Top Ten Tính năng trong Excel 2010 - núm vú

Phần Excel 2010 For Dummies Cheat Sheet

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng rundown về những gì mát mẻ trong Excel 2010, nhìn không xa hơn! Chỉ cần một cái nhìn lướt qua xuống danh sách cho bạn biết rằng lực đẩy của các tính năng là đồ họa, đồ họa, đồ họa!

• Định dạng có điều kiện & Sparklines: Định dạng có điều kiện trong Excel 2010 cho phép bạn xác định định dạng khi các giá trị trong các tế bào đáp ứng các điều kiện nhất định. Bây giờ, bạn có thể áp dụng ngay một trong nhiều thanh dữ liệu khác nhau, Cân màu, và Bộ Icon vào lựa chọn ô chỉ bằng cách nhấp vào hình thu nhỏ của bộ sưu tập trong các bảng màu pop-up tương ứng.

  Khi bạn áp dụng một tập dữ liệu vào một dãy ô, chiều dài của mỗi thanh trong ô tượng trưng cho giá trị của nó so với các dải khác. Khi bạn áp dụng một bộ Cân bằng Màu, mỗi màu của màu sắc trong ô tượng trưng cho giá trị của nó so với các màu khác. Ngoài ra, khi bạn áp dụng một trong các Icon Sets, mỗi biểu tượng trong ô đại diện cho giá trị của nó so với các biểu tượng khác.

  Sparklines là sự bổ sung đồ họa mới nhất cho Excel. Chúng là các biểu đồ nhỏ (nhỏ nên chúng phù hợp với chiều cao hiện tại của một ô của bảng tính) mà trực quan đại diện cho các thay đổi trong dải dữ liệu liên quan. Bạn có thể sử dụng sparklines để gọi sự chú ý đến các xu hướng trong dữ liệu cũng như giúp người dùng của bạn nhanh chóng nhận ra các giá trị cao và thấp.

• Các kiểu tế bào: Excel 2010 cung cấp hơn 40 phong cách làm sẵn đầy màu sắc. Đây là các kiểu bạn có thể xem trước trong bảng tính với Xem trước Trực tiếp trước khi áp dụng chúng. Bạn áp dụng một kiểu ô vào lựa chọn ô bằng cách nhanh chóng và dễ dàng nhấp vào hình thu nhỏ trong thư viện Cells Styles.

• Định dạng và Chỉnh sửa từ tab Trang chủ: Tab Trang chủ của Ribbon Excel mang về nhà tất cả các tính năng định dạng và chỉnh sửa thông dụng. Đi là những ngày bạn phải đánh cá cho nút bên phải trên một thanh công cụ kéo dài, hoặc trên một trình đơn thả xuống được triển khai một phần. Bây giờ tất cả các bạn phải làm là tìm nhóm giữ nút lệnh bạn cần và nhấp vào nó. Điều gì có thể được dễ dàng hơn!

• Excel 2010 sẽ nghỉ lại Thuật sỹ Biểu đồ và cung cấp cho bạn quyền truy cập trực tiếp vào tất cả các loại biểu đồ chính trên tab Chèn của Ribbon. Đơn giản chỉ cần chọn dữ liệu để biểu đồ, nhấp vào nút lệnh cho loại biểu đồ trên tab Chèn, và sau đó chọn kiểu bạn muốn cho loại biểu đồ đó. Và với sự trợ giúp của nhiều nút lệnh và phòng trưng bày trên các tab Thiết kế, Bố trí và Định dạng trên tab theo ngữ cảnh của Công cụ Biểu đồ, bạn có một biểu đồ thực sự chuyên nghiệp đã sẵn sàng để in! Định dạng Theo Bảng:

• Tính năng này là người giữ chân thực. Bằng cách định dạng bảng dữ liệu với một trong nhiều kiểu bảng có trong thư viện thả xuống Kiểu bảng, bạn sẽ được đảm bảo rằng tất cả các mục nhập mới được tạo cho bảng sẽ được định dạng theo cách tương tự như các vị trí khác trong các vị trí tương tự trong cai ban. Hơn nữa, tất cả các mục mới vào bảng được xem là một phần của bảng tự động khi định dạng, phân loại và lọc. Chế độ xem trang:

