Mục lục:
- Domain Naming System (DNS) là một tiêu chuẩn được sử dụng để cho phép các máy tính giao tiếp trên Internet. Ví dụ: Microsoft quản lý tên miền microsoft. com. Tất cả các máy tính của Microsoft được truy cập qua Internet là một phần của miền này, và mỗi một được gán một số cụ thể, được gọi là địa chỉ Giao thức Internet (IP).
- Có máy tính cụ thể chịu trách nhiệm lưu trữ e-mail của bạn. Nếu bạn giữ e-mail của mình trên máy tính cục bộ thì bạn sẽ không có bất kỳ dữ liệu e-mail nào để di chuyển. Tuy nhiên, nếu bạn để lại e-mail của bạn trên máy chủ, sau đó tất cả dữ liệu đó sẽ cần phải được di chuyển đến các hộp thư của Office 365.
- Một cổng Web, còn được gọi là một trang Intranet, có thể đơn giản như một trang web tĩnh, hoặc phức tạp như một giải pháp tích hợp hoàn toàn. SharePoint cung cấp một số lượng lớn các chức năng, và nó đã được áp dụng rộng rãi trong thập kỷ qua.
- Nếu bạn là thành viên của một tổ chức rất lớn, thì nhóm CNTT của bạn có thể quản lý người dùng bằng công nghệ Microsoft gọi là Active Directory. Đối với các tổ chức lớn, bạn có thể đồng bộ quản lý người dùng trên trang với người dùng Office 365, kết quả là đăng nhập một lần và đơn giản hóa việc truy cập vào môi trường đám mây.
- Ngay cả phần mềm tốt nhất là vô dụng trừ khi mọi người biết về nó và biết cách sử dụng nó. Microsoft đã tạo ra một sự giàu có của tài liệu và đào tạo người sử dụng mà có thể có được cho chi phí ít hoặc không có. Ngoài ra, bất kỳ đối tác nào bạn quyết định làm việc sẽ có kế hoạch đào tạo và có thể tiến hành đào tạo cho Office 365.
- Sau khi người dùng bắt đầu sử dụng Office 365, họ sẽ có câu hỏi. Bạn cần có một hệ thống hỗ trợ tại chỗ để đáp ứng ngay cả những câu hỏi đơn giản nhất. Hệ thống hỗ trợ nên bao gồm những người sử dụng điện như là một điểm đầu tiên của nội dung và sau đó là một hệ thống hỗ trợ chính thức leo thang đến Microsoft hỗ trợ Office 365.
Video: Thi THPT QG 2020 trên 24đ Nên Luyện Đề Thi Thử Vào 2 Thời Gian Này | Ôn thi giai đoạn cuối 2020 P2 2025
Sau khi bạn có một cái nhìn tốt về những gì bạn định làm trong khi triển khai Office 365, bạn cần phải chuẩn bị để thực hiện nó. Lưu ý rằng bởi vì mỗi tổ chức khác nhau, bạn chỉ nên sử dụng các bước này làm hướng dẫn.
Nếu bạn là một tổ chức nhỏ, sau đó chuyển sang Office 365 có thể dễ dàng như đi dạo trong công viên. Nếu bạn là một phần của một tổ chức đa quốc gia có hàng ngàn người có văn phòng trên khắp thế giới, thì quá trình này sẽ liên quan nhiều hơn.
Khi bạn bắt đầu chuẩn bị, bạn chắc chắn sẽ nhận ra một số thiếu sót trong kế hoạch của bạn. Hãy nghĩ đến những bước này như lặp đi lặp lại. Khi bạn biết thêm về những gì bạn nên đưa vào kế hoạch của mình, hãy bao gồm nó. Trở lại và cập nhật kế hoạch của bạn. Khi bạn đi qua giai đoạn chuẩn bị, bạn sẽ biết nhiều hơn bạn đã làm trong giai đoạn lập kế hoạch.
