Trợ lý Lập lịch Trình ứng dụng Outlook Web - núm vú

Việc thiết lập các cuộc họp và đặt phòng hội nghị có thể rất dễ dàng khi bạn sử dụng trợ lý lập lịch trình trong Outlook Web App, là một phần của Microsoft Office 365. Khi bạn chọn người tham dự cuộc họp và hội nghị phòng, trợ lý lập lịch trình sẽ hiển thị thời gian gợi ý dựa trên tính khả dụng vào ngày và giờ bạn đã chọn.

Điều này làm giảm số lượng thời gian đi qua lại với các thành viên trong nhóm cố gắng để móng một thời gian cuộc họp.

Để sử dụng Trình trợ lý Lập biểu, hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Trong Outlook Web App, nhấp vào biểu tượng lịch ở điều hướng bên trái.

2. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Mới và sau đó chọn Yêu cầu Cuộc họp.

   Một cửa sổ cuộc họp mới không có tên sẽ xuất hiện.

3. Nhập người tham dự vào trường Đến và phòng hội nghị bạn muốn đặt trong phần Tài nguyên.

4. Nhập Thời gian bắt đầu và kết thúc.

5. Nhấp vào tab Trợ lý Lập biểu để hiển thị thời gian đề xuất.

   

6. Chọn thời gian đề xuất hoặc thực hiện điều chỉnh thời gian và ngày của bạn để tìm thời gian phù hợp với mọi người.

7. Nhấp Gửi để gửi lời mời họp.