• Khi bạn bật chế độ xem này bằng cách nhấp vào nút Bố cục Trang trên thanh Trạng thái, Excel không chỉ hiển thị trang bị hỏng như các đường chấm chấm như trong các phiên bản trước đó mà là sự tách biệt thực tế. Ngoài ra, chương trình hiển thị lề cho mỗi trang, bao gồm tiêu đề và cuối trang được xác định cho báo cáo (bạn có thể vừa xác định và chỉnh sửa trực tiếp trong các vùng lề trong khi chương trình nằm trong chế độ xem này). Là một liên lạc tốt đẹp, Excel ném vào một cặp vợ chồng nằm ngang và dọc để đi kèm tiêu chuẩn cột và tiêu đề hàng. Hãy ghép đôi tính năng tuyệt vời này với thanh trượt Phóng to và tính năng Xem trước Tệp và bạn sẽ thích nhận bảng tính sẵn sàng để in.

  Phòng trưng bày Phong cách:

• Excel 2010 bị kẹt đầy đủ các phòng trưng bày theo phong cách, giúp bạn dễ dàng áp dụng các định dạng mới (và trong nhiều trường hợp rất đầy màu sắc) vào biểu đồ, bảng biểu và danh sách dữ liệu, đồ họa phức tạp mà bạn thêm vào bảng tính của bạn. Cùng với tính năng Xem trước Trực tiếp, phòng trưng bày theo phong cách của Excel sẽ giúp bạn tạo ra các bảng tính đẹp hơn, đầy màu sắc và thú vị hơn. Thông tin Tài liệu và In ấn ở Chế độ xem hậu sau:

• Chế độ xem hậu trường mới trong Excel cho phép bạn có được tất cả các thuộc tính và thống kê (kỹ thuật được gọi là siêu dữ liệu) về tệp bảng tính bạn đang chỉnh sửa (bao gồm cả hình thu nhỏ của nội dung) trên một cửa sổ đơn giản bằng cách chọn FileInfo (Alt + F). Chế độ xem Backstage mới này cũng làm cho bạn dễ dàng xem trước, thay đổi cài đặt và in bảng tính của bạn bằng cách sử dụng bảng điều khiển mới của In bằng cách chọn FilePrint (Ctrl + P hoặc Alt + FP). Ribbon:

• Ribbon là trọng tâm của giao diện người dùng Excel 2010 mới. Dựa trên một thanh tiêu chuẩn của các tab theo ngữ cảnh được thêm vào khi cần thiết để định dạng và chỉnh sửa các phần tử cụ thể (chẳng hạn như bảng dữ liệu, biểu đồ, bảng trụ và các đối tượng đồ hoạ), Ribbon sẽ tập hợp hầu hết mọi lệnh mà bạn sẽ cần khi thực hiện các tác vụ cụ thể trong Excel. Xem trước Trực tiếp:

• Xem trước Trực tiếp hoạt động với tất cả các phòng trưng bày theo phong cách cũng như các trình đơn thả xuống Phông chữ và Phông chữ trong nhóm Phông trên tab Trang chủ. Nó cho phép bạn xem dữ liệu trong vùng lựa chọn hiện tại sẽ như thế nào với một định dạng, phông chữ, hoặc cỡ chữ cụ thể trước khi bạn thực sự áp dụng định dạng cho phạm vi. Tất cả bạn phải làm là di chuột qua hình thu nhỏ trong trình đơn thả xuống hoặc thư viện để xem cách mỗi kiểu của nó sẽ xem xét dữ liệu thực tế của bạn. Nhiều phòng trưng bày theo phong cách lớn hơn thể hiện các nút spinner cho phép bạn đưa các hàng thu nhỏ mới vào thư viện vào chế độ xem để bạn có thể xem trước phong cách của họ mà không che giấu bất kỳ phần nào của việc chọn ô (như trường hợp nếu bạn thực sự mở thư viện bằng cách nhấp vào nút Thêm thả xuống của nó).Khi cuối cùng bạn thấy định dạng phù hợp với dữ liệu của bạn với một tee, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào hình thu nhỏ để áp dụng nó vào dải ô đã chọn.