Quản trị mạng: Các vấn đề cơ bản về lập kế hoạch kinh doanh liên tục - núm vú

Việc chuẩn bị cho thiên tai đòi hỏi nhiều hơn là chỉ cần thực hiện sao lưu thường xuyên, nó liên quan đến quy hoạch. Ngày nay, thuật ngữ hợp thời cho kế hoạch thiên tai là kế hoạch kinh doanh liên tục (BCP). Thuật ngữ mới tập trung chú ý vào khía cạnh tích cực hơn trong việc chuẩn bị một kế hoạch cho phép doanh nghiệp tiếp tục có sự gián đoạn ít nhất có thể trong trường hợp thiên tai xảy ra.

Thiên tai có nhiều hình dạng và kích cỡ. Một số loại thiên tai có nhiều khả năng hơn các loại khác. Ví dụ, tòa nhà của bạn có nhiều khả năng bị đánh sét hơn là bị trúng một sao chổi. Trong một số trường hợp, khả năng xảy ra một loại thiên tai cụ thể tùy thuộc vào vị trí của bạn. Ví dụ, cơn bão tuyết làm giảm có nhiều khả năng xảy ra ở New York hơn ở Florida.

Ngoài ra, tác động của mỗi loại thiên tai khác nhau giữa công ty với công ty. Điều gì có thể là thảm hoạ cho một công ty chỉ có thể là một sự bất tiện đơn giản cho người khác. Ví dụ, một công ty luật có thể chịu đựng sự gián đoạn trong dịch vụ điện thoại trong một hoặc hai ngày.

Mất truyền thông qua điện thoại sẽ là một sự bất tiện lớn nhưng không phải là một thảm hoạ. Tuy nhiên, đối với một công ty tiếp thị qua điện thoại, một hoặc hai ngày với điện thoại xuống là một vấn đề nghiêm trọng hơn vì doanh thu của công ty phụ thuộc vào điện thoại.

Một trong những bước đầu tiên trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh liên tục là đánh giá rủi ro của các loại thiên tai có thể ảnh hưởng đến tổ chức của bạn. Cân trọng khả năng xảy ra thảm họa xảy ra với mức độ nghiêm trọng của tác động mà thiên tai sẽ xảy ra.

Ví dụ: thiên thạch rơi vào tòa nhà của bạn có lẽ sẽ khá nghiêm trọng, nhưng tỷ lệ cược đó xảy ra là nhỏ nhoi. Mặt khác, tỷ lệ của tòa nhà của bạn đang bị phá hủy bởi lửa cao hơn nhiều, và hậu quả của một vụ cháy tàn phá sẽ được giống như những người từ một tác động của thiên thạch.