Quản trị mạng: Phát triển kế hoạch kinh doanh liên tục - số lượng

Kế hoạch kinh doanh liên tục (BCP) đơn giản một kế hoạch làm thế nào bạn sẽ tiếp tục hoạt động của các quy trình kinh doanh chủ chốt của bạn nếu hoạt động bình thường của quá trình thất bại. Ví dụ: nếu vị trí văn phòng chính của bạn bị đóng cửa trong một tuần do lửa lớn trên đường phố, bạn sẽ không phải dừng các hoạt động nếu bạn có kế hoạch kinh doanh liên tục tại chỗ.

Mấu chốt của BCP là tính thừa của mỗi thành phần cần thiết cho quá trình kinh doanh của bạn. Các thành phần này bao gồm:

• Cơ sở: Nếu công ty của bạn đã có nhiều địa điểm văn phòng, bạn có thể tạm thời vắt vào một trong những địa điểm khác trong suốt thời gian thiên tai. Nếu không, bạn nên bảo đảm sắp đặt trước với một nhà môi giới bất động sản để bạn có thể nhanh chóng sắp xếp một vị trí thay thế. Bằng cách sắp xếp trước, bạn có thể di chuyển vào một vị trí khẩn cấp vào một thông báo thời điểm.

• Thiết bị máy tính: Không được để một bộ máy tính dự phòng lưu trữ ở đâu đó để bạn có thể khai thác chúng ra để sử dụng trong trường hợp khẩn cấp. Tốt hơn là các máy tính này đã cài đặt phần mềm quan trọng của bạn. Điều tốt nhất tiếp theo là có sẵn các kế hoạch chi tiết để nhân viên CNTT của bạn có thể nhanh chóng cài đặt phần mềm chính trên thiết bị mới để đưa công việc kinh doanh của bạn lên và chạy.

  Luôn luôn giữ một băng sao lưu hiện tại ở một vị trí khác.

• Điện thoại: Thảo luận về dịch vụ điện thoại khẩn cấp trước với công ty điện thoại của bạn. Nếu bạn bị buộc phải di chuyển đến một vị trí khác trong thông báo 24 giờ, bạn có thể khởi động và chạy điện thoại nhanh như thế nào? Và bạn có thể sắp xếp để có các cuộc gọi miễn phí đến được chuyển đến địa điểm mới?

• Nhân viên: Trừ khi bạn làm việc cho một cơ quan chính phủ, bạn có thể không có nhân viên dôi dư. Tuy nhiên, bạn có thể sắp xếp trước với một cơ quan tạm thời để cung cấp trợ giúp văn thư và hành chính thông báo ngắn gọn.

• Văn phòng phẩm: Đây có vẻ như là một chi tiết nhỏ nhưng bạn nên lưu trữ tất cả các sản phẩm văn phòng phẩm chính (đầu thư, phong bì, hoá đơn, báo cáo, v.v …) ở một vị trí an toàn. Bằng cách đó, nếu vị trí chính của bạn đột nhiên không có sẵn, bạn không phải đợi một tuần để in ra giấy hoa văn hoặc hoá đơn mới.

• Tệp bản sao lưu cứng: Lưu giữ bản sao lưu các tài liệu in quan trọng (tệp thanh toán của khách hàng, hồ sơ bán hàng, v.v …) ở một vị trí khác.