Mục lục:
- Tạo ra năng suất cao hơn với Office 365
- Một điều Microsoft đã làm đúng là nhận ra rằng người dùng không muốn từ bỏ những thứ khiến họ cảm thấy thoải mái. Office 365 đã không thay đổi mục ưa thích của bạn một chút. Sự khác biệt duy nhất là bây giờ chúng được liên kết liền mạch với phần mềm doanh nghiệp sống trong đám mây. Nói cách khác, các ứng dụng yêu thích của bạn bị ảo hóa.
- Microsoft hiểu rằng nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi cho phép họ thực hiện việc nâng cao. Để giải quyết một số câu hỏi, tuy nhiên, Microsoft đã thỏa thuận mức độ dịch vụ rộng rãi để giúp đưa tâm trí của bạn thoải mái.
Video: Office 365 Home - Lợi ích và tính năng cho người dùng 2025
Di chuyển đến đám mây Office 365 đi kèm với một số tính năng chính và lợi ích. Cụ thể, tổ chức của bạn sẽ tiếp tục sử dụng phần mềm bạn đã sử dụng trong nhiều năm, nhưng giờ đây bạn phải chuyển sang gánh nặng cho Microsoft. Ngoài việc chuyển gánh nặng cho Microsoft, có một số lợi ích chính khác.
Tạo ra năng suất cao hơn với Office 365
Năng suất là một từ tuyệt vời mà các loại tư vấn quản lý thích sử dụng. Tuy nhiên trong thế giới thực, năng suất có thể được tóm gọn trong một câu hỏi đơn giản: Bạn có thể làm công việc của tôi dễ dàng hơn hay không? Microsoft đã đầu tư rất nhiều và đã dành rất nhiều thời gian để làm cho trải nghiệm người dùng và quản trị viên của Office 365 trở nên dễ dàng và đơn giản nhất có thể.
Ý tưởng là sự đơn giản ngày càng tăng mang lại hiệu quả cao hơn. Cho dù đó là một quản trị viên thiết lập một nhân viên mới hoặc một nhà phân tích kinh doanh bằng văn bản chính sách và thủ tục tài liệu trong Word. Khi công nghệ vượt ra ngoài và bạn có thể tập trung vào công việc của mình, bạn trở nên năng suất hơn. Hãy thử sử dụng một máy đánh chữ thay vì một bộ xử lý Word. Ai nghĩ sao chép và dán sẽ là một thay đổi trò chơi?
Một lợi ích khác của việc truy cập dữ liệu nằm ở trung tâm là bạn luôn có một nguồn duy nhất của sự thật. Nếu bạn thực hiện thay đổi đối với tài liệu từ máy tính bảng ở nhà và sau đó đồng nghiệp của bạn xem tệp từ điện thoại của họ, cô ấy sẽ thấy tài liệu được cập nhật nhất. Không còn là ngày của việc gửi e-mail các tài liệu Excel giữa các máy có tên tệp dài.
An ninh có thể được nghiêm ngặt hoặc nhẫn nhục như mong muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn mọi người trong tổ chức có thể xem tài liệu chính sách của công ty nhưng chỉ muốn một nhóm các cá nhân được chọn để chỉnh sửa tài liệu. Ngoài ra, SharePoint còn đảm nhiệm tất cả các phiên bản và thậm chí cho phép bạn kiểm tra một tài liệu để chỉnh sửa để không ai có thể chỉnh sửa nó cùng một lúc.
Cần hợp tác về tài liệu trong thời gian thực? Không vấn đề gì. Bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng không có gì nhiều hơn trình duyệt web của bạn.
Làm việc với những gì bạn biết với Office 365
Microsoft không phải lúc nào cũng đi kèm với phần mềm tốt nhất. Nhớ Windows Vista? Rùng mình! Thay vì chạy xa và không bao giờ nhìn lại Windows, người dùng đơn giản giữ hơi thở tập thể của họ cho đến khi Windows 7. Và cảm ơn bạn đã vội vàng cho Microsoft!
Một điều Microsoft đã làm đúng là nhận ra rằng người dùng không muốn từ bỏ những thứ khiến họ cảm thấy thoải mái. Office 365 đã không thay đổi mục ưa thích của bạn một chút. Sự khác biệt duy nhất là bây giờ chúng được liên kết liền mạch với phần mềm doanh nghiệp sống trong đám mây. Nói cách khác, các ứng dụng yêu thích của bạn bị ảo hóa.
Một trong những tính năng thú vị nhất về SharePoint 2010 và Office 2010 là bạn có thể làm việc với SharePoint mà không phải rời khỏi ứng dụng Office. Ví dụ: bạn có thể kích hoạt Word, kiểm tra tài liệu được lưu trữ trong SharePoint, thực hiện một số thay đổi, kiểm tra lại, xem lại các phiên bản và thậm chí để lại một số ghi chú cho đồng nghiệp của bạn.
Tất cả mà không cần phải biết rằng SharePoint đang xử lý chức năng quản lý nội dung đằng sau hậu trường.
Tính bảo mật mạnh mẽ và độ tin cậy đi cùng với Office 365
Với Microsoft chịu trách nhiệm về an ninh và độ tin cậy, nhóm CNTT của bạn có thể nghỉ ngơi trên những chiếc nhẫn của họ. Để Microsoft làm việc nâng cao, nhóm CNTT sẽ giải phóng những việc quan trọng hơn như giúp người dùng tận dụng tối đa phần mềm doanh nghiệp.
Microsoft hiểu rằng nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi cho phép họ thực hiện việc nâng cao. Để giải quyết một số câu hỏi, tuy nhiên, Microsoft đã thỏa thuận mức độ dịch vụ rộng rãi để giúp đưa tâm trí của bạn thoải mái.
Office 365 cung cấp khả năng kiểm soát và hiệu quả CNTT
Nhân viên CNTT muốn biết chính xác những gì mọi người đang làm với hệ thống của họ mọi lúc. Nếu có vấn đề gì xảy ra, có thể là do lỗi của người dùng. Hệ thống của bạn làm những gì họ phải làm. Microsoft đã đi ra khỏi con đường của mình để tạo ra một mức độ chưa từng có của kiểm soát cho các quản trị viên. Nhưng đó không phải là tất cả. Không chỉ các quản trị viên có quyền kiểm soát môi trường, mà còn thực sự được thiết kế đơn giản là trong tự nhiên và trực quan.
