Video: Quản lý User 2025
Một trong những điều đầu tiên quản trị viên mạng thực hiện sau khi tạo một trang SharePoint là thêm một hoặc nhiều người dùng trang web. SharePoint nhận ra ba loại khác nhau, còn được gọi là nhóm, của người dùng:
-
Chủ sở hữu có toàn quyền kiểm soát trang web. Chủ sở hữu có thể thêm hoặc xóa các trang, thay đổi giao diện của trang, quản lý cài đặt trang web và thực hiện bất kỳ tác vụ quản trị nào cần thiết để giữ cho trang web hoạt động tốt. Bạn nên tạo một số chủ sở hữu hạn chế.
-
Thành viên có thể thêm nội dung vào trang web nhưng không thể thay đổi cấu trúc của trang web hoặc sửa đổi cài đặt của nó. Hầu hết người dùng của bạn phải là Thành viên Team Team.
-
Khách truy cập có quyền truy cập chỉ đọc vào trang web: Họ có thể xem các trang của trang web nhưng không thể thêm nội dung của riêng họ.
Đây là thủ tục để thêm một thành viên mới:
-
Đăng nhập vào trang web như là một chủ sở hữu.
Chỉ chủ sở hữu mới có thể quản lý người dùng. Nếu bạn tự tạo trang web, bạn đã được chỉ định làm chủ sở hữu.
-
Nhấp vào nút Tác vụ trên trang web và sau đó chọn Cài đặt Trang web.
Thao tác này sẽ hiển thị trang Cài đặt Trang web, được hiển thị trong minh hoạ sau. Như bạn thấy, trang này chứa các liên kết dẫn tới các trang quản trị trang web khác nhau.
-
Trong tiêu đề Người dùng và Quyền, nhấp vào liên kết Người và Nhóm.
Thao tác này sẽ hiển thị trang Người và nhóm, như thể hiện trong minh hoạ sau.
-
Chọn nhóm mà bạn muốn thêm người dùng mới vào.
Các nhóm trang web được liệt kê trong khu vực Khởi động nhanh ở bên trái của trang. Hình minh họa ở trên cho thấy nhóm Thành viên đã chọn.
-
Nhấp vào danh sách Mới thả xuống và sau đó chọn Thêm người dùng.
Hộp thoại Quyền cho Grant xuất hiện.
-
Nhập tên người dùng bạn muốn thêm vào hộp văn bản Người dùng / Nhóm.
Bạn phải nhập tên tài khoản miền thực. Để thêm nhiều người dùng, hãy tách các tên bằng dấu chấm phẩy. Nếu bạn muốn, bạn có thể nhấp vào nút Duyệt qua (trình bày bằng một biểu tượng sách địa chỉ) để duyệt tên.
-
Nhấp vào OK.
Người dùng được tạo. Bạn được trả lại trang Người và nhóm, nơi tài khoản người dùng mới được liệt kê.
Sau khi tạo người dùng mới, bạn có thể chỉnh sửa cài đặt của người dùng bằng cách nhấp vào tên người dùng. Thao tác này sẽ hiển thị trang Thông tin Người dùng. Ban đầu, không có nhiều thông tin người dùng - chỉ cần tên người dùng và tài khoản Active Directory. Bạn có thể khắc phục tình huống đó bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa Mục, hiển thị biểu mẫu cho phép bạn nhập địa chỉ e-mail của người dùng, mô tả Thông tin về tôi, hình ảnh, v.v …
Bất kỳ người dùng SharePoint nào cũng có thể truy cập trang Thông tin người dùng của chính mình bằng cách chọn Cài đặt của tôi từ kiểm soát đăng nhập xuất hiện ở trên cùng bên phải của mỗi trang SharePoint.
