này trong bước tiếp theo.
4Tạo một bảng mới cung cấp cho bảng xếp hạng một cách sạch sẽ hơn, như thể hiện trong hình tiếp theo. Sử dụng một công thức đơn giản kết nối thùng rác vào các nhãn thích hợp. Sử dụng công thức khác để đưa ra kết quả tính toán Tần suất của bạn.
Trong hình này, các công thức trong bản ghi đầu tiên của bảng nạp biểu đồ có thể nhìn thấy được. Các công thức này được sao chép cơ bản để tạo ra một bảng thích hợp cho việc lập biểu.
5Sử dụng bảng nguồn cấp dữ liệu mới được tạo ra để ghi dữ liệu vào biểu đồ cột.
Con số này minh hoạ biểu đồ kết quả. Bạn có thể sử dụng biểu đồ cột ban đầu như biểu đồ của bạn rất tốt.
Nếu bạn thích biểu đồ của bạn có khoảng cách giữa các điểm dữ liệu, bạn đã hoàn tất. Nếu bạn thích giao diện liên tục bị chặn mà bạn nhận được không có khoảng trống giữa các điểm dữ liệu, hãy làm theo các bước tiếp theo.
6 Nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào trong biểu đồ và chọn Định dạng Dãy dữ liệu.
Hộp thoại Dữ liệu Định dạng xuất hiện.
7Điều chỉnh khoảng trống Gap Width là 0%, như thể hiện trong hình này.
Không gian giữa các cột sẽ được loại bỏ.
