Văn phòng 2010> All-in-One For Dummies Cheat Sheet - núm vú

Tác giả Peter Weverka

Các chương trình trong bộ Office 2010 - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 và Nhà xuất bản 2010 - có nhiều điểm chung. Thạc sĩ các lệnh trong một chương trình Office 2010 và bạn đang trên con đường của bạn để làm chủ các chương trình khác. Dưới đây là các thông tin chính mà bạn có thể thực hiện đến bất kỳ chương trình Office 2010 nào bạn đang làm việc.

Các lệnh không thể thiếu của Office 2010

Undo: > Đừng thất vọng nếu bạn đưa ra một lệnh và sau đó nhận ra rằng bạn không nên đã làm điều đó. Bạn có thể hoàn tác lỗi của mình bằng cách nhấp vào nút Hoàn tác (hoặc nhấn Ctrl + Z). Lệnh Undo đảo ngược hành động cuối cùng của bạn, bất kể nó xảy ra như thế nào. Tiếp tục nhấp vào Hoàn tác để đảo ngược một số hành động. Bạn cũng có thể mở danh sách thả xuống Undo và hoàn tác nhiều lệnh.

• Lặp lại:
  Nhấp vào nút Lặp lại (hoặc nhấn F4 hoặc Ctrl + Y) để lặp lại hành động mới nhất của bạn, bất kể nó là gì, và dành thời gian để làm điều đó lần thứ hai. Bạn có thể di chuyển đến nơi khác trong tệp của bạn trước khi đưa ra lệnh.

• Gần đây: Trên tab Tệp, chọn Gần đây để xem danh sách 22 tệp tin trước đó bạn đã mở. Nhấp vào một tệp trong danh sách để mở nó.

• Phóng to: Sử dụng các nút điều khiển Zoom ở góc dưới bên phải màn hình để tránh mỏi mắt và làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn. Kéo thanh trượt Thu phóng để co lại hoặc phóng to những gì trên màn hình. Nhấp vào nút Zoom In hoặc Zoom Out để phóng to hoặc thu nhỏ bằng cách tăng 10 phần trăm. Nếu con chuột của bạn có bánh xe, giữ phím Ctrl và xoay bánh xe chuột để phóng to.

• Tùy chỉnh Office Office 2010
  Office 2010 đã thực hiện các chương trình tùy biến dễ dàng hơn bao giờ hết. Cho dù bạn đang làm việc trong Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 hoặc Publisher 2010, bạn có thể tận dụng các kỹ thuật tuỳ chỉnh này:

Thanh công cụ Truy cập Nhanh:

Nằm ở phía trên bên trái góc của màn hình, thanh công cụ Truy cập Nhanh luôn ở đó. Tại sao không làm cho nó thậm chí còn hữu ích hơn? Để đặt bất kỳ nút trên thanh công cụ, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn Thêm vào thanh công cụ Truy cập nhanh. Hoặc nhấp vào nút Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh (nó nằm ở bên phải của thanh công cụ Truy cập Nhanh) và chọn một nút trên danh sách thả xuống.

• Ribbon: Chạy trên đầu của tất cả các chương trình Office, Ribbon cung cấp tab với các lệnh để hoàn thành nhiệm vụ. Để tùy chỉnh Ribbon và thực hiện các lệnh bạn cần nhanh hơn nhiều, hãy nhấp chuột phải vào Ribbon và chọn Customize the Ribbon.Bạn đi tới tab Customize Ribbon của hộp thoại Options. Từ đó, bạn có thể di chuyển các tab và nhóm trên ribbon, tạo các tab của riêng bạn và tạo các nhóm của riêng bạn.

• Thanh trạng thái: Thanh trạng thái dọc theo cuối màn hình cung cấp cho bạn thông tin về tệp bạn đang làm việc. Có thể bạn muốn biết thêm thông tin - hoặc bạn nghĩ thanh trạng thái quá đông đúc. Để thay đổi nội dung trên thanh trạng thái, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn các tùy chọn trên menu pop-up.

• Thay đổi sơ đồ màu: Office 2010 cung cấp ba kiểu màu để ăn mặc Excel, Outlook, Truy cập, Word, Nhà xuất bản và PowerPoint. Để thay đổi các lược đồ màu, hãy bắt đầu trên tab File, chọn Options, chọn mục General trong hộp thoại Options, mở danh sách thả xuống Color Scheme và chọn Blue, Silver hoặc Black.

• Các tài liệu Word 2010, các bảng tính Excel 2010, các slide PowerPoint 2010, tin nhắn Outlook 2010 và các ấn phẩm của Nhà xuất bản 2010 sẽ hấp dẫn hơn và truyền đạt nhiều hơn khi bạn đưa các phần tử hình ảnh. Office 2010 cung cấp các lệnh để tạo các phần tử hình ảnh này: Biểu đồ:

Biểu đồ là một cách tuyệt vời để trình bày dữ liệu cho mục đích so sánh. Các miếng bánh, thanh, cột hoặc đường cho người đọc ngay lập tức mà doanh nghiệp có năng suất cao hơn, hoặc người nhận được nhiều phiếu bầu nhất. Trên tab Chèn, nhấp vào nút Biểu đồ để bắt đầu tạo biểu đồ.

Sơ đồ:

• Một biểu đồ cho phép người đọc nhanh chóng nắm bắt được ý tưởng, quan hệ hoặc khái niệm. Thay vì giải thích một ý tưởng trừu tượng, bạn có thể miêu tả nó trong một sơ đồ. Trên tab Chèn, nhấp vào nút SmartArt để tạo biểu đồ. Hình dạng và đường nét:

• Hình dạng và đường nét cũng có thể minh họa các ý tưởng và khái niệm. Bạn cũng có thể sử dụng chúng cho mục đích trang trí quá. Để vẽ hình dạng và đường thẳng, vào tab Insert, nhấp vào nút Shapes, chọn một hình dạng hoặc một đường thẳng, và kéo bằng chuột. Hình ảnh clip-art:

• Hình ảnh clip-art làm cho trang và trang trình bày tươi hơn. Họ thêm một chút màu sắc. Trên tab Chèn, bấm vào nút Clip Art để thêm một hình ảnh. Hình ảnh:

• Một bức ảnh đẹp có thể làm cho bản tin, tờ rơi hoặc trang trình chiếu hấp dẫn hơn nhiều. Trên tab Chèn, nhấp vào nút Hình để chèn ảnh. Sau khi bạn chèn một phần tử trực quan, hãy chuyển đến tab Định dạng và Giao diện để làm cho nó trông vừa phải.