Video: Dịch vụ Email Server là gì? Email hosting là gì 2025
Exchange 2016 cho phép bạn đặt giới hạn về kích thước của hộp thư của mỗi người dùng trên mạng. Trong một tổ chức rất nhỏ, có thể bạn có thể trốn tránh mà không áp đặt giới hạn kích thước hộp thư khắt khe. Tuy nhiên, nếu tổ chức của bạn có 20 người dùng trở lên, bạn cần phải giới hạn kích thước của hộp thư của mỗi người dùng để ngăn không cho cửa hàng thư riêng của Exchange tránh khỏi tầm tay.
Exchange cung cấp ba loại giới hạn lưu trữ cho hộp thư người dùng:
- Cảnh báo vấn đề Tại: Khi giới hạn này vượt quá, một cảnh báo qua email được gửi tới người dùng để cho anh ta biết rằng hộp thư của anh ta đang trở nên to hơn.
- Cấm gửi ở: Khi đạt đến giới hạn này, người dùng không thể gửi email, nhưng hộp thư tiếp tục nhận email. Người dùng sẽ không thể gửi lại email cho đến khi cô xóa đủ email để giảm kích thước hộp thư xuống dưới mức giới hạn.
- Cấm gửi và nhận tại: Khi đạt đến giới hạn này, hộp thư sẽ tắt và không thể gửi và nhận email nữa.
- Giữ mục đã xoá cho (Ngày): Hầu hết người dùng không nhận ra, nhưng khi xóa vĩnh viễn một mục từ hộp thư của họ, mục này không thực sự bị xóa vĩnh viễn. Thay vào đó, Exchange giữ lại mục trong khoảng thời gian được chỉ định bởi giới hạn này. Mặc định là 14 ngày.
- Giữ hộp thư đã xoá cho (ngày): Giới hạn này chỉ định thời gian Exchange sẽ giữ lại các hộp thư bạn đã xóa.
Bạn có thể (và nên) đặt một giới hạn lưu trữ mặc định áp dụng cho tất cả các hộp thư trong tổ chức của bạn. Bạn cũng có thể ghi đè các giới hạn này cho người dùng cụ thể. Giới hạn bạn đặt sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm số người dùng trong tổ chức của bạn, loại email thường sử dụng (ví dụ: họ thường yêu cầu tệp đính kèm lớn?) Và dung lượng đĩa trên máy chủ Exchange của bạn.
- Trong Trung tâm Quản trị Exchange, chọn Cơ sở dữ liệu. Một danh sách các cơ sở dữ liệu cho môi trường Exchange của bạn xuất hiện. Trong ví dụ này, chỉ có một cơ sở dữ liệu. Đối với môi trường Exchange lớn hơn, bạn có thể thấy nhiều cơ sở dữ liệu.
Trang Cơ sở dữ liệu Trung tâm Quản trị Exchange.
- Nhấp đúp vào cơ sở dữ liệu có giới hạn mà bạn muốn thay đổi. Trang Cơ sở dữ liệu Hộp thư xuất hiện.
Trang cơ sở dữ liệu hộp thư.
- Chọn Limits.
- Trang Giới hạn Cơ sở Dữ liệu Hộp thư được hiển thị.
Trang Giới hạn Cơ sở Dữ liệu Hộp thư.
- Thay đổi cài đặt Giới hạn lưu trữ để đáp ứng nhu cầu của bạn. Theo mặc định, các giới hạn lưu trữ được đặt khá cao: Cảnh báo được phát hành khoảng 1.9GB, gửi quyền được thu hồi ở mức 2GB, và cả hai gửi và nhận quyền được thu hồi ở mức 2. 3GB. Những giới hạn này là rộng lượng, nhưng lưu ý rằng nếu bạn có 100 người dùng, cơ sở dữ liệu mailbox của bạn có thể tăng lên đến 200GB. Bạn có thể muốn thiết lập các giới hạn thấp hơn.
- Nhấp vào Lưu. Các giới hạn mà bạn đặt có hiệu lực ngay lập tức.
Nếu bạn áp đặt giới hạn lưu trữ mặc định hạn chế cho người dùng của mình, bạn có thể muốn thư giãn các giới hạn trên cơ sở từng trường hợp cụ thể. Một số người dùng có thể yêu cầu một hộp thư lớn hơn vì loại công việc họ làm, và có thể bạn không muốn áp đặt một giới hạn chặt chẽ trên ông chủ của bạn.
May mắn thay, việc ghi đè các giới hạn mặc định cho một người dùng cụ thể thật dễ dàng. Dưới đây là các bước:
- Trong Trung tâm Quản trị Exchange, chọn Người nhận, sau đó nhấp đúp vào hộp thư bạn muốn chỉnh sửa. Trang hộp thư của người dùng xuất hiện.
- Chọn Sử dụng Hộp thư. Trang Hộp thư sử dụng sẽ xuất hiện.
Trang Hộp thư sử dụng.
- Nhấp vào Thêm Tùy chọn. Các tùy chọn giới hạn hộp thư được hiển thị.
Thiết lập giới hạn lưu trữ mặc định.
- Thay đổi cài đặt Giới hạn lưu trữ để đáp ứng nhu cầu của bạn. Bạn có thể điều chỉnh bất kỳ giới hạn hộp thư nào lên hoặc xuống để tạo giới hạn cho người dùng ít nhiều hoặc ít hạn chế hơn so với mặc định cho cơ sở dữ liệu.
- Nhấp vào Lưu. Các giới hạn mà bạn đặt có hiệu lực ngay lập tức.
