Mục lục:
- Tính toán một năm chiếu đầy đủ bằng cách sử dụng COUNT chức năng
- Tính chi phí nhân viên bằng chức năng COUNT
Video: Cách dùng hàm NPV trong Excel 2025
Chức năng COUNT, như tên cho thấy, đếm. Mặc dù điều này nghe khá đơn giản, nó thực sự không đơn giản như nó có vẻ như và, vì lý do này, chức năng COUNT không được sử dụng phổ biến như hàm COUNTA có liên quan chặt chẽ.
Chức năng COUNT chỉ đếm số ô có chứa các giá trị số trong một dải. Nó sẽ hoàn toàn bỏ qua các ô trống và bất kỳ ô nào trong phạm vi không chứa các giá trị số, chẳng hạn như văn bản. Vì lý do này, chức năng COUNT chỉ được sử dụng nếu bạn chỉ muốn tính các số đó.
Tính toán một năm chiếu đầy đủ bằng cách sử dụng COUNT chức năng
Hãy thử tính toán chiếu cả năm sử dụng các hàm COUNT và COUNTA. Ví dụ: giả sử bạn chỉ có mười tháng dữ liệu và bạn muốn thực hiện dự toán cả năm cho cuộc họp ngân sách hàng tháng của mình. Bạn có thể tính số liệu có của bạn trong bao nhiêu tháng bằng cách sử dụng công thức = COUNT (B2: B13), số liệu này sẽ cho bạn đúng số tháng đã qua (10).
Để chèn chức năng này, bạn có thể gõ ra công thức trong ô B15, hoặc chọn Count Numbers từ danh sách thả xuống kế tiếp nút AutoSum trên tab Home hoặc tab Formulas.
Lưu ý rằng chức năng COUNTA sẽ hoạt động tốt trong trường hợp này, nhưng bạn đặc biệt chỉ muốn đếm số, vì vậy bạn nên gắn bó với chức năng COUNT lần này.
Hãy thử thêm một số vào tháng 11 và nhận thấy rằng các tháng đã qua thay đổi thành 11. Điều này chính xác là điều bạn muốn xảy ra bởi vì nó sẽ tự động cập nhật bất cứ khi nào bạn thêm dữ liệu mới.
Trong ô B16, hãy tính toán lượng hàng tồn kho trung bình hàng tháng cho những tháng đã trôi qua. Bạn có thể làm điều này bằng công thức = B14 / B15. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi con số này sang số tiền hàng năm bằng cách nhân nó với 12. Vì vậy, toàn bộ công thức = B14 / B15 * 12, mang lại kết quả 81, 520.
Bạn có thể đạt được chính xác kết quả tương tự bằng công thức = TRUNG TÂM (B2: B13) * 12. Chức năng bạn chọn sử dụng trong mô hình của bạn phụ thuộc vào bạn, nhưng chức năng AVERAGE không yêu cầu bạn tính số tháng trôi qua như thể hiện trong hàng 15 trong hình trên. Bạn nên xem số tháng được hiển thị trên trang để bạn có thể đảm bảo công thức đang hoạt động chính xác.
Tính chi phí nhân viên bằng chức năng COUNT
Chúng ta hãy xem xét một ví dụ khác, nơi chức năng COUNT có thể hữu ích.Tôi thường sử dụng chức năng COUNT để tính số nhân trong ngân sách khi nó được nhập. Để có ví dụ thực tế về cách sử dụng chức năng COUNT như là một phần của mô hình tài chính, hãy làm theo các bước sau:
- Tải xuống tệp 0701.xlsx, mở nó và chọn tab có nhãn 7-15 hoặc nhập và định dạng dữ liệu.
- Trong ô B17, nhập công thức = COUNT (B3: B14) để đếm số nhân viên trong ngân sách.
Bạn nhận được kết quả là 9.
Một lần nữa, chức năng của COUNTA sẽ làm việc trong tình huống này, nhưng tôi đặc biệt muốn chỉ thêm số nhân viên mà tôi có ngân sách.
Hãy thử nhập TBD vào một trong các ô trống trong dải. Điều gì xảy ra? Hàm COUNT không thay đổi giá trị vì nó chỉ đếm các ô với giá trị số. Hãy thử sử dụng chức năng COUNTA thay vì (với TBD vẫn ở vị trí trong một trong những ô trống trước đó). Kết quả thay đổi từ 9 xuống 10, có thể hoặc không phải là điều bạn muốn xảy ra.
Sau khi bạn tính tổng số nhân viên, bạn có thể đưa thông tin này vào ngân sách công nghệ của bạn. Mỗi chi phí trong ngân sách là một chi phí biến đổi theo số người. Thực hiện theo các bước sau:
- Trong ô F3, nhập công thức = E3 * B17 .
Công thức này tự động tính tổng chi phí của tất cả máy tính xách tay dựa trên số lượng nhân viên.
Bởi vì bạn muốn sao chép công thức này xuống, bạn cần phải neo các tế bào tham chiếu đến headcount.
- Thay đổi công thức thành = E3 * $ B $ 17 bằng cách sử dụng phím tắt F4 hoặc nhập vào các dấu hiệu đô la theo cách thủ công.
- Sao chép công thức trong dải và thêm tổng số ở cuối.
Ngân sách đã hoàn thành.