Đây là lý do tại sao quá trình lặp lại lại rất quan trọng. Bạn không biết những gì bạn không biết, và nghĩ rằng bạn có thể lập kế hoạch tất cả mọi thứ mà không phải là tất cả-know là một ý nghĩ lố bịch.
Domain Naming System (DNS) là một tiêu chuẩn được sử dụng để cho phép các máy tính giao tiếp trên Internet. Ví dụ: Microsoft quản lý tên miền microsoft. com. Tất cả các máy tính của Microsoft được truy cập qua Internet là một phần của miền này, và mỗi một được gán một số cụ thể, được gọi là địa chỉ Giao thức Internet (IP).
Khi bạn gửi e-mail đến ai đó tại Microsoft, máy tính của bạn sẽ hỏi về Microsoft. com máy chủ DNS máy tính nào xử lý e-mail.
Hộp thư và triển khai Office 365
Có máy tính cụ thể chịu trách nhiệm lưu trữ e-mail của bạn. Nếu bạn giữ e-mail của mình trên máy tính cục bộ thì bạn sẽ không có bất kỳ dữ liệu e-mail nào để di chuyển. Tuy nhiên, nếu bạn để lại e-mail của bạn trên máy chủ, sau đó tất cả dữ liệu đó sẽ cần phải được di chuyển đến các hộp thư của Office 365.
Sự di chuyển này có thể là một trong những phần khó nhất về kỹ thuật trong việc di chuyển e-mail, nhưng với sự hướng dẫn từ đối tác, nó có thể không đau.
Cổng và triển khai Office 365
Một cổng Web, còn được gọi là một trang Intranet, có thể đơn giản như một trang web tĩnh, hoặc phức tạp như một giải pháp tích hợp hoàn toàn. SharePoint cung cấp một số lượng lớn các chức năng, và nó đã được áp dụng rộng rãi trong thập kỷ qua.
Office 365 bao gồm SharePoint Online, không chỉ là SharePoint được lưu trữ bởi Microsoft. Trong giai đoạn di chuyển của quá trình triển khai, bạn cần quyết định nội dung nào bạn muốn chuyển sang SharePoint và bạn có thể chọn nơi mà nó hiện đang nằm. Ngoài ra, bạn cần phải quyết định chức năng nào bạn muốn tích hợp vào cổng thông tin của bạn và những hệ thống nào được giữ lại đúng vị trí.
Đăng nhập và cấp phép và triển khai Office 365
Nếu bạn là thành viên của một tổ chức rất lớn, thì nhóm CNTT của bạn có thể quản lý người dùng bằng công nghệ Microsoft gọi là Active Directory. Đối với các tổ chức lớn, bạn có thể đồng bộ quản lý người dùng trên trang với người dùng Office 365, kết quả là đăng nhập một lần và đơn giản hóa việc truy cập vào môi trường đám mây.
Nếu bạn là thành viên của một tổ chức nhỏ, thì bạn có thể quản lý trực tiếp tất cả người dùng trong Office 365. Trong cả hai trường hợp, bạn cần phải đưa ra danh sách những người cần có quyền truy cập Office 365 và giấy phép liên quan.
Đào tạo và triển khai Office 365
Ngay cả phần mềm tốt nhất là vô dụng trừ khi mọi người biết về nó và biết cách sử dụng nó. Microsoft đã tạo ra một sự giàu có của tài liệu và đào tạo người sử dụng mà có thể có được cho chi phí ít hoặc không có. Ngoài ra, bất kỳ đối tác nào bạn quyết định làm việc sẽ có kế hoạch đào tạo và có thể tiến hành đào tạo cho Office 365.
Hỗ trợ và triển khai Office 365
Sau khi người dùng bắt đầu sử dụng Office 365, họ sẽ có câu hỏi. Bạn cần có một hệ thống hỗ trợ tại chỗ để đáp ứng ngay cả những câu hỏi đơn giản nhất. Hệ thống hỗ trợ nên bao gồm những người sử dụng điện như là một điểm đầu tiên của nội dung và sau đó là một hệ thống hỗ trợ chính thức leo thang đến Microsoft hỗ trợ Office 365.
