Văn phòng 2013 Tất cả-Trong-Một cho Người Dummies Cheat Sheet - Dummies

Peter Weverka

Các chương trình trong bộ Office 2013 - Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 và Nhà xuất bản 2013 - có nhiều điểm chung. Thạc sĩ các lệnh trong một chương trình Office 2013 và bạn đang trên con đường của bạn để làm chủ các chương trình khác. Sau đây là thông tin chính mà bạn có thể thực hiện đến bất kỳ chương trình Office 2013 nào bạn đang làm việc.

Các lệnh Không thể thiếu của Văn phòng 2013

Các chương trình trong bộ Office 2013 - Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Truy cập 2013 và Nhà xuất bản 2013 - có các lệnh không thể thiếu được chung:

• Hoàn tác: Đừng tuyệt vọng nếu bạn ra lệnh và sau đó nhận ra rằng bạn không nên làm điều đó. Bạn có thể hoàn tác lỗi của mình bằng cách nhấp vào nút Hoàn tác (hoặc nhấn Ctrl + Z). Lệnh Undo đảo ngược hành động cuối cùng của bạn, bất kể nó xảy ra như thế nào. Tiếp tục nhấp vào Hoàn tác để đảo ngược một số hành động. Bạn cũng có thể mở danh sách thả xuống Undo và hoàn tác nhiều lệnh.

• Lặp lại: Nhấp vào nút Lặp lại (hoặc nhấn F4 hoặc Ctrl + Y) để lặp lại hành động mới nhất của bạn, bất kể nó là gì, và dành thời gian để làm điều đó lần thứ hai. Bạn có thể di chuyển đến nơi khác trong tệp của bạn trước khi đưa ra lệnh.

• Danh sách tệp gần đây: Tìm hiểu xem tệp bạn muốn mở có nằm trong danh sách Gần đây và nếu có, hãy nhấp để mở nó mà không cần phải lục lọi qua hộp thoại Mở. Trên tab Tệp, bấm Mở và tìm danh sách Gần đây trong cửa sổ Mở.

• Phóng to: Sử dụng các nút điều khiển Zoom ở góc dưới bên phải màn hình để tránh mỏi mắt và làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn. Kéo thanh trượt Thu phóng để co lại hoặc phóng to những gì trên màn hình. Nhấp vào nút Zoom In hoặc Zoom Out để phóng to hoặc thu nhỏ bằng cách tăng 10 phần trăm. Nếu con chuột của bạn có bánh xe, giữ phím Ctrl và xoay bánh xe chuột để phóng to.

Tùy chỉnh văn phòng Office 2013

Văn phòng 2013 đã thực hiện các chương trình tùy biến dễ dàng hơn bao giờ hết. Cho dù bạn đang làm việc trong Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 hoặc Publisher 2013, bạn có thể tận dụng các kỹ thuật tuỳ chỉnh này:

• thanh công cụ Truy cập nhanh: góc trên bên trái của màn hình, thanh công cụ Truy cập Nhanh luôn ở đó. Tại sao không làm cho nó thậm chí còn hữu ích hơn? Để đặt bất kỳ nút trên thanh công cụ, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn Thêm vào thanh công cụ Truy cập nhanh. Hoặc nhấp vào nút Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh (nó nằm ở bên phải của thanh công cụ Truy cập Nhanh) và chọn một nút trên danh sách thả xuống.

• Ribbon: Chạy trên đầu của tất cả các ứng dụng Office, Ribbon cung cấp các tab với các lệnh để thực hiện việc này và điều kia. Để tùy chỉnh Ribbon và thực hiện các lệnh bạn cần nhanh hơn nhiều, hãy nhấp chuột phải vào Ribbon và chọn Customize the Ribbon. Bạn đi tới tab Customize Ribbon của hộp thoại Options. Từ đó, bạn có thể di chuyển các tab và nhóm trên ribbon, tạo các tab của riêng bạn và tạo các nhóm của riêng bạn.

• Thanh trạng thái: Thanh trạng thái dọc theo cuối màn hình cung cấp cho bạn thông tin về tệp bạn đang làm việc. Có thể bạn muốn biết thêm thông tin hoặc bạn nghĩ rằng thanh trạng thái quá đông đúc. Để thay đổi nội dung trên thanh trạng thái, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn mong muốn trên menu xuất hiện.

• Thay đổi nền và chủ đề màu: Office 2013 cung cấp một số cách để ăn mặc Excel, Outlook, Truy cập, OneNote, Word, Nhà xuất bản và PowerPoint. Để thay đổi màu nền hoặc chọn một chủ đề khác, hãy bắt đầu trên tab File, chọn Options, và chọn mục General trong hộp thoại Options. Sau đó mở danh sách thả xuống Office Background và Office Theme và chọn lựa. Tài liệu Word 2013, các bảng tính Excel 2013, slide PowerPoint 2013, máy tính xách tay OneNote 2013, tin nhắn Outlook 2013 và các ấn phẩm của Nhà xuất bản 2013 sẽ hấp dẫn hơn và giao tiếp nhiều hơn khi bạn đưa các phần tử trực quan lên. Office 2013 cung cấp các lệnh cho việc tạo ra các yếu tố hình ảnh này:

Biểu đồ:

Biểu đồ là một cách tuyệt vời để trình bày dữ liệu cho mục đích so sánh. Các miếng bánh, thanh, cột hoặc đường cho người đọc ngay lập tức mà doanh nghiệp có năng suất cao hơn, hoặc người nhận được nhiều phiếu bầu nhất. Trên tab Chèn, nhấp vào nút Biểu đồ để bắt đầu tạo biểu đồ.

• Sơ đồ: Một biểu đồ cho phép người đọc nhanh chóng nắm bắt được ý tưởng, quan hệ hoặc khái niệm. Thay vì giải thích một ý tưởng trừu tượng, bạn có thể miêu tả nó trong một sơ đồ. Trên tab Chèn, nhấp vào nút SmartArt để tạo biểu đồ.

• Hình dạng và đường nét: Hình dạng và đường nét cũng có thể minh họa các ý tưởng và khái niệm. Bạn cũng có thể sử dụng chúng cho mục đích trang trí. Để vẽ hình dạng và đường thẳng, vào tab Insert, nhấp vào nút Shapes, chọn một hình dạng hoặc một đường thẳng, và kéo bằng chuột.

• Hình ảnh: Một bức tranh đẹp hoặc có thể làm cho một bản tin, tờ rơi, hoặc slide hấp dẫn hơn nhiều. Trên tab Chèn, hãy nhấp vào nút Ảnh để chèn ảnh từ máy tính của bạn hoặc nhấp vào nút Ảnh Trực tuyến để lều một bức ảnh hoặc hình ảnh nghệ thuật clip từ Office. com hoặc Internet.

• Sau khi bạn chèn một phần tử trực quan, hãy chuyển đến tab Định dạng và Giao diện để làm cho nó trông vừa phải.