ĐIều hướng giao diện ứng dụng Office - núm vú

Giao diện Office 2013 trong mỗi chương trình bao gồm Ribbon được sắp xếp theo thẻ, trình đơn Tệp, thanh trạng thái ở cuối, điều khiển cửa sổ và các tính năng chung khác. Microsoft Word được sử dụng làm ví dụ ở đây nhưng hãy nhớ rằng các yếu tố này đều giống nhau trong mọi ứng dụng Office.

Màn hình Bắt đầu

Mới trong Office 2013, một màn hình Bắt đầu xuất hiện khi bạn bắt đầu một ứng dụng. Để bỏ qua nó và đi đến một tài liệu trống mới, bạn có thể nhấn Esc. Ngoài ra, bạn có thể chọn để mở một tài liệu hiện có hoặc nhấp vào một trong các mẫu xuất hiện để bắt đầu một tài liệu mới dựa trên một mẫu.

Ribbon,

, một thanh tab nằm trên đầu cửa sổ ứng dụng. Mỗi tab giống như một trang của các nút. Bạn nhấp vào các tab khác nhau để truy cập các tập hợp các nút và tính năng khác nhau. Bên trong tab, các nút được tổ chức thành các nhóm. Tên nhóm xuất hiện bên dưới các nút. xuất hiện, cho bạn biết tên và mục đích của nút và hiển thị một phím tắt (Ctrl + L) mà bạn có thể tùy ý sử dụng để chọn lệnh đó.

Một số tab và nhóm tab chỉ xuất hiện khi bạn đang thực hiện các hành động cụ thể hoặc làm việc với một số loại nội dung nhất định. Các thẻ này được gọi là tab theo ngữ cảnh . Ví dụ: khi bạn đang làm việc với một bảng, một nhóm các tab được gọi là Công cụ Bảng sẽ có sẵn. Có hai tab trong nhóm đó: Thiết kế và Giao diện. Tab Thiết kế Công cụ Bảng được hiển thị ở đây.

Thanh công cụ truy cập nhanh

là hàng các nút phía trên Ribbon. Nó chứa các phím tắt cho một vài lệnh được sử dụng phổ biến, và bạn có thể thêm các phím tắt của riêng bạn vào nó. Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ lệnh nào trên Ribbon và chọn Add to Quick Access Toolbar.

Một lệnh hữu ích chỉ có sẵn trên Thanh công cụ Truy xuất Nhanh là Hoàn tác, sẽ làm ngược lại hành động cuối cùng được thực hiện. Phím tắt của nó là Ctrl + Z trong tất cả các ứng dụng Office. Trình đơn Tệp Trong mỗi ứng dụng văn phòng, nhấp vào tab Tệp sẽ mở menu Tệp, còn được gọi là

chế độ xem Tầng hậu.

Chế độ xem hậu cảnh cung cấp quyền truy cập vào các lệnh liên quan đến tệp dữ liệu bạn đang làm việc - các lệnh như lưu, mở, in, gửi thư và kiểm tra các thuộc tính của nó.

Tab File là một màu khác nhau trong mỗi ứng dụng. Trong Word, ví dụ, màu xanh. Để thoát chế độ xem Backstage, hãy nhấn phím Esc hoặc nhấp vào nút mũi tên trái chỉ vào góc trên bên trái.Sau khi mở trình đơn Tệp, bạn có thể nhấp vào danh mục ở bên trái để xem một trang khác của lệnh. Di chuyển trong một ứng dụng Khi bạn làm việc trong một trong các ứng dụng Office, bạn có thể thêm nhiều nội dung mà bạn không thể nhìn thấy trên màn hình cùng một lúc. Bạn có thể cần phải cuộn qua tài liệu để xem các phần khác nhau của nó. Cách đơn giản nhất để cuộn qua tài liệu là sử dụng thanh cuộn

bằng chuột.

