Làm thế nào để Làm việc với Excel Web App Workbooks - núm vú

Tạo một tài liệu Excel Web App mới trong thư viện tài liệu SharePoint Online rất dễ dàng. Trên Ribbon, nhấp vào tab Tài liệu và sau đó nhấp vào nút Tài liệu Mới.

Mẹo "> Nút Tài liệu Mới được sử dụng để tạo một tài liệu mới. Loại tài liệu được tạo ra phụ thuộc vào loại nội dung được đặt làm mặc định cho thư viện. Khi bạn tạo thư viện tài liệu mới, bạn có thể chọn loại nội dung nó sẽ giữ.

Nếu bạn chọn Excel Spreadsheets như là loại tài liệu, sau đó nhấn nút New Document sẽ tạo ra một tài liệu Excel mới. Nếu bạn chọn Word Document, sau đó nhấn nút New Document sẽ tạo một tài liệu Word mới.

Khi bạn tạo một tài liệu mới, SharePoint là đủ thông minh để xác định xem bạn đã có Microsoft Office Excel được cài đặt cục bộ trên máy tính của bạn. Nếu bạn đã cài đặt Excel tại địa phương, Excel sẽ mở ra để bạn có thể phát triển tài liệu của bạn trong ứng dụng đầy đủ tính năng.

Sau khi bạn hoàn thành phát triển bảng tính, bạn có thể lưu nó, nó sẽ tự động lưu nó vào thư viện tài liệu mà bạn tạo nó. Sau đó bạn có thể nhấp vào tài liệu để xem nó và sau đó chỉnh sửa nó thêm bằng cách sử dụng hoặc Excel Web App hoặc ứng dụng Excel địa phương đang chạy trên máy tính của bạn.

Đôi khi bạn không cần chỉnh sửa một tài liệu. Ví dụ: bạn có thể chỉ muốn xem báo cáo bảng tính mới nhất hoặc hiển thị đồng nghiệp một tập hợp dữ liệu. Ứng dụng Web Excel có hai chế độ khác nhau. Khi bạn chỉnh sửa tài liệu bạn đang sử dụng Chế độ Chỉnh sửa.

Khi bạn muốn đọc tài liệu, bạn có thể chỉ cần nhấp vào nó trong SharePoint để mở nó và xem nó. Chế độ Đọc này được gọi là Chế độ Đọc, trông rất giống với một tài liệu được in trên giấy.