ĐàO tạo cho việc triển khai Office 365 - núm vú

Microsoft Office 365 rất dễ sử dụng và có giao diện rất trực quan. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn chỉ có thể bật và nói với mọi người để "đi hoang dã. "Để có được người dùng đã sẵn sàng cho cơn sốt, bạn cần bắt đầu đào tạo.

Sử dụng một công thức đơn giản gọi là phương thức tell, show, do. Dưới đây là những gì bạn làm:

1. Nói cho mọi người biết Office 365 hoạt động như thế nào.

2. Cho mọi người thấy nó hoạt động như thế nào với bản demo trực tiếp.

3. Hãy để người ta lấy tay bẩn và tự làm.

Chiến lược này phù hợp với tất cả các loại hình đào tạo công nghệ.

Sản phẩm Office 365 được tạo thành từ giỏ hàng. Các sản phẩm này bao gồm Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online và Lync Online. Các kế hoạch khác nhau tạo nên Office 365 bao gồm các hoán vị khác nhau của các tính năng của sản phẩm. Ví dụ, để có được Office Professional Plus với kế hoạch của bạn, bạn cần phải mua Kế hoạch doanh nghiệp E3 hoặc E4.

Việc cố gắng đào tạo cho một sản phẩm rộng như Office 365 có thể là một thách thức. Ví dụ, đào tạo về Office Professional Plus chỉ có thể tiêu tốn rất nhiều nỗ lực vì sản phẩm được tạo thành từ một số ứng dụng, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace, và Lync.

Thay vì tập trung vào việc đào tạo cho từng thành phần, một chiến lược tốt hơn có thể là tập trung vào cách chúng tích hợp với SharePoint Online, Exchange Online và Lync Online.