Kết nối mạng truy cập cơ sở dữ liệu - núm vú

Nếu bạn muốn chia sẻ cơ sở dữ liệu Microsoft Access giữa nhiều người sử dụng mạng, hãy chú ý đến một số cân nhắc đặc biệt. Dưới đây là những điều quan trọng nhất:

• Khi bạn chia sẻ cơ sở dữ liệu, nhiều người dùng có thể cố gắng truy cập cùng một bản ghi cùng một lúc. Tình huống này có thể dẫn đến các vấn đề nếu hai hoặc nhiều người dùng cố gắng cập nhật hồ sơ. Để xử lý sự vướng mắc này giao thông tiềm ẩn, Truy cập khóa bản ghi để chỉ có một người dùng tại một thời điểm có thể cập nhật nó. Truy cập sử dụng một trong ba phương pháp để khóa hồ sơ:

Phương pháp này khóa bản ghi bất cứ khi nào người dùng bắt đầu chỉnh sửa bản ghi. Ví dụ: nếu người dùng lấy ra một bản ghi trong một biểu mẫu cho phép cập nhật bản ghi, Access sẽ khóa bản ghi trong khi người dùng chỉnh sửa nó để người dùng khác không thể chỉnh sửa bản ghi cho đến khi bản ghi đầu tiên kết thúc. Không khóa:

Phương pháp này không thực sự có nghĩa là bản ghi không bị khóa. Thay vào đó, không có Khóa có nghĩa là bản ghi không bị khóa cho đến khi người dùng ghi một thay đổi vào cơ sở dữ liệu. Phương pháp này có thể gây nhầm lẫn cho người dùng bởi vì nó cho phép một người dùng ghi đè các thay đổi được thực hiện bởi người dùng khác. Tất cả bản ghi:

Tất cả các bản ghi khóa toàn bộ bảng bất cứ khi nào người dùng chỉnh sửa bất kỳ bản ghi nào trong bảng. Truy cập bao gồm các tính năng bảo mật tích hợp mà bạn nên sử dụng nếu bạn chia sẻ một cơ sở dữ liệu Access từ một máy tính khách Windows. Nếu bạn lưu trữ cơ sở dữ liệu trên một máy chủ miền, bạn có thể sử dụng các tính năng bảo mật của máy chủ để bảo vệ cơ sở dữ liệu.

• Truy cập tự động làm mới các biểu mẫu và bảng dữ liệu mỗi 60 giây. Bằng cách đó, nếu một người dùng mở một biểu mẫu hoặc thông số kỹ thuật và một người dùng khác thay đổi dữ liệu một vài giây sau đó, người dùng đầu tiên sẽ thấy những thay đổi trong vòng một phút. Nếu 60 giây quá dài (hoặc quá ngắn) một khoảng, bạn có thể thay đổi tỷ lệ làm mới bằng cách sử dụng tab Nâng cao trong hộp thoại Tuỳ chọn.