Bạn nên sử dụng Mẫu để Xây dựng Mô hình Tài chính? - núm vú

Các mô hình tài chính thường được kế thừa dưới dạng mẫu. Đối phó với một mô hình được xây dựng từ một khuôn mẫu là một triển vọng khá khác biệt so với việc sử dụng một mô hình đã được thiết kế cho công việc.

Tại sao mẫu có thể hấp dẫn trong mô hình tài chính

Nếu bạn mô tả mình như là một người mẫu mô hình tài chính "bình thường", công việc thông thường của bạn có thể là một cái gì đó hoàn toàn khác, nhưng một phần trong cuộc sống chuyên nghiệp và cá nhân của bạn có nghĩa là bạn cần phải tạo ra ngân sách hoặc báo cáo tài chính, hoặc có thể chỉ cần làm một số tính toán giá cả.

Nếu đây là bạn, có lẽ bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để tạo ra một mô hình tài chính nhanh chóng mang lại cho bạn những kết quả bạn cần. Bắt đầu xây dựng một mô hình tài chính đầy đủ từ đầu, đặc biệt là khi bạn không có ý tưởng bắt đầu từ đâu, có thể khá khó chịu. Sử dụng mẫu là một lựa chọn rất hấp dẫn bởi vì nó đòi hỏi đầu tư ban đầu thấp hơn nhiều về thời gian và tiền bạc hơn là tự xây dựng một mô hình.

Nếu bạn đang tìm kiếm một lối tắt để xây dựng một mô hình tài chính, hãy nhớ rằng mô hình năng động và đầy đủ chức năng là một bảng tính cơ bản không.

Có gì sai khi sử dụng các khuôn mẫu cho các mô hình tài chính

Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu, một mẫu có thể là một cách hay để bắt đầu. Nhưng hãy nghĩ đến một mẫu như một chiếc xe không có động cơ - trông tuyệt vời trên bề mặt, nhưng không có hiệu suất! Dưới đây là một số tính năng quan trọng bạn sẽ không

khi sử dụng mẫu: Các mô hình tài chính cần các trình điều khiển: Điều gì làm cho mô hình tài chính thực sự tốt là khả năng áp dụng mô hình kinh doanh và đại diện cho nó về mặt tài chính. Doanh thu và chi phí không chỉ xảy ra - điều gì đó xảy ra làm cho doanh thu hoặc chi phí trở thành hiện thực. Trình điều khiển là tối quan trọng trong việc tạo ra một mô hình tài chính linh hoạt và có thể mở rộng.

• Ví dụ: nếu bạn đạt được 10% thị phần thâm nhập, và sản phẩm của bạn có giá $ 5, doanh thu của bạn sẽ là 100 000 đô la một tháng. Nhiều mẫu chỉ hiển thị một giá trị được mã hóa cứng là 100.000 đô la cho doanh thu, nhưng trong mô hình của bạn, bạn cần phải biết chính xác những gì đã xảy ra để tính doanh thu được tính ở mức 100.000 đô la. Tất nhiên, vẻ đẹp của phương pháp này không chỉ có nghĩa là các nhà đầu tư hoặc những người dùng khác có thể theo dõi xem doanh thu được tính như thế nào, nhưng bạn cũng có thể chạy các kịch bản và phân tích độ nhạy cảm trên các đầu vào này. Nếu thâm nhập là 12% thì sao? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn giảm giá 10%? Loại phân tích này là hầu như không thể với một đầu vào đơn giản là $ 100, 000 cho doanh thu.

Đầu vào tùy chỉnh:

Mẫu điền vào để trống phù hợp với mọi người, vì vậy để đáp ứng yêu cầu của hầu hết các mô hình kinh doanh, đầu vào phải được giữ chung (Doanh thu mục 1, Doanh thu khoản 2, vân vân). Tất nhiên, bạn có thể thay đổi tiêu đề của các chi tiết đơn hàng này, nhưng nếu bạn có những dòng kinh doanh khác nhau cần tách ra thì sao?

• Đây là một ví dụ khác: "Thuê văn phòng" - một chi tiết đơn hàng thường tìm thấy trong một mẫu - có thể không áp dụng cho công ty của bạn. Có lẽ bạn đã mua tòa nhà của bạn, có khoản thế chấp (trách nhiệm pháp lý, không phải là chi phí) và cần một cách để làm giảm chi trả thế chấp và phần lãi của mỗi khoản thanh toán. Người lập mô hình tài chính có kinh nghiệm sẽ không gặp vấn đề khi làm việc này vào một dự báo được tùy chỉnh. Nếu bạn đang sử dụng mẫu, bạn sẽ gặp khó khăn khi nhận mẫu để đáp ứng nhu cầu của mình. Thêm vào đó, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để thao tác mẫu để đáp ứng nhu cầu của bạn hơn là bạn đã bỏ ra chỉ để xây dựng nó từ đầu. Khả năng mở rộng:

Giống như chiếc áo phông có giá cả hợp lý với tất cả bạn mua từ thị trường, mô hình của bạn sẽ không bao giờ phù hợp. Nó khá nhiều đảm bảo rằng bất kể số lượng đầu vào các nhà thiết kế mẫu đã chọn sẽ không được chính xác những gì bạn cần. Chèn hoặc xóa các hàng có thể đơn giản, nhưng bất kỳ nhà mô hình hóa Excel nào cũng biết được chết người như thế nào. Trước khi bạn biết nó, bạn đã kết thúc với một mô hình đầy sợ hãi #REF! lỗi.

• Để tránh điều này, nhà thiết kế mẫu có thể đã crated một số lượng lớn các hàng và cột không cần thiết trong trường hợp bạn cần chúng. Hầu hết các mẫu chứa một số lượng lớn các thông tin dự phòng và sự phức tạp không cần thiết, điều này gây nhầm lẫn, chiếm bộ nhớ và chỉ là thực hành mô hình nghèo nàn. Chức năng chuyên môn:

Các báo cáo tài chính chuẩn luôn là bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và lợi nhuận và lỗ, nhưng có nhiều báo cáo bổ sung có thể hữu ích cho

• doanh nghiệp của bạn nhưng không nhất thiết với người khác. Thật không may, bạn sẽ không tìm thấy bất cứ điều gì vượt quá tiêu chuẩn, chức năng tối thiểu trong một khuôn mẫu. Bạn không có nhiều khả năng có nhiều chức năng phân tích kịch bản cơ bản được tích hợp trong một khuôn mẫu. Ví dụ, sẽ là tốt để có thể thay đổi một vài đầu vào và làm một phân tích kịch bản để tìm hiểu làm thế nào tăng tiếp thị bởi 10 phần trăm ảnh hưởng đến dòng dưới cùng. Một công cụ phân tích kịch bản tốt được xây dựng trong một mô hình tài chính thực sự là điều làm cho một mô hình hữu ích, bởi vì bạn có thể dễ dàng nhìn thấy những gì thay đổi không chỉ một biến nhưng nhiều biến không cho công ty. Mẫu là tuyệt vời cho dự báo bề mặt rất cấp, hoặc tính toán "mặt sau của phong bì" mà ở đó độ chính xác cao là không cần thiết.Nhưng nếu bạn nghiêm túc về mô hình của mình, bạn sẽ muốn nó được thực hiện đúng và càng chính xác càng tốt. Tìm một mẫu đáp ứng được những nhu cầu cụ thể của bạn gần như không thể. Giữa công việc bạn sẽ làm điều chỉnh nó và sự thất vọng bạn sẽ kinh nghiệm sử dụng nó, bạn sẽ muốn bạn chỉ cần xây dựng mô hình từ đầu!

Tại sao bạn nên xây dựng mô hình tài chính của riêng mình

Hãy tưởng tượng bạn đang nghiên cứu kỹ về việc công ty bạn có thể mua lại một công ty nhỏ hơn. Một người nào đó đã tạo ra một mô hình để dự báo tài chính nhưng từ đó đã rời đi, và bây giờ bạn chịu trách nhiệm về mô hình tài chính. Nhà đầu tư của bạn hỏi tại sao doanh thu của bạn dự báo tăng mạnh như vậy khi các chi phí không.

Câu trả lời - "vì đó là mô hình tài chính nói" - chỉ đơn giản là không đủ tốt. Nếu bạn chịu trách nhiệm về mô hình, bạn cần phải quen thuộc để có thể trả lời một câu hỏi như vậy - có lẽ không phải là đỉnh đầu của bạn, nhưng bạn sẽ có thể hiểu các trình điều khiển của mô hình cung cấp một cách kịp thời và câu trả lời sâu sắc cho các loại câu hỏi. Mù quáng chấp nhận kết quả của một mô hình là ngu xuẩn và cực kỳ nguy hiểm.

Học từ mô hình của người khác thường hữu ích, nhưng hiếm khi hiệu quả để xây dựng mô hình sử dụng mẫu của họ. Cố gắng thay đổi mọi thứ trở nên khó khăn khi một công thức không thay đổi theo cách bạn mong đợi, và một sắc thái sẽ trở lại ám ảnh bạn bởi vì bạn không hiểu mô hình tài chính để bắt đầu.

Bạn có thể nghĩ rằng một mẫu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhưng về lâu dài, nó sẽ khiến bạn tốn nhiều thời gian hơn và dẫn đến lỗi tiềm ẩn. Mặc dù xây dựng mô hình của riêng bạn có thể mất nhiều thời gian, bạn sẽ không nghi ngờ gì nữa được thoải mái hơn với kết quả. Không chỉ bạn sẽ có thể đảm bảo tính chính xác của việc tính toán, nhưng trong quá trình xây dựng mô hình bạn sẽ cải thiện mô hình và kỹ năng của Excel.

Không bao giờ tin tưởng vào công việc của người khác, hoặc lấy kết quả của mô hình theo giá trị. Khi kế thừa một mô hình, lựa chọn của bạn là bắt đầu lại và xây dựng mô hình của chính bạn từ đầu hoặc xác nhận tính hợp lệ và xác minh mô hình hiện tại trong phạm vi mà bạn cảm thấy thoải mái khi chịu trách nhiệm về tính toán. Bắt đầu để xây dựng mô hình của riêng bạn từ đầu là không hiệu quả và lãng phí nguồn lực. Trừ phi mô hình có hình dạng cực kỳ nghèo nàn, nó thường hiệu quả hơn nhiều để sử dụng những gì bạn đã có - nhưng không để lại ô nào trong quá trình xác nhận và xác minh.