Office 2007: Chia sẻ dữ liệu với Office Clipboard - những con dao

Việc cắt, sao chép và dán dữ liệu có thể rất tiện dụng trong cùng một tệp, nhưng Office 2007 cũng cho bạn khả năng cắt, sao chép, và dán dữ liệu giữa các chương trình khác nhau, chẳng hạn như sao chép một biểu đồ từ Excel và dán nó vào một bài thuyết trình PowerPoint.

Sử dụng Office Clipboard

Khi bạn cắt hoặc sao chép bất kỳ dữ liệu nào, Windows lưu trữ nó trong một phần bộ nhớ đặc biệt được gọi là Clipboard. Windows Clipboard này chỉ có thể chứa một mục cùng một lúc, vì vậy Office 2007 đi kèm với Clipboard riêng được gọi là Office Clipboard, có thể lưu trữ lên đến 24 mục.

Hai lợi thế lớn của Office Clipboard là

Bạn có thể lưu trữ tối đa 24 mục.

• Windows Clipboard có thể lưu trữ chỉ một mục.
Bạn có thể chọn những gì bạn muốn dán từ Clipboard.
• Windows Clipboard cho phép bạn dán chỉ mục cuối cùng được cắt hoặc sao chép.
Xem và dán các mục khỏi Office Clipboard

Sau khi bạn sử dụng lệnh Cắt hoặc Sao chép ít nhất một lần, dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ trên Office Clipboard. Sau đó bạn có thể xem Office Clipboard và chọn dữ liệu bạn muốn dán từ Clipboard vào tệp của bạn.

Để xem Office Clipboard và dán các mục từ nó, hãy làm theo các bước sau:

1. Di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn dán một mục từ Office Clipboard.

2. Nhấp vào biểu tượng Office Clipboard.

Khung Clipboard của Office xuất hiện. Office Clipboard cũng hiển thị một biểu tượng hiển thị cho bạn chương trình nơi dữ liệu đến từ, chẳng hạn như Word hoặc PowerPoint.

3. Nhấp vào mục mà bạn muốn dán.

Office 2007 nhả mục đã chọn vào tệp nơi bạn di chuyển con trỏ trong Bước 1.

4. Nhấp vào hộp Đóng của cửa sổ Office Clipboard để nhét nó ra khỏi tầm nhìn.

Nếu bạn nhấp vào nút Dán Tất cả, bạn có thể dán mọi mục trên Office Clipboard vào tệp của bạn.

Xoá các mục khỏi Office Clipboard

Bạn có thể thêm tới 24 mục vào Office Clipboard. Khi bạn thêm một mục 25, Office 2007 sẽ xóa mục cũ nhất từ ​​Office Clipboard để nhường chỗ cho mục cắt hoặc sao chép mới.

Bạn cũng có thể tự xóa các mục khỏi Clipboard của Office bằng cách làm theo các bước sau:

1.Nhấp vào biểu tượng Office Clipboard.

Văn phòng Clipboard xuất hiện.

2. Di chuyển con trỏ chuột qua một mục trên Office Clipboard.

Mũi tên hướng xuống hướng bên phải. Một trình đơn bật lên xuất hiện.

3. Nhấp Xoá.

Office 2007 xóa mục đã chọn.

4. Nhấp vào hộp Đóng để xếp Office Clipboard khỏi tầm nhìn.

Nếu bạn nhấp vào nút Xóa tất cả, bạn có thể xóa tất cả các mục hiện đang được lưu trữ trên Office Clipboard.

Hãy chắc chắn rằng bạn thực sự muốn xóa một mục từ Office Clipboard bởi vì sau khi xóa nó, bạn không thể lấy nó (và cũng không thể Fido).