Video: Cách sử dụng hộp thoại tìm kiếm trong excel 2025
Khi mọi thứ khác thất bại, bạn có thể sử dụng tính năng Find của Excel 2013 để tìm thông tin cụ thể trong bảng tính. Chọn Trang chủ → Tìm và Chọn → Tìm hoặc nhấn Ctrl + F, Shift + F5, hoặc thậm chí Alt + HFDF để mở hộp thoại Tìm và Thay thế.
Trong hộp thoại Find What của hộp thoại này, nhập văn bản hoặc giá trị bạn muốn xác định vị trí và nhấp vào nút Find Next hoặc nhấn Enter để bắt đầu tìm kiếm. Chọn nút Tuỳ chọn trong hộp thoại Tìm và Thay thế để mở rộng các tùy chọn tìm kiếm.
trong trong hộp văn bản Find What và bạn không chọn hộp kiểm Match Entire Cell Contents, Excel sẽ tìm Trong
-
trong Thu nhập khu vực 2010 trong ô A1 Trong
-
ở quốc tế trong A8, A16, A24 và như vậy trong
-
trong Tổng Chi phí Hoạt động trong ô A25 Nếu bạn chọn hộp Nội dung Đích Toàn bộ Nội dung ô trong hộp thoại Tìm và Thay thế trước khi tìm kiếm, Excel sẽ không xem bất cứ thứ gì trong tờ < là một kết hợp bởi vì tất cả các mục có văn bản khác xung quanh văn bản mà bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn đã có chữ viết tắt cho Indiana (IN) trong một ô và tự chọn Tùy chọn Toàn bộ nội dung ô, Excel sẽ tìm thấy ô đó.
Nhấp vào nút thả xuống ở bên phải nút Định dạng trong hộp thoại Tìm và Thay thế và chọn Định dạng Chọn từ Cell tùy chọn trên menu pop-up.
Excel mở hộp thoại Find Format.
Nhấp vào nút Chọn định dạng từ ô ở cuối hộp thoại Tìm định dạng.
Hộp thoại Định dạng Tìm biến mất, và Excel thêm biểu tượng giọt mực vào con chuột chéo bình thường màu trắng và con trỏ cảm ứng.
-
Nhấp vào con trỏ dropper mực trong ô trong bảng tính có chứa định dạng bạn muốn khớp.
Việc định dạng trong bảng tính đã chọn xuất hiện trong hộp Xem trước trong hộp thoại Tìm và Thay thế và bạn có thể tìm kiếm định dạng đó ở những nơi khác trong bảng tính bằng cách nhấp vào nút Tìm Tiếp hoặc bằng cách nhấn Enter.
-
Để chọn định dạng phù hợp với tìm kiếm từ các tùy chọn trong hộp thoại Find Format, hãy làm theo các bước sau:
Nhấp vào nút Định dạng hoặc nhấp vào nút thả xuống và chọn Định dạng từ trình đơn của nó.
-
Chọn các tùy chọn định dạng để khớp từ các tab khác nhau và nhấp vào OK.
Khi bạn sử dụng một trong hai phương pháp này để chọn các loại định dạng phù hợp với tìm kiếm của mình, nút No Format Set sẽ thay đổi thành nút Xem trước. Từ
Xem trước
-
trong nút này xuất hiện trong bất kỳ phông chữ và thuộc tính nào Excel lấy ra từ ô mẫu hoặc thông qua lựa chọn của bạn trong hộp thoại Tìm Định dạng.
-
Để đặt lại Tìm và Thay thế để tìm kiếm trên tất cả các định dạng một lần nữa, bấm Định dạng → Xóa Tìm Định dạng, và Không có Mẫu Set sẽ xuất hiện lại giữa nút Find What and Format.
Khi bạn tìm kiếm các giá trị trong bảng tính, hãy lưu ý sự khác nhau giữa các công thức và giá trị. Ví dụ, nói ô K24 của bảng tính của bạn có chứa giá trị tính toán là 15.000 USD. Nếu bạn nhập 15000 vào hộp văn bản Find What và nhấn Enter để tìm kiếm giá trị này thay vì tìm giá trị 15000 trong ô K24, Excel sẽ hiển thị một hộp cảnh báo với thông báo sau:
Microsoft Excel không thể tìm thấy dữ liệu bạn đang tìm kiếm
Điều này là do giá trị trong ô này được tính theo công thức = I24 * J24 < Giá trị 15000 không xuất hiện trong công thức đó. Để Excel tìm bất kỳ mục nhập nào phù hợp với 15000 trong các ô của bảng tính, bạn cần chọn Giá trị trong trình đơn thả xuống Tìm Trong trong hộp thoại Tìm và Thay thế thay cho tùy chọn Công thức được sử dụng thông thường. Nếu bạn không biết chính xác chính tả của từ hoặc tên hoặc giá trị chính xác hoặc công thức mà bạn đang tìm kiếm, bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện, đó là các ký hiệu cho văn bản thiếu hoặc không xác định. Sử dụng dấu chấm hỏi (?) Để đứng cho một nhân vật không rõ; sử dụng dấu hoa thị (*) để đứng cho bất kỳ số ký tự mất tích nào.
Giả sử bạn nhập vào phần sau trong hộp thoại Find What và chọn tùy chọn Values trong trình đơn thả xuống Look In:
7 * 4
Excel sẽ dừng ở các ô chứa các giá trị 74, 704, và 75, 234. Excel thậm chí còn tìm được mục nhập văn bản 782 4th Street!
Nếu bạn thực sự muốn tìm kiếm một dấu hoa thị trong bảng tính thay vì sử dụng dấu hoa thị như một ký tự đại diện, trước nó với một dấu ngã (~) như sau:
~ * 4
Sự sắp xếp này cho phép bạn tìm kiếm các công thức trong bảng tính cho một trong số đó nhân với số 4.
Mục nhập sau trong hộp tìm kiếm Những gì tìm thấy ô chứa Jan, tháng Giêng, Tháng Sáu, Janet, v.v.
J? n
