Top 10 tính năng mới trong Excel 2013 - núm vú

1 10

Hoàn thiện tập tin điện toán đám mây

Các màn hình Excel Save (Lưu → Lưu) và Open (File → Open) mới làm SkyDrive hoặc SkyDrive trang web của nhóm công ty SharePoint như một nơi để lưu trữ và chỉnh sửa các bài tập yêu thích của bạn. Bằng cách lưu trữ các bảng tính Excel của bạn ở một trong những nơi này trong đám mây, bạn sẽ được đảm bảo truy cập vào bất kỳ thiết bị nào chạy Excel 2013 (có thể bao gồm máy tính bảng Windows và điện thoại thông minh của bạn cùng với máy tính để bàn và máy tính xách tay của bạn).

Hơn nữa, nếu bạn không có thiết bị tính toán chạy Excel 2013, như là một phần của đăng ký Office 365 của bạn, bạn vẫn có thể xem lại và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến của mình trong hầu hết các trình duyệt web lớn.

2 10

Tùy chọn chia sẻ tập tin không đau

Việc chia sẻ tệp trong Excel 2013 chỉ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Màn hình Chia sẻ mới trong giao diện Excel Backstage giúp bạn chia sẻ trực tuyến các bảng tính Excel của mình dễ dàng hơn bao giờ hết. Không chỉ bạn có thể dễ dàng mời mọi người xem và chỉnh sửa sổ làm việc được lưu trên SkyDrive của bạn trong đám mây, bạn cũng có thể trình bày chúng trong các cuộc họp trực tuyến Lync và gửi chúng lên các trang truyền thông xã hội yêu thích của bạn.

Để đảm bảo trải nghiệm màn hình cảm ứng của Excel 2013 rực rỡ và bổ ích như bàn phím và chuột thực, Excel 2013 hỗ trợ chế độ Touch đặc biệt, tạo thêm không gian giữa các nút lệnh trên Ribbon, làm cho chúng dễ lựa chọn hơn với ngón tay hoặc bút stylus cùng với tất cả các cử chỉ màn hình cảm ứng lớn cũng như việc sử dụng Windows Touch Pointer.

Hỗ trợ tích hợp dữ liệu

các chương trình cũng như giữa các danh sách dữ liệu mà bạn tạo ra trong Excel. Mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu và danh sách trong Mô hình dữ liệu sau đó cho phép bạn sử dụng dữ liệu từ bất kỳ cột nào trong các bảng và biểu đồ Excel mà bạn tạo ra.

5

10

Xoay vòng bảng với thời gian

Excel 2010 giới thiệu trình cắt giảm để giúp bạn lọc dữ liệu trong các bảng của bạn qua các đối tượng đồ hoạ trên màn hình.Excel 2013 giới thiệu các mốc thời gian cho phép bạn lọc đồ hoạ bảng dữ liệu pivot bằng cách sử dụng một biểu đồ thời gian dựa trên bất kỳ cột kiểu ngày nào trong Mô hình dữ liệu. 6

10

Các biểu đồ được đề xuất

Bạn không chắc chắn loại biểu đồ nào sẽ hiển thị dữ liệu của bạn tốt nhất? Chỉ cần định vị con trỏ ô ở bất cứ vị trí nào trong bảng dữ liệu và chọn Chèn → Các Biểu đồ được đề xuất trên Ribbon. Excel sẽ hiển thị một hộp thoại Chèn bảng, nơi Live Preview hiển thị dữ liệu của bảng sẽ như thế nào trong nhiều loại biểu đồ khác nhau. Sau khi bạn tìm thấy biểu đồ thể hiện tốt nhất dữ liệu, bạn chỉ cần nhấp vào nút OK để nhúng nó vào bảng tính của bảng.

7

10

PivotTables được khuyến nghị Nếu bạn là một newbie khi tạo ra các bảng trụ cho các danh sách dữ liệu Excel bạn tạo ra cũng như các bảng dữ liệu mà bạn nhập từ các chương trình quản lý cơ sở dữ liệu độc lập, bây giờ có thể nhận được Excel để giới thiệu và tạo ra một cho bạn.

Tất cả những gì bạn phải làm là xác định vị trí con trỏ chuột trong một ô trong danh sách dữ liệu và chọn Insert → Table → Recommended PivotTables trên Ribbon. Excel 2013 sau đó sẽ mở ra hộp thoại Bảng giới thiệu PivotTables cho bạn thấy một danh sách toàn bộ các bảng xoay khác nhau mà bạn có thể tạo ra trên một bảng tính mới trong bảng tính Excel hiện tại bằng cách nhấp vào nút OK.

8

10

Ứng dụng dành cho Office Tính năng Apps for Office cho phép bạn mở rộng sức mạnh của Excel 2013 bằng cách cài đặt tất cả các loại chương trình nhỏ chuyên dụng (giống như các trình bổ sung) sẵn có từ Office Store ngay trong chương trình.

Để cài đặt và sử dụng một ứng dụng, chọn Chèn → Ứng dụng cho văn phòng → Xem Tất cả trên Ribbon và sau đó chọn tùy chọn Ứng dụng nổi bật trong hộp thoại Ứng dụng cho Văn phòng. Ứng dụng miễn phí cho Excel 2013 bao gồm ứng dụng Bing Maps để vẽ các vị trí, ứng dụng Từ điển Merriam-Webster để tra cứu từ và ứng dụng Mini Calendar và Date Picker để giúp bạn nhập ngày tháng vào bảng tính của bạn.

9

10

Công cụ phân tích nhanh Công cụ Phân tích Nhanh xuất hiện ở góc dưới bên phải của bất kỳ bảng nào được chọn trong một bảng tính Excel 2013. Công cụ này chứa các tùy chọn để áp dụng các định dạng có điều kiện, tạo bảng biểu hoặc bảng tổng hợp, tổng giá trị trong các hàng hoặc cột, hoặc thêm các đường chéo cho dữ liệu trong bảng được chọn. Và nhờ vào Xem trước Trực tiếp của Excel, bạn có thể thấy dữ liệu bảng của bạn sẽ xuất hiện bằng cách sử dụng các tùy chọn khác nhau trước khi áp dụng bất kỳ loại nào.

10

10

Đèn Flash

Tính năng mới tuyệt vời này thực sự là một người đọc tâm trí khi nói đến việc xử lý các mục nhập nhiều ô trong một cột của bảng tính có các phần tử rời rạc mà bạn có thể sử dụng tốt hơn nếu họ đã được nhập tất cả các mình trong các cột riêng biệt của tờ. Để tách các phần tử rời khỏi các mục dài hơn trong cột, tất cả những gì bạn phải làm là tự nhập phần tử đầu tiên trong mục dài hơn mà bạn muốn chiết xuất vào một ô trong cùng một hàng trong một cột trống bên phải được chấm dứt bằng cách nhấn nút mũi tên xuống.

Sau đó, thời điểm bạn nhập ký tự đầu tiên của phần tử tương ứng trong mục nhập dài thứ hai trong ô rỗng trong dòng bên dưới, tính năng Tự động Đổi Excel 2013 không chỉ gợi ý phần còn lại của mục nhập thứ hai đó, mà còn tất cả các phần còn lại của các mục tương ứng cho toàn bộ cột.

Để hoàn thành mục Nhập Đề xuất Tự động Gợi ý và điền toàn bộ cột, bạn chỉ cần nhấp vào nút Nhập trên thanh Công thức hoặc nhấn phím Enter.

Trở lại Tiếp theo