Sự hiểu biết Các thành phần chính của Exchange Online - núm vú

Một phần của Office 365 For Dummies Cheat Sheet

Công nghệ cơ bản hỗ trợ truyền thông doanh nghiệp, lịch, địa chỉ liên hệ và nhiệm vụ) trong Microsoft Outlook hoặc người anh em họ trong đám mây, Outlook Online, là Exchange Online. Tuy nhiên, như là một trong những dịch vụ trong Office 365, Exchange Online mang lại nhiều hơn là chỉ gửi tin nhắn. Nó cho phép các chính sách thông báo và tuân thủ, mã hóa, chống spam và phần mềm độc hại, và một loạt các khả năng cho năng suất nơi làm việc. Sử dụng tham chiếu này để hiểu nhanh các tính năng nhắn tin cấp doanh nghiệp phổ biến nhất của Exchange Online.

Mô tả Email Trong thế giới kinh doanh, email chiếm ưu thế là phương tiện truyền thông chủ yếu. Email trong Exchange Online cho phép bạn đồng bộ hóa tin nhắn trên nhiều thiết bị; khi bạn trả lời email từ thiết bị di động của mình, bạn sẽ thấy cùng một phản hồi trên ứng dụng máy tính để bàn của mình. Lịch Lịch trong Exchange Online không chỉ cho phép bạn lưu trữ các cuộc hẹn và thiết lập các cuộc họp, mà còn hiển thị thông tin "miễn phí / bận" cho những người trong tổ chức của bạn. Thiết lập các cuộc họp trở nên ít rườm rà hơn vì thông tin "tự do / bận" cho thấy sự có mặt của những người tham dự cuộc họp. Liên hệ Có địa điểm để lưu trữ tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn là rất quan trọng trong thế giới kết nối hiện nay. Với Exchange Online, các địa chỉ liên lạc của công ty được lưu trữ trong Global Address List (GAL). GAL cho phép bạn truy cập trực tiếp từ ứng dụng Outlook desktop hoặc Outlook Online, thông tin về những người như cấp bậc tổ chức, tính khả dụng, và thậm chí số liệu thống kê về email về tương tác của bạn với họ. Nhiệm vụ Trong thế giới "luôn luôn" ngày nay, thật dễ dàng để bị phân tâm và kết thúc làm nhiều thứ mà không đạt được nhiều vào cuối ngày. Các tác vụ trong Outlook cho phép bạn quản lý To Dos, đặt cờ và nhắc nhở, xác định các loại, và thậm chí chỉ định một nhiệm vụ cho người khác và theo dõi tình trạng của nó. Cũng giống như các tính năng khác trong Outlook, các tác vụ có thể được đồng bộ hóa với nhiều thiết bị và tích hợp với các ứng dụng công việc bản địa cho các thiết bị di động.