Chuyến tham quan giao diện Excel 2013 - những con vú

Excel 2013 rất giống với Word và các ứng dụng văn phòng khác. Excel có một tab File mở một khung nhìn Backstage, một Ribbon với nhiều tab có chứa các lệnh mà bạn có thể click để thực hiện, một thanh công cụ Quick Access, một thanh trạng thái, các thanh cuộn và một thanh trượt Zoom. Con số này cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh.

Các hướng dẫn này hướng dẫn bạn qua giao diện của Excel và chỉ cho bạn cách di chuyển. Sau khi bạn có được vòng bi của bạn trong Excel, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu tạo các bảng tính. Cách tốt nhất để tìm hiểu về một ứng dụng mới là nhảy vào và bắt đầu khám phá. Làm việc thông qua bài tập này để xem cách Excel được thiết lập.

Bắt đầu với một số thuật ngữ cơ bản là một ý tưởng hay. Bảng tính là một lưới gồm các hàng và cột. Tại giao điểm của mỗi hàng và cột là một ô . Bạn có thể nhập văn bản, số và công thức vào ô để tạo bảng tính của mình.

Trong Excel, bảng tính được gọi là bảng hoặc chỉ tờ. Các bảng tính được lưu trữ trong các tệp tin dữ liệu, hoặc workbooks , và mỗi bảng làm việc có thể chứa nhiều bảng tính. Các tab của bảng tính ở cuối cửa sổ bảng tính cho phép bạn chuyển đổi nhanh chóng giữa các trang tính.

1. Bắt đầu Excel 2013 từ màn hình Bắt đầu (Windows 8) hoặc trình đơn Start (Windows 7).

   Bạn có thể muốn ghim Excel 2013 vào thanh tác vụ trong Windows 8 để tiết kiệm thời gian để mở nó. Nhấp chuột phải vào ô Excel 2013 trên màn hình Bắt đầu và sau đó nhấp vào Pin để Taskbar trong thanh lệnh xuất hiện ở dưới cùng của màn hình.

   Từ thời điểm đó, bạn có thể bắt đầu Excel bằng cách nhấp vào biểu tượng Excel trên thanh tác vụ từ màn hình. Thủ thuật này làm việc với tất cả các ứng dụng văn phòng, bằng cách này.

   Một màn hình mở sẽ xuất hiện, như được hiển thị, cung cấp các phím tắt cho các tập tin bảng tính mới được sử dụng gần đây và hình thu nhỏ của một số mẫu có sẵn. Một trong những mẫu là Blank Workbook.

   

2. Nhấp vào hình thu nhỏ của Bảng tính để trống để bắt đầu một bảng tính mới trống.

   Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn phím Esc để đi tới một bảng tính mới trống từ màn hình mở.

   Một bảng tính mới xuất hiện.

3. Nhấp vào tab Tệp để mở chế độ xem Bối cảnh và sau đó nhấp vào Thông tin.

   Thông tin về tài liệu đang hoạt động xuất hiện, như thể hiện trong hình này.

   

4. Nhấp vào mũi tên Quay lại hoặc nhấn phím Esc để quay lại bảng tính mới trống. (Xem hình này)

   Mũi tên Quay lại là mũi tên trái chỉ mục ở góc trên bên trái.

   Hình này cho thấy một bảng tính cơ bản trong Excel. Lưu ý rằng mỗi hàng có một số duy nhất, và mỗi cột có một chữ cái duy nhất.Sự kết hợp của một chữ cái và một số hình thành một địa chỉ di động . Bức thư đầu tiên.

   Ví dụ, ô ở góc trên bên trái là A1. Khi bạn gõ một cái gì đó trong Excel, nhập của bạn được nhập vào ô đang hoạt động có đặc điểm con trỏ hoặc một đường viền màu xanh lá cây dày. Tên của ô hoạt động xuất hiện trong hộp Tên . Nhấp vào tab Xem trên Ribbon, và sau đó nhấp vào nút Phóng to để mở hộp thoại Phóng to. (Xem hình).

   

5. Chọn 200% và sau đó nhấn OK.

   

6. Hộp thoại đóng lại, và độ phóng đại thay đổi để hiển thị mỗi ô trong chế độ xem cận cận hơn.

   Ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Excel, kéo thanh trượt Phóng to sang 100%, thay đổi mức độ phóng to về cài đặt ban đầu của nó. (Xem hình)