Cuộn qua tài liệu có thanh cuộn không di chuyển điểm chèn, vì vậy những gì bạn nhập hoặc chèn không nhất thiết phải xuất hiện ở vị trí hiển thị trên màn hình. Bạn cũng có thể đi lại bằng cách di chuyển điểm chèn. Khi bạn làm như vậy, giao diện tài liệu sẽ tự động di chuyển để bạn có thể xem vị trí vừa được chọn. Bạn có thể di chuyển điểm chèn hoặc bằng cách nhấp vào nơi bạn muốn hoặc bằng cách sử dụng phím tắt. Đây là một bản tóm tắt về cách di chuyển trong một tài liệu sử dụng thanh cuộn. Đây là những hướng đối với Word, nhưng nó tương tự trong Excel và PowerPoint:

Nhấp vào một mũi tên di chuyển để cuộn một lượng nhỏ theo hướng đó. Trong Excel, đó là một hàng hoặc cột; trong các ứng dụng khác, số tiền chính xác thay đổi cho mỗi nhấp chuột.

Giữ nút chuột trái khi bạn trỏ mũi tên di chuyển để cuộn theo hướng đó cho đến khi bạn nhả nút chuột.

Nhấp trên hoặc dưới hộp cuộn để di chuyển toàn màn hình theo chiều hướng đó nếu tài liệu cao / đủ rộng để có nội dung không được phát hiện theo hướng đó.

• Kéo hộp cuộn để di chuyển nhanh theo hướng mà bạn đang kéo.

• Và dưới đây là tóm tắt các cách bạn có thể di chuyển trong tài liệu bằng cách sử dụng bàn phím:

• Nhấn phím mũi tên để di chuyển điểm chèn hoặc con trỏ chuột theo hướng mũi tên. Số lượng chuyển động chính xác phụ thuộc vào ứng dụng; ví dụ, trong Excel, một mũi tên nhấp chuột di chuyển con trỏ của một ô. Trong Word, các mũi tên lên và xuống di chuyển con trỏ bằng một dòng, và các mũi tên bên phải và bên trái di chuyển nó bằng một ký tự.

• Nhấn Page Up hoặc Page Down để cuộn một màn hình theo hướng đó.

Nhấn Home để di chuyển sang bên trái của dòng hoặc dòng hiện tại.

• Nhấn End để di chuyển sang bên phải của hàng hoặc dòng hiện tại.

• Nhấn Ctrl + Home để di chuyển đến góc trên bên trái của tài liệu.

• Nhấn Ctrl + End để di chuyển đến góc dưới bên phải của tài liệu.

• Thay đổi zoom và chế độ xem

• Tất cả các ứng dụng văn phòng đều có các lệnh Zoom mà có thể làm cho dữ liệu xuất hiện lớn hơn hoặc nhỏ hơn trên màn hình. Ngoài ra, tùy thuộc vào những gì bạn đang làm với dữ liệu trong một ứng dụng cụ thể, bạn có thể thấy rằng thay đổi chế độ xem rất hữu ích. Một số ứng dụng có nhiều chế độ xem bạn có thể chuyển đổi; ví dụ, Chế độ xem Bình thường của PowerPoint thích hợp cho việc chỉnh sửa trang trình bày, và chế độ xem Sorter Sorter của nó thích hợp để sắp xếp lại các trang trình bày.

• Phóng to thay đổi độ phóng đại của dữ liệu được hiển thị trên màn hình. Nó không thay đổi độ phóng đại của cửa sổ ứng dụng (ví dụ Ribbon), và nó không thay đổi kích thước của dữ liệu trên bản in.Phóng to làm tăng độ phóng đại, và phóng to thu nhỏ.

Mỗi ứng dụng có quan điểm riêng phù hợp để làm việc với loại nội dung độc đáo mà nó tạo ra. Bạn có thể chọn chế độ xem từ tab Xem trên Ribbon hoặc bạn có thể nhấp vào một trong các nút Xem các phím tắt gần góc dưới bên phải của cửa sổ ứng dụng.