Văn phòng 365 Nhóm - đầu

Bạn có thể sử dụng các nhóm Office 365, hoặc đơn giản là Groups, để nhanh chóng ghép cùng với đồng nghiệp để cộng tác mà không có trách nhiệm hành chính đi kèm với một trang SharePoint. Các nhóm không phải là một phần của SharePoint Online. Nó thực sự là một tính năng trong Exchange Online, nhưng nó sử dụng các tính năng của SharePoint Online, chẳng hạn như OneDrive for Business để lưu trữ các tệp nhóm và máy tính xách tay OneNote.

Khi bạn tạo một nhóm, bạn sẽ tự động có được một địa điểm để trò chuyện, lịch, vị trí lưu các tệp chia sẻ và một máy tính xách tay OneNote.

Trong một nhóm công cộng, bất kỳ ai trong tổ chức Office 365 của bạn cũng có thể tham gia vào các cuộc trò chuyện, chia sẻ tệp và xem lịch.

• Trong một nhóm riêng, chỉ các thành viên của nhóm mới có thể truy cập các cuộc hội thoại, tệp và lịch.
• Để tạo một nhóm, bạn bắt đầu từ Exchange Online, chứ không phải SharePoint Online. Dưới đây là cách:

Đăng nhập vào cổng Office 365.

1. Nhấp vào trình khởi chạy ứng dụng từ thanh điều hướng Office 365.
2. Nhấp vào ô Thư.
3. Từ ngăn bên trái, trong nhóm Nhóm, nhấp vào dấu + để tạo một Nhóm mới (như được hiển thị).
4. Nhập thông tin bắt buộc sau đó nhấp vào Tạo.
5. Thêm thành viên vào nhóm của bạn theo tên và sau đó nhấp vào Thêm.

Tạo một nhóm từ Exchange Online.

Nhóm của bạn sẽ được tạo ra và các thành viên sẽ nhận được một email chào đón.

Yammer và Nhóm giải quyết các nhu cầu tương tự cho nền tảng truyền thông giống thức ăn. Nhóm có một số lợi thế hơn Yammer: hộp thư chia sẻ, lịch và địa điểm để chia sẻ tệp. Các nhóm cũng tích hợp với Planner, một công cụ quản lý công việc trực quan gần đây được thêm vào Office 365. Tuy nhiên, có kế hoạch cho hội nhập Groups và Yammer trong tương lai.