Làm thế nào để Thực hiện Lưu ý dưới dạng Nhóm với OneNote 2013 - núm vú

Bạn có thể mời nhiều người chỉnh sửa cùng một ghi chú cùng một lúc với OneNote 2013, chẳng hạn như trong cuộc họp, bằng cách lưu tệp trên SkyDrive và chia sẻ nó. Bạn sẽ cần phải thiết lập một máy tính xách tay để xem hoặc chỉnh sửa bởi nhiều người.

Cách chia sẻ qua OneNote 2013

Để thiết lập sổ tay để sử dụng bởi nhiều người và để mời họ sử dụng OneNote 2013, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở sổ tay bạn muốn chia sẻ với OneNote 2013.

2. Chọn tab Tệp và chọn Chia sẻ.

   Cửa sổ Máy tính Chia sẻ sẽ xuất hiện ở bên phải.

   

3. Chọn từ các tùy chọn sau:

   • Mời mọi người: Nhấp vào liên kết này để mời mọi người qua e-mail. Bạn có thể cho phép người nhận xem hoặc xem và chỉnh sửa ghi chú qua hộp thả xuống ở bên phải trường mà bạn nhập địa chỉ e-mail hoặc tên, nhưng bạn phải chọn cùng một lựa chọn cho tất cả mọi người. Bạn có thể thêm một tin nhắn cá nhân và chọn nếu bạn muốn yêu cầu người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.

   • Nếu bạn chỉ muốn cho phép chỉnh sửa đối với những người tham gia nhất định chứ không phải người khác, chia sẻ liên kết Chỉnh sửa với những người bạn muốn có thể chỉnh sửa tài liệu và chia sẻ liên kết Xem với người khác.

     Một mục quan trọng có trong OneNote web App mà không có ở đây là Chia sẻ trên Facebook, LinkedIn hoặc Twitter. Bạn vẫn có thể chia sẻ qua các mạng này bằng cách lấy một liên kết ở đây và chia sẻ nó trên mạng mong muốn.

     Chia sẻ với Cuộc họp:

     Chọn tùy chọn này để chia sẻ với cuộc họp Outlook. Cuộc họp phải đang được xử lý và phải bật tính năng ghi chú.

   • Di chuyển Máy tính xách tay: Tùy chọn này chỉ dẫn đến một liên kết giải thích về hậu cần của việc di chuyển máy tính xách tay đã được chia sẻ và cách thức này có thể gây ra vấn đề với đồng bộ hóa.

   • Cách chia sẻ thông qua ứng dụng web OneNote OneNote web App là phiên bản chức năng của OneNote ngoài phiên bản dành cho máy tính để bàn và chia sẻ máy tính xách tay thông qua OneNote App web là tương tự, nhưng không giống nhau, thông qua OneNote 2013. Một số tùy chọn trong OneNote Web App không nằm trong phiên bản dành cho máy tính để bàn của OneNote, như bạn sẽ thấy nếu bạn làm quen với cả hai giao diện. Thực hiện theo các bước sau để chia sẻ ghi chú thông qua ứng dụng web OneNote:

Mở sổ tay bạn muốn chia sẻ với OneNote 2013.

Máy tính xách tay xuất hiện trong trình duyệt của bạn.

1. Chọn tab Tệp và chọn Chia sẻ.

   Một bảng màu trắng không hiển thị xuất hiện với một nút đơn có tên Share with People.

2. Nhấp hoặc chạm vào nút Chia sẻ với Mọi người.

   Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện với nhiều tùy chọn để chia sẻ.

3. Gửi E-Mail:

   Chọn tùy chọn này để gửi liên kết đến ghi chú qua e-mail. Bạn có thể nhập người nhận vào hộp To và nhập tin nhắn, và bạn có thể chọn để cho quyền truy cập chỉnh sửa cho người nhận và yêu cầu họ đăng nhập khi truy cập vào ghi chú bằng cách chọn hộp kiểm thích hợp.

   

   • Đăng lên: Sau khi bạn nhấp vào mục Gửi bài vào trong trình đơn ở bên trái, bạn sẽ thấy một tập hợp các tùy chọn khác bên trên hộp văn bản ở bên phải. Sử dụng tùy chọn này để đăng ghi chú lên Facebook, Twitter, LinkedIn hoặc bất kỳ sự kết hợp nào của ba bằng cách sử dụng các hộp kiểm bên cạnh biểu tượng của mỗi mạng.

   • Bạn có thể nhập tin nhắn để đăng với liên kết trong trường văn bản lớn bên dưới các biểu tượng cho mạng - nếu bạn đã liên kết bất kỳ mạng nào (xem mẹo dưới đây nếu bạn không có). Để cho phép những người nhấp vào liên kết trên bài đăng của bạn để chỉnh sửa tệp, hãy chọn hộp kiểm Người nhận Chỉnh sửa có thể Chỉnh sửa trước khi đăng. Chọn liên kết:

     Tùy chọn này cho phép bạn chọn một trong ba tùy chọn: Xem Chỉ, Xem và Chỉnh sửa, và Công khai. Nhấp vào Tạo bên dưới hai tùy chọn đầu tiên để tạo liên kết chỉ đọc hoặc có thể chỉnh sửa. Chọn nút Đặt làm công khai thay vì làm cho tệp hoặc thư mục có thể tìm kiếm trên Internet và có thể truy cập được tới tất cả mọi người.

   • Đây là nơi duy nhất trong gia đình OneNote của các ứng dụng, nơi bạn có thể thấy shortener liên kết của Microsoft đang hoạt động. Khi bạn nhấp hoặc nhấn vào một trong các nút Tạo, bạn sẽ thấy một mục rút gọn trên cửa sổ bật lên xuất hiện; nhấp hoặc nhấn vào nút đó để có được một liên kết ngắn hơn để chia sẻ. Giúp tôi Chọn:

     Tùy chọn này liên kết đến một trang web mô tả các lựa chọn trước trong danh sách này.

   • Cách chia sẻ thông qua OneNote dành cho Windows 8 Hiện tại, chia sẻ thông qua phiên bản OneNote có hỗ trợ cảm ứng Windows 8 là một vấn đề khá giới hạn - bạn có thể chia sẻ qua e-mail hoặc chọn mở ghi chú trong OneNote 2013 và chia sẻ từ ứng dụng đó, nhưng đó là nó. Để chia sẻ từ OneNote cho Windows 8, hãy làm theo các bước sau:

Mở sổ tay để chia sẻ trong OneNote dành cho Windows 8.

Phiên bản OneNote này chỉ có thể mở từ màn hình Bắt đầu và chỉ có thể được sử dụng với Windows 8.

1. Truy cập Share charm.

   Khung Chia sẻ trượt từ phía bên phải.

2. Chọn một trong hai lựa chọn sau:

   Mail:

3. Nếu bạn chọn Mail, một ô xuất hiện hiển thị e-mail mới trong ứng dụng Windows 8 Mail đã bao gồm cả máy tính xách tay dưới dạng tệp đính kèm. Nếu bạn chưa thiết lập tài khoản Thư của mình, trước tiên bạn sẽ thấy một ô yêu cầu thông tin tài khoản Microsoft của bạn.

   • OneNote: Chọn mục này để gửi trang hiện tại đến cùng một sổ ghi chép và phần như một trang mới. Một ngăn kéo từ bên phải mà bạn có thể đổi tên trang mới nếu muốn cũng như trường văn bản mà bạn có thể sử dụng để thêm ghi chú vào trang mới.