Video: Cách tạo tài khoản Microsoft và hướng dẫn sử dụng Email Outlook, OneDrive, Office 365 (online) 2025
Với Office 365 và SharePoint Online, bạn có một nhà ở tập trung cho tất cả các tài liệu. Bạn có thể truy cập các tài liệu đó từ nhiều máy tính (hoặc thậm chí là điện thoại di động của bạn) và bởi nhiều người. Bất kể có bao nhiêu người hoặc thiết bị đang truy cập vào tài liệu, chỉ có một phiên bản của tài liệu tồn tại trên SharePoint.
Vì SharePoint nằm trong đám mây và được truy cập qua Internet, bạn chỉ cần kết nối Internet hoặc tiếp nhận ô để truy cập dữ liệu doanh nghiệp của bạn.
Việc tăng cường không hiệu quả thực sự là có các phiên bản tài liệu khác nhau rải rác khắp nơi. Bạn có thể có một phiên bản của một tài liệu đang làm việc và một phiên bản khác trên máy tính ở nhà và một phiên bản khác trên máy tính xách tay của bạn. Tài liệu cũng có thói quen xấu là nhân bản.
Khi bạn gửi tài liệu cho mọi người trong e-mail, họ lưu tài liệu đó vào máy tính của họ và sau đó thực hiện thay đổi. Rất nhanh, có nhiều tài liệu, và gần như không thể xác định được phiên bản nào chứa thông tin cần thiết.
Bạn không phải lo lắng về việc mất buổi hẹn vì tất cả các máy tính bạn sử dụng đồng bộ hóa với Exchange Online. Kết quả là các cuộc hẹn, e-mail, và các địa chỉ liên lạc của bạn sống trong đám mây và được đồng bộ với chương trình e-mail của bạn.
