Cách sử dụng mục tiêu tìm kiếm trong mô hình tài chính Excel của bạn - núm vú

Một công cụ rất hữu ích cho mô hình tài chính là tìm kiếm mục tiêu. Nếu bạn biết câu trả lời bạn muốn, nhưng bạn muốn biết đầu vào nào bạn cần để đạt được nó, bạn có thể làm việc ngược lại bằng cách sử dụng một mục tiêu tìm kiếm.

Để chạy mục tiêu tìm kiếm, bạn phải có

• Một công thức
• Một tế bào đầu vào có mã hoá cứng đưa ra công thức này

Nó không quan trọng đến mức độ phức tạp của mô hình. Miễn là có một liên kết trực tiếp giữa công thức và ô đầu vào, mục tiêu tìm kiếm sẽ tính kết quả chính xác.

Các tế bào đầu vào phải được mã hóa cứng. Nó sẽ không hoạt động nếu ô đầu vào chứa một công thức.

Hạn chế chi phí dự án với mục đích tìm kiếm

Mục đích tìm kiếm là gì và làm thế nào để nó hoạt động được thể hiện tốt nhất bằng một mô hình đơn giản. Đối với một ví dụ thực tế về cách sử dụng mục tiêu nhằm hạn chế chi phí dự án, hãy làm theo các bước này như được hiển thị.

Chúng ta hãy lấy Phân tích chi phí dự án này.

Tính tỷ lệ nhân viên hàng ngày sử dụng tham chiếu tuyệt đối.

Như trình bày dưới đây, bạn có thể sử dụng các công thức đơn giản để tính toán tổng chi phí của một dự án dựa trên số ngày làm việc, tổng chi phí là 146.769 đô la. Tuy nhiên, không may, người lập mô hình này chỉ dự toán 130.000 đô la Mỹ chi phí nhân viên. Nếu bạn muốn dự án đi vào trong ngân sách, bạn cần phải biết bạn cần phải cắt giảm bao nhiêu ngày làm việc. Bạn có thể tinh chỉnh thủ công số ngày đã nhập vào ô D3, nhưng phải mất một thời gian dài để có được số chính xác. Bằng cách sử dụng một mục tiêu tìm kiếm, bạn có thể làm điều đó trong vài giây:

1. Trên tab Dữ liệu của Ribbon, trong phần Forecast, chọn What-If Analysis và sau đó chọn Goal Seek.

   Hộp thoại Mục đích Tìm kiếm xuất hiện.

2. Trong trường Set Cell, đảm bảo ô chứa kết quả bạn muốn, tổng chi phí trong ô D10.
3. Trong trường Để giá trị, nhập số bạn muốn D10 là $ 130, 000.
4. Trong ô Bằng cách Thay đổi ô, nhập ô bạn muốn thay đổi, ngày dự án trong ô $ D $ 3.
5. Nhấn OK.

Số ngày dự án trong ô D3 tự động thay đổi thành 53. 1446540880503, đây là thông tin nhiều hơn bạn có thể cần! Làm tròn nó bằng tay, bằng cách gõ 53 vào ô D3, điều này sẽ thay đổi tổng chi phí để chúng đi dưới mục tiêu $ 130,000 mà bạn cần.

Sử dụng mục tiêu nhằm hạn chế chi phí dự án.

Bởi vì mục đích tìm kiếm chủ yếu là dán số vào ô, nó sẽ phá vỡ quy tắc xác nhận dữ liệu, như thể bạn đã sao chép và dán giá trị.

Tính điểm hòa vốn với mục tiêu tìm kiếm

Sử dụng tìm mục tiêu cũng rất hữu ích cho việc phân tích điểm hòa vốn.Ở đây, bạn thực hiện một tính toán hòa vốn đơn giản bằng cách sử dụng mục tiêu tìm kiếm.

Đối với một ví dụ thực tế về cách sử dụng mục tiêu tìm cách tính toán một điểm hòa vốn. Thực hiện theo các bước sau:

1. Tải xuống và mở File 0603. xlsx.
2. Tới bảng tính Giả định, và thử thay đổi số đơn vị bán từ 8, 940 lên 8, 000.
3. Trở lại bảng tính IS, và bạn sẽ thấy rằng lợi nhuận đã giảm từ 20% xuống 14%.

   Bạn có thể tiếp tục làm việc này một cách thủ công cho đến khi đạt đến mức không, nhưng mục tiêu tìm kiếm sẽ nhanh hơn và chính xác hơn.

4. Trên tab Dữ liệu trên Ribbon, trong phần Forecast, chọn What-If Analysis và sau đó chọn Goal Seek.

   Hộp thoại Mục đích Tìm kiếm xuất hiện.

5. Trong trường Set Cell, nhập ô chứa kết quả bạn muốn (lợi nhuận), C24.
6. Trong trường Để giá trị, nhập số bạn muốn C24, 0.
7. Trong trường Bằng cách thay đổi ô, nhập ô mà bạn muốn thay đổi (số đơn vị trên trang Giả định), $ A $ 3.
8. Nhấn OK.

Số lượng đơn vị trong ô A3 trên trang Giả định sẽ tự động thay đổi thành 6, 424, tức là điểm hòa vốn.

Sử dụng mục tiêu tìm kiếm để tính toán một điểm hòa vốn.