Quản trị mạng: Giới hạn lưu trữ hộp thư - núm vú

Exchange Server 2010 cho phép bạn đặt giới hạn về kích thước của hộp thư của mỗi người dùng. Trong một tổ chức rất nhỏ, có thể bạn có thể trốn tránh mà không áp đặt giới hạn kích thước hộp thư khắt khe. Nhưng nếu tổ chức của bạn có từ 20 trở lên, bạn cần phải giới hạn kích thước của hộp thư của mỗi người dùng để ngăn không cho cửa hàng thư riêng của Exchange thoát khỏi tầm tay.

Exchange cung cấp ba loại giới hạn lưu trữ cho hộp thư người dùng:

• Cảnh báo phát hành tại: Khi giới hạn này vượt quá, một cảnh báo e-mail được gửi đến người dùng để cho họ biết rằng hộp thư của họ đang trở nên lớn.

• Cấm gửi tại: Khi đạt đến giới hạn này, người dùng không thể gửi e-mail, nhưng hộp thư tiếp tục nhận e-mail. Người dùng sẽ không thể gửi lại e-mail cho đến khi họ xóa các e-mail đủ để giảm kích thước hộp thư xuống dưới mức giới hạn.

• Cấm gửi và nhận tại: Khi đạt đến giới hạn này, hòm thư tắt và không thể gửi và nhận e-mail.

Bạn có thể (và nên) đặt một giới hạn lưu trữ mặc định áp dụng cho tất cả các hộp thư trong tổ chức của bạn. Bạn cũng có thể ghi đè các giới hạn này cho người dùng cụ thể.

Để cấu hình các giới hạn lưu trữ mặc định cho tất cả các mailbox, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn Start → Administrative Tools → Microsoft Exchange Server 2010 → Exchange Management Console.

   Điều này sẽ kích hoạt Exchange Management Console.

2. Trong ngăn Điều hướng, điều hướng đến Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Cấu hình Tổ chức → Hộp thư.

   Hiển thị cấu hình hộp thư của tổ chức.

   

3. Trong danh sách cơ sở dữ liệu hộp thư, bấm chuột phải vào cơ sở dữ liệu hộp thư và chọn Thuộc tính.

   Thường chỉ có một cơ sở dữ liệu mailbox được liệt kê; cơ sở dữ liệu mailbox được đánh dấu trong hình.

   Khi bạn chọn Properties, hộp thoại Mailbox Database Properties được hiển thị.

4. Nhấp vào tab Giới hạn.

   Tab Limits được hiển thị.

   

5. Thay đổi cài đặt giới hạn dung lượng để đáp ứng nhu cầu của bạn.

   Theo mặc định, giới hạn lưu trữ được đặt khá cao: Cảnh báo được phát hành ở khoảng 1. 9GB, gửi quyền được thu hồi ở mức 2GB, và cả hai quyền gửi và nhận đều bị thu hồi khoảng 2. 3GB. Dung lượng 2GB cho mỗi hộp thư của người dùng là hào phóng, nhưng lưu ý rằng nếu bạn có 100 người dùng, có nghĩa là cơ sở dữ liệu mailbox của bạn có thể tăng lên đến 200GB. Bạn có thể muốn thiết lập các giới hạn thấp hơn.

6. Nhấp vào OK.

   Các giới hạn bạn đã đặt có hiệu lực ngay lập tức.

Nếu bạn áp đặt giới hạn lưu trữ mặc định hạn chế cho người dùng của mình, bạn có thể muốn thư giãn các giới hạn trên cơ sở từng trường hợp cụ thể.Ví dụ, một số người dùng có thể yêu cầu một hộp thư lớn hơn vì loại công việc họ làm. Và có lẽ bạn không muốn áp đặt giới hạn chặt chẽ lên ông chủ của mình.

May mắn thay, thật dễ dàng để ghi đè các giới hạn mặc định cho một người dùng cụ thể. Dưới đây là các bước:

1. Trong Exchange Management Console, điều hướng đến Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Cấu hình người nhận → Hộp thư.

2. Nhấp chuột phải vào người dùng mà bạn muốn ghi đè các giới hạn.

   Việc này sẽ triệu tập hộp thoại hộp thoại Mailbox Properties.

3. Nhấp vào tab Cài đặt Hộp thư.

4. Nhấp đúp vào Kho chứa lưu trữ.

   Hộp thoại Kho lưu trữ xuất hiện.

   

5. Bỏ chọn hộp kiểm Use Mailbox Database Defaults.

   Điều này cho phép các điều khiển cho phép bạn thiết lập các Cảnh báo Sự cố, Cấm Gửi và Cấm Gửi và Nhận các giới hạn.

6. Thiết lập các giới hạn thích hợp cho người dùng.

7. Nhấp vào OK.

   Các giới hạn lưu trữ được định cấu hình.