Outlook's Conversation Xem qua Exchange Online - những con dao

Một trong những tính năng mới nhất của phiên bản mới của Outlook (máy tính để bàn hoặc trực tuyến) là chế độ xem cuộc hội thoại. E-mail trong Office 365 được hỗ trợ bởi Exchange Online, phiên bản điện toán đám mây của nền tảng Exchange Server, máy chủ e-mail hàng đầu thế giới dành cho doanh nghiệp.

Chế độ xem cuộc trò chuyện sẽ nhóm lại tất cả các e-mail có cùng dòng chủ đề hoặc chủ đề thành một mục. Sau đó, bạn có thể xem các bài trả lời của mọi người mà không cần phải tìm kiếm các e-mail liên quan trong chủ đề cuộc trò chuyện. Bạn cũng có thể thấy các bài trả lời của mình được liệt kê trong mục. Nếu bạn chuyển e-mail vào một thư mục khác, chúng vẫn được hiển thị trong mục, kể cả những mục đã bị xóa.

Theo mặc định, Outlook sẽ hiển thị Hộp thư đến của bạn trong chế độ xem cuộc hội thoại với thông báo mới nhất ở trên cùng. Chế độ xem này có một chút quen thuộc, đặc biệt khi bạn đã được lập trình để quét qua e-mail theo thứ tự ngày bất kể dòng chủ đề.

Có thể gây nhầm lẫn khi nhìn thấy một e-mail nằm trên đầu danh sách về chủ đề đã được thảo luận hôm qua cho đến khi bạn mở rộng cuộc trò chuyện để thấy rằng có một câu trả lời mới cho cuộc trò chuyện. Sau khi bạn đã tập luyện để xem e-mail bằng cuộc hội thoại thay vì theo ngày nhận, bạn sẽ nhanh chóng đánh giá cao tính năng tiết kiệm thời gian mà chế độ xem này cung cấp.

Bạn có thể tìm thấy nhiều tùy chọn để hiển thị e-mail trong chế độ xem cuộc hội thoại. Bạn có thể sắp xếp các thông báo được hiển thị trong ngăn đọc bằng email mới nhất hoặc email mới nhất ở cuối trang.

Khi bạn mở rộng danh sách cuộc hội thoại bằng cách nhấp vào hình tam giác ở bên trái của cuộc trò chuyện, bạn có thể chọn để khớp với thứ tự sắp xếp trong danh sách với cách các thông báo được hiển thị trong ngăn Đọc hoặc hiển thị các tin nhắn trong một cây trò chuyện.

Ngoài ra, bạn có thể chọn để ẩn các mục đã xóa khỏi danh sách cuộc trò chuyện. Để truy cập các tùy chọn này, hãy nhấp vào liên kết Xem từ trình đơn và sau đó nhấp vào Xem các tùy chọn cuộc hội thoại khác.