Video: Thiết lập hệ thống tài khoản - phần mềm kế toán trực tuyến 2025
Danh sách Payroll Item xác định các mục xuất hiện trên bảng kiểm kê biên chế của nhân viên. Nếu bạn đang sử dụng một văn phòng dịch vụ biên chế bên ngoài để quản lý biên chế của mình - và đây không phải là một ý tưởng tồi - bạn thậm chí không cần phải lo lắng về danh sách Payroll Item.
Nếu bạn đang sử dụng Dịch vụ Cải tiến Thu nhập QuickBooks, một lần nữa, đừng lo lắng về danh sách Danh sách Lương. (Trong cả hai trường hợp, những người QuickBooks thiết lập các bảng tính lương mà bạn sử dụng để ghi lại biên chế). Và trong trường hợp dịch vụ Payroll của chúng tôi "làm tất cả mọi thứ" của Intuit, bạn thậm chí không cần theo dõi biên chế bên trong QuickBooks, bởi vì những người QuickBooks làm điều đó tại địa điểm văn phòng của họ trên máy tính của họ.
Nếu bạn cần thêm các mục biên chế, hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn các Liệt kê → Lệnh Danh sách Lương Danh sách.
QuickBooks hiển thị cửa sổ Danh mục Lương bổng.
-
Để thêm một mục Payroll mới, hãy nhấp vào nút Payroll Item và sau đó chọn New từ menu Payroll Item.
QuickBooks hiển thị hộp thoại Add New Payroll Item. Bạn có thể chọn để thiết lập một mục biên chế mới bằng cách sử dụng phương pháp EZ Set Up hoặc phương pháp Thiết lập Tuỳ chỉnh:
-
Thiết lập tùy chỉnh: Nếu bạn muốn thực hiện thiết lập tùy chỉnh của một mục biên chế, hãy nhấp vào nút Thiết lập tùy chỉnh và sau đó nhấp vào Tiếp theo. QuickBooks hướng dẫn bạn qua cuộc phỏng vấn nhiều màn hình - như Cuộc phỏng vấn EasyStep - sẽ hỏi bạn về mục biên chế để thiết lập.
-
Sau khi bạn xác định loại mục biên chế, bạn đặt tên nó. QuickBooks cung cấp một phiên bản khác của hộp thoại Add New Payroll Item bao gồm một trường mà bạn điền để đưa ra một mục mới.
Để kết thúc việc thiết lập mục biên chế, nhấp vào nút Tiếp theo để di chuyển qua các câu hỏi thiết lập biên chế còn lại.
-
Bạn xác định tên của cơ quan chính phủ mà khoản nợ được thanh toán, số nhận dạng của người nộp thuế nhận dạng duy nhất bạn với cơ quan thuế, tài khoản nợ mà bạn sử dụng để theo dõi các khoản mục, dòng đơn thuế bạn sử dụng báo cáo mục, các quy tắc mà QuickBooks nên sử dụng để tính mục (chẳng hạn như liệu mục đó có phải chịu thuế hay không) và một vài dữ liệu khác.
Sau khi bạn cung cấp tất cả thông tin này và nhấp vào nút Finish (xuất hiện trong phiên bản cuối cùng của hộp thoại Add New Payroll Item), QuickBooks sẽ thêm mục biên chế mới vào danh sách Payroll Item.
-
Menu Tài nguyên Thu nhập cung cấp các lệnh hữu ích cho việc làm việc với danh sách Tiết kiệm Lương. Ngoài các lệnh mà bạn sử dụng để thêm một mục vào danh sách, trình đơn cung cấp các lệnh cho việc xóa các mục biên chế, đổi tên các mục biên chế, làm cho các mục biên chế hoạt động và in danh sách các mục biên chế.
