Sử dụng Excel Pivot Tables để lấy các đánh giá trên và dưới - những cái đầu

Màn hình trên và dưới cùng bạn tạo có thể đơn giản như dữ liệu nguồn mà bạn đưa vào Bảng điều khiển Excel. Bảng xoay là một công cụ tuyệt vời có thể giúp tạo báo cáo tương tác. Hãy dành một chút thời gian để xem qua ví dụ về cách các bảng tổng hợp có thể giúp bạn xây dựng các màn hình hiển thị trên cùng và dưới cùng tương tác.

Làm theo các bước sau để hiển thị bộ lọc Top và Bottom với một bảng xoay:

1Bắt đầu với một bảng xoay hiển thị dữ liệu bạn muốn hiển thị với chế độ xem trên và dưới.

Trong trường hợp này, bảng tổng hợp sẽ hiển thị Sales Rep và Sales_Amount.

2 Nhấp chuột phải vào trường bạn muốn sử dụng để xác định các giá trị hàng đầu. Trong ví dụ này, sử dụng trường Rep Bán hàng. Chọn Filter___Top 10, như thể hiện trong hình này.

Hộp thoại Top 10 Filter (Bán hàng Rep) xuất hiện.

3 Trong hộp thoại Top 10 Filter (Sales Rep), xác định chế độ xem bạn đang tìm kiếm.

Trong ví dụ này, bạn muốn Top 10 Items (Sales Reps) như được xác định bởi trường Sales_Amount.

4Click OK để áp dụng bộ lọc.

Tại thời điểm này, bảng xoay của bạn được lọc để hiển thị 10 đại diện bán hàng hàng đầu cho khu vực và thị trường đã chọn. Bạn có thể thay đổi bộ lọc Market thành Charlotte và nhận được 10 đại diện bán hàng hàng đầu cho Charlotte.

5 Để xem danh sách Bán hàng phía dưới mười, hãy sao chép toàn bộ bảng xoay và dán nó bên cạnh danh mục hiện có.

Bây giờ bạn sẽ cần phải lọc danh sách mười dưới đây.

6Cắt lại các bước từ 2 đến 4 trong bảng xoay mới được sao chép - ngoại trừ thời gian này, hãy chọn lọc 10 mục dưới cùng như được xác định bởi trường Sales_Amount.

Nếu mọi việc suôn sẻ, bây giờ bạn có hai bảng tương tác với hình vẽ trong hình này: một trong đó cho thấy 10 nhân viên bán hàng đứng đầu, và một trong số đó hiển thị phần mười. Bạn có thể liên kết lại với hai bảng này trong lớp phân tích của mô hình dữ liệu bằng cách sử dụng công thức. Bằng cách này, khi bạn cập nhật dữ liệu, giá trị trên cùng và dưới cùng của bạn hiển thị thông tin mới.

Nếu có một sự kết hợp cho bất kỳ thứ hạng nào trong các giá trị trên cùng hoặc dưới cùng, Excel sẽ hiển thị cho bạn tất cả các bản ghi ràng buộc. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhận được nhiều hơn số bạn đã lọc. Nếu bạn đã lọc cho 10 nhân viên bán hàng hàng đầu và có số điểm cao nhất cho số 5, Excel sẽ cho bạn 11 nhân viên bán hàng (cả hai nhân viên được xếp hạng ở số 5 sẽ được hiển thị).