Video: Hướng dẫn Họp trực tuyến bằng Lync trên Outlook Web App 2025
Ứng dụng Lync Online được thiết kế là một trải nghiệm tuyệt vời và xã hội cho người dùng. Việc xử lý hình ảnh chất lượng cao cho phép bạn có cảm giác thực sự nhìn thấy khuôn mặt của người bạn đang giao tiếp - một yếu tố cơ bản của tương tác xã hội. Các hình ảnh được hiển thị trong Lync được lấy từ ảnh hồ sơ của bạn trong tính năng SharePoint Online My Site.
Ở bên trái ảnh của bạn, bạn sẽ thấy thanh dọc hiển thị màu trạng thái hoặc trạng thái hiện diện của bạn. Sự hiện diện của bạn được hệ thống tự động cập nhật. Dựa vào lịch hẹn trên Outlook của bạn, sự hiện diện của bạn hiển thị "Trong một cuộc họp" nếu lịch của bạn bị chặn bận, "Có sẵn" nếu lịch của bạn đang mở, và "Trong cuộc gọi" nếu bạn nhận điện thoại Lync của bạn để thực hiện cuộc gọi.
Việc có hệ thống tự động cập nhật sự hiện diện của bạn là điều quan trọng để mọi người làm việc với bạn sẽ tự tin về trạng thái hiện diện của bạn. Nếu trạng thái hiện diện được cập nhật theo cách thủ công và mọi người quên cập nhật sự hiện diện của họ, thì sự tự tin sẽ giảm và năng suất sẽ như thế nào.
Một tính năng quan trọng khác của giao diện người dùng Lync là tính năng Vị trí. Giá trị xã hội của tính năng này tương tự như mạng xã hội dựa trên vị trí của Foursquare và tính năng đăng ký của Facebook, cho phép mọi người sử dụng hệ thống định vị toàn cầu (GPS) để cho bạn bè biết họ đang ở đâu.
Vượt ra ngoài sự tương tác xã hội dựa trên vị trí, Địa điểm được xây dựng để hỗ trợ các dịch vụ khẩn cấp nâng cao hoặc khả năng E911. Ý tưởng đằng sau Lync là thay thế hệ thống Private Branch Exchange (PBX) của doanh nghiệp. Có một tính năng mà không chỉ biết làm thế nào để tiếp cận bạn, mà còn biết bạn đang ở đâu trong trường hợp khẩn cấp là bất động sản có giá trị vàng của nó trong giao diện người dùng Lync nhỏ gọn.
Khi bạn di chuột qua danh sách liên hệ, thẻ liên hệ sẽ xuất hiện với nhiều thông tin hơn để giúp bạn quyết định một hành động. Ví dụ: nếu trạng thái liên hệ của bạn nói "Mong được nghỉ hè của tôi trong 3 ngày …", bạn có thể sẽ muốn liên hệ với cô ấy sớm hơn chứ không phải là muộn.
Theo dõi sự hiện diện của các thành viên nhóm của bạn bằng cách thêm chúng vào danh sách liên lạc của bạn. Bạn có thể cung cấp cho các địa chỉ liên hệ của bạn một tên nhóm và sáng tạo trong việc sắp xếp và hiển thị thông tin. Chú ý duy nhất là bạn không thể thêm hơn 250 địa chỉ liên lạc vào danh sách liên lạc Lync của bạn.