Video: 3 Cài Sharepoint 2010 - - ỨNG DỤNG SHAREPOINT TRONG TỔ CHỨC HIỆN ĐẠI 2025
Bằng nhiều cách, các thư viện tài liệu là trái tim của SharePoint. Chúng thường là các trang quan trọng và được sử dụng nhiều nhất trong một trang SharePoint. Trên thực tế, mục đích của nhiều trang SharePoint là để cho phép một nhóm người cùng cộng tác tạo ra các tài liệu được lưu trữ trong một thư viện tài liệu.
Hình dưới đây cho thấy ví dụ một thư viện tài liệu có tên là Thiết bị mạng cho tất cả mọi người, trong đó có ba tài liệu Word trong thư viện.
Là một quản trị viên mạng, điều quan trọng nhất cần biết về các thư viện tài liệu của SharePoint (và có lẽ về SharePoint nói chung) là: Các tài liệu được lưu trữ trong một thư viện SharePoint không được lưu trữ dưới dạng các tệp riêng biệt trên hệ thống tập tin máy chủ của máy chủ. Thay vào đó, chúng được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu SQL.
Các đoạn văn sau mô tả một số điều bạn có thể làm với các tài liệu trong các thư viện tài liệu của SharePoint:Để thêm một tập tin hiện có vào một thư viện tài liệu,
-
nhấn nút Upload, và chọn Upload Document. Thao tác này sẽ hiển thị trang được hiển thị bên dưới, từ đó bạn có thể tải lên tệp hiện có. Chỉ cần gõ đường dẫn đầy đủ và tên tập tin cho tệp, hoặc nhấp vào nút Duyệt để duyệt tệp. Sau đó, bấm OK để tải lên tệp.
-
chỉ cần nhấp vào tên tệp trong Thư viện Tài liệu. Thao tác này khởi chạy ứng dụng liên kết với tệp và mở tài liệu. Bạn có thể hiển thị một menu phím tắt với các lệnh hữu ích
-
bằng cách di chuột qua tên tài liệu. Trong một khoảnh khắc, một đường viền xuất hiện xung quanh tên tệp, với mũi tên thả xuống ở bên phải. Nhấp vào mũi tên này để hiển thị trình đơn phím tắt. Bạn có thể kiểm tra tài liệu
-
bằng cách chọn Kiểm tra từ trình đơn phím tắt của tài liệu. Điều này ngăn cản người dùng khác thay đổi tệp tin cho đến khi bạn kiểm tra lại tệp tin bằng cách chọn Kiểm tra từ trình đơn phím tắt. Bạn có thể tổ chức các tài liệu trong thư viện tài liệu
-
bằng cách tạo các thư mục. Để tạo một thư mục, nhấn vào nút New và chọn lệnh New Folder